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他のデータベースから大量のデータを取得して加工するのに便利
この製品のいい点
たくさんのデータを扱う処理を自動化し、集計を他の業務をしながら裏で動かすことができます。
一度マクロを組むと、実行するだけで誰でも同じ作業ができます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
初心者にはかなり難しく、マクロを組むには予備知識が必要になります。
やりたいことから遡ってどういう処理が必要なのか分かりやすくナビゲーションされると誰でも使いやすいかと思います。
システムの不具合がありましたか？
自動的に取得したデータのうち取得できていないものがある時があり、データの種類が増えたり、後で追加したりなどのいつもと違うことがあれば注意が必要です。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
他のデータベースからデータを取得して、そのデータをもとにたくさんのフォルダを作成したり、QRコードを作成したりしました。
検討者にオススメするポイント
面倒だなと思う単純作業もやり方を探してみれば自動化できるかもしれません。
大量のデータを一括で整理出来るようになった
この製品のいい点
大量の伝票データ（電子）があるとして、１つの設備を作るのにどれだけのコストがかかっているかを一瞬で確認出来るように伝票データをまとめる事が可能であり、設備毎のコストを算出させ、どの部品にいくら要しているかが即座に見えるか出来る。
Microsoft Accessの改善してほしい点
アクセスのプログラムを組む事自体、難易度が高いと思う人もいるかもしれない。操作方法のレクチャーなどを充実させて欲しい。誰かがプログラムを開いていると使用出来ない（同時に2人アクセスする事が出来ない）点を改善して欲しい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
設備1台あたりのコストを調べたい際に、どのパーツにどれだけのコストがかかっているかを即座に算出する事が出来、PDFにも置き換えられる。求められた際に、調査する必要が無く時短につながっている。
検討者にオススメするポイント
設備や金型を数多く製作している企業におすすめ
重いExcel作業から解放されました
この製品のいい点
今まで膨大なデータベースをExcelで管理していたため、関数の処理時に数時間待つなんていうこともザラにありました。データベースをExcelからAccessにすることで、必要なデータのみをとり出して処理することができ処理時間の削減につながりました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ExcelやPPT・Wordなどと比較し「使用しよう」という人が少ないので、知名度を上げてほしいと思います。知らない人が多いため、共有が難しい場面があります。
システムの不具合がありましたか？
今のところは特にありません。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
データは徐々に増えていくものですが、感覚としては、上限なく蓄積できるしExcelに出力して分析できると思えるため、安心感につながっています。
検討者にオススメするポイント
Excel頼りでデータベースソフトを使用していないチームに導入をお勧めします。
共有Excelなんかよりこちらのほうが圧倒的に便利
この製品のいい点
Excelと違って一度に複数人が開いても大丈夫な仕様がありがたい。
Microsoftのツールなので、Windowsユーザなら直感的に使いやすいUIなのも良い
Excelでシートが何十にも分かれるような膨大なデータはAccessで管理したほうが処理が軽い
複数の表を結合させて新しい表を作ることができるのもExcelと比べてメリットだと思う
Microsoft Accessの改善してほしい点
誰かが作ったファイルをユーザーとして使用する分には不満点はありませんが、
Accessでファイルを作成するのはちょっと難易度高めかもしれない。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
作成された表を、Excelのように直接いじる必要がなく
データ入力用の操作画面を作ることができるので、統一したフォーマットで表にデータを追加していける
そのためデータ入力する際にExcelよりは個人のクセが出ないですむ
たとえば保管サンプルの管理状況の確認のために使用しているが
保管期限切れのサンプル数量と担当者が一目でわかるようになった
日々のデータ管理の手間・時間の短縮
この製品のいい点
日々のルーティンであるデータの取得時間を短縮できます。データ入力を覚えさせれば業務効率化に繋がります。地道な作業をしなくてよくなりました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
データベースのファイルサイズが2GBまでなので、更には膨大なデータの管理をする際はデメリットかもしれません。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
私の会社では日々営業成績の管理をしているのですが、毎朝面倒だったのが楽になりました。また突発的に日報を出してくれと言われた場合でも、作業時間が短くなるので早く対応することができます。
Microsoft Accessによる施策上のデータ作成
