《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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出退勤記録などに使用、使いこなすにはちょっと優しくない
この製品のいい点
会社の出退勤記録や休暇等届出業務などの提出に使用していますが、使い慣れてくると便利に使用しております。その他の部分は各事業部署が色々と便利に使用していると思います。
kintoneの改善してほしい点
色々多くの事が出来るのだとは思いますが、PC作業専門の社員でなく、一般業務の社員が日々利用する上ではちょっと難しいと言うか優しくない専門家向けに思います。もっとわかりやすく簡単に利用できれば嬉しいです。これから益々高齢な方も増えるので。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
私はあくまで設定された勤怠管理システムに入力していくだけなのですが、毎月の入力自体はそれほど難しくなく、紙やエクセルで利用するより便利です。ただ、毎月の更新する時に面倒だといつも思います。
関連部署を含めた一連のプロジェクト全体の見える化
この製品のいい点
自分の業務のプロジェクト全体の中での位置付けや役割を改めて認識することができ、全体の流れや進捗の把握がしやすい。
kintoneの改善してほしい点
進捗管理をしていく中では、Office365のスケジューラーと連携などができると、より良いのではないかと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
今まで各部署で回覧する書類がどこで止まっているのかわからない状態であったたが、システム上ですぐに確認できる状況になったので、各自がスピードを意識するようになったのではと思われます。
サイボウズを利用した社内での施設、設備などの予約確認について
この製品のいい点
社内において施設や設備などを誰がどのタイミングで利用するかなどを一目で確認できるので非常に効率的で便利です。
kintoneの改善してほしい点
業務に必要であるアプリケーションは揃っているがスマートフォンで利用する際など複数のアプリが必要になる点などが少し不便。
kintone導入で得られた効果・メリット
今まで1つの施設を利用する際など他の課と重なってしまったりすることがあったがサイボウズの施設予約を利用することで事前に確認可能なので便利です。
アイデア共有の最適ツール
この製品のいい点
時間や場所にとらわれず、アイデアが思い付いたタイミングで自由に入力できます。開発者がいなくてもカスタマイズが自由にできます。
kintoneの改善してほしい点
アプリのアクセス権の設定が、かなりおおざっぱであり、一覧画面も見づらいです。印刷もできないので不便。
kintone導入で得られた効果・メリット
自社専用アプリを短納期でアジャイル感覚で構築できます。ドラッグアンドドロップで直感的に開発できます。Excel管理からの脱却に役立ててます。
時間と場所を気にせず入力可能だが情報共有がしづらい
この製品のいい点
メンバーならいつでも情報をアップロード出来るので、時間と場所を気にせず入力が可能。閲覧者は分類された情報アクセスが容易で、時間節約できる。
kintoneの改善してほしい点
アップロードした情報を画面上で共有する時に、うまく作動しなかった。なぜか自分しか情報を見られず、他メンバーはアクセス不可だった。
kintone導入で得られた効果・メリット
慣れるとたくさんある登録データから、自分に必要なデータを素早く取り出す事が出来るようになった。情報検索時間が短縮出来た。
自由度が高い、リモートワークでも使えます
この製品のいい点
自由度が高くフレキシブルに一から作れるので、無限の可能性があると思います。また、作成は簡単に作ることができます。
kintoneの改善してほしい点
お客様センターがいまいちなので改善をしてほしいと思います。操作がわからないときに気軽に聞きたいです。
システムの不具合がありましたか?
ほとんど無いが、アップロードできる容量がある。
kintone導入で得られた効果・メリット
リアルタイムで複数のロケーションの担当者がアップデート可能な点がメリットを感じられます。リモートワークでも使えます。
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カスタマイズが容易で様々な用途に使える!
この製品のいい点
CRMとして顧客管理や契約管理に使っています。項目を追加するなどのカスタマイズが容易で、プログラミング知識がなくともかんたんなアプリを作成できるため、目標管理・人事評価のアプリや各種社内申請などにも応用しています。
kintoneの改善してほしい点
シンプルでわかりやすいUIである反面、ほかのクラウドサービスのように見た目がモダンでない点は改善余地があるかもしれません。
kintone導入で得られた効果・メリット
ワークフロー機能が使えるため、特にテレワークでの社内申請各種をスムーズに実行できました。
様々な業務アプリをカスタマイズして作成でき、従来紙で行われていた業務をシステム化するのに便利です。
簡単な操作で様々な情報を共有できる
この製品のいい点
マウスだけで業務に必要なアプリを作成でき、共有が出来ること。簡単な操作で、様々な情報を共有できるので便利。
kintoneの改善してほしい点
管理者がそれぞれ設定されているのだが、どの管理者であれば何が出来るかがわかりづらい。人によってできることとできないことが多い。
システムの不具合がありましたか?
特に気になるものはない。
kintone導入で得られた効果・メリット
Excelやプログラミングが必要なものが、知識がなくても作成できるようになったこと。特別な知識がいらずに手軽にアプリ作成が可能である。
検討者にオススメするポイント
1度トライアルしてみるべき!
プラグインの豊富さはどこのメーカーよりも強み
この製品のいい点
販売管理で利用しています。プラグインがとても豊富に用意されているので、設計要件があれば要件に合致するものが多く用意されているので、プログラムの簡素化も実現できます。
kintoneの改善してほしい点
金額が少々高めです。機能としてはすばらしいですが、中小企業だと導入に至るまでのハードルが高いイメージがあります。
システムの不具合がありましたか?
プラグインの動作が不安定で、計算結果が違うことがありました。
kintone導入で得られた効果・メリット
会社間やりとりでの紙や手書きの削減につながりました。拡張性が非常にあるので将来的なさらなる紙の削減にもつなげられます。
データ管理のみであれば有用
この製品のいい点
データベースを柔軟に作成することができ、かつ複数の条件でフィルタをかけることができることなど、基本的な機能をシンプルに使用できるところ。
kintoneの改善してほしい点
複雑な検索条件を設定することが難しそうであること、データベースの内容に応じたワークフローの設定ができると尚良いと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
人事データを一元管理し、必要な職員にダウンロードの手段を提供できることがメリットとして挙げられます。
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