この製品のいい点
データベースから持ってきた生のデータを加工することができます。また、テーブルを作成して、作成したテーブル同士をサイドぶつけて加工等もできます。クエリをマクロ化することもできます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
生のデータ量が多い場合は、動作が遅くなったり、データが壊れてしまったりするので、量が多いデータも扱えるようにしてほしい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
業務の効率化を図れた。お客さまに配信するデータ等を作成するときに使用しているが、基本的には誰でもアクセスできるので、チェック体制も整う。
検討者にオススメするポイント
やり方もわかりやすいのでおすすめです。
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使いこなせればかなり強力なツール
この製品のいい点
関連法人のシステムがアクセスではなくＷｅｂ上での操作に切り替わってから暫く遠ざかっていたのですが、異動先でアクセスで処理している業務があったので久しぶりに使ってみたところ、エクセルと違ってデータセルには設定と異なる書式の入力自体が行えないので、データ型に起因する「入力ミス」がなくなりました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
ワードやエクセルのようにバージョン間の互換性がないところが難点。特に、上位（時期的にあとのバージョン）で開いてしまうと従来のバージョンでの操作ができなくなってしまうのが、残業の代わりに自宅に持ち帰って進めてこようか…という展開にならないところでしょうか。
システムの不具合がありましたか？
ＵＮＤＯやＲＥＤＯがうまくいかないときがありました。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
慣れてしまえば、エクセルで複雑なマクロを組み込んで混乱するより、テーブルとクエリを適切に構築するだけでそこそこ高度な作業を正確に進めることができるので、実績としてはまだ多くないものの、着実に処理時間の短縮につながっています。
検討者にオススメするポイント
複数の担当者や端末から操作するなら、各バージョンを揃えておけると良いでしょう。
長年避けてきたツールだったのですが使ってみてびっくり
この製品のいい点
これまで大量データをわざわざエクセルで加工したり、oracleにテーブルを作っていたのですが、ふとアクセスを上司が使っていることを思い出しました。少し使ってみたら前述したものよりもかなり短時間で処理でき、便利ツールであることがわかりました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
バージョンアップすることによって動作しない機能が存在する点が一番厄介です。特にだいぶ古いAccessだとうっかりアップデートしたら起動すらしなくなります。
システムの不具合がありましたか？
PCを入れ替える作業をした際に、古いAccessが機能しなくなりクレームに繋がりました。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
大量データを処理したい場合には最高のツールかと思います。特に実績データなどは月単位でも大量になりがちなので、エクセルよりも便利な場面が多々あります。
excelとの連携はスムーズ
この製品のいい点
Microsoft製品なだけあって特にExcelの連携がよい。
Excelでは扱いにくい分量のデータも扱える。
Microsoft Accessの改善してほしい点
慣れの問題かも知れないがインターフェイスが、Excelより取っ付きづらい。
自動保存もいい面と悪い面がある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
複数のExcelでのデータベースの連携もExcel同士で作業するよりAccessを利用する方法が明らかに早い。
作業には慣れが必要。
王道のデータベースソフト
この製品のいい点
データの管理、集計、抽出など一般に広く使われているExcelよりも大規模な量のデータを複雑に処理することが可能。
Microsoft Accessの改善してほしい点
テーブル、クエリ、レポートなどの基本機能の名称に耳馴染みが無い。操作方法も複雑で慣れるまで時間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
データベースを共有して作業をすると動作が重くなるなど、不具合が起きたりすることがあるが大きな支障はなし。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
何年ぶんも蓄積された大量の顧客データの管理がExcelでは難しくなり、導入を決めた。教育現場での利用です。テーブルに顧客の情報さえきちんと入力していけば、クラス替えをしても前年度のデータをリレーションシップで引っ張ってくることでミスなく成績処理ができるようになった。生年月日や住所のデータも他人に壊される心配もないので、証明書の作成も簡単になり正確な業務に繋がった。クエリでの抽出やデータの結合など今まで大変だった業務が簡単にできる様になった。
検討者にオススメするポイント
なんでもExcelで済ませてしまっている方是非おすすめです。
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