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googleを使って業務を自動化出来ます!
この製品のいい点
まずGoogleのスプレッドシートに対応していること。excelを使わずにVBAと似たようなことが出来ます。また、トリガーという機能もあり、どうしたらスクリプトを発動するかを決められる点が良いですね。
Apps Scriptの改善してほしい点
もう少し説明があると嬉しいですね。参考書籍もまだまだ少ない状況で私のような初心者には、少しハードルが高く感じました。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
提携作業の自動化を進めることができました。毎月1日にスプレッドシートで決められた条件にメールを送るなどの業務が自動でできるため、定型の連絡は完全におまかせすることができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
使い慣れるまでは難しいですが、コツコツ取り組むことで必ず便利になります。
多機能スクリプトツール
この製品のいい点
各アプリケーションを拡張し、自動化し、接続するための強力なツールです。スクリプトの作成はJavaScriptベースで、初心者でも扱いやすいです。Google Sheetsの自動処理、Gmailの自動応答、Google Calendarの自動予定設定など、多岐にわたるタスクの自動化が可能です。
Apps Scriptの改善してほしい点
高度な機能を利用するには、JavaScriptの知識が必要となるため、初心者にとっては難易度が高い場面もあります。また、スクリプトの実行速度に関しては改善の余地があると感じます。
システムの不具合がありましたか?
特筆すべき大きな不具合やトラブルは経験していません。ただし、スクリプトの複雑さにより、実行時にパフォーマンスの遅延が発生することがあります。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
Apps Scriptを使って定型的な業務を自動化し、その結果業務時間を大幅に削減することができました。例えば、毎週のレポート作成をApps Scriptで自動化し、その時間をより重要なタスクに充てることができました。
Apps Script導入の決め手
業務の効率化が可能なため
検討者にオススメするポイント
Apps Scriptを使用すると、定型的なタスクの自動化が可能で、作業効率と生産性が大幅に向上します。
グーグルのサービス全体を独自に連携
この製品のいい点
各グーグルのサービスを連携させる、簡単なWebアプリのようなものを作ることができる。
JavaScriptベースなので学習コストも低い。
Apps Scriptの改善してほしい点
Web上での開発環境をもう少し充実させて欲しい。ローカルで可能ではあるが、web上で完結させたほうが手軽さが活きると思うので。
システムの不具合がありましたか?
ごくまれにスクリプトの実行に失敗した、とシステムからメールが届く。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
人力で行っていたようなグーグルフォーム入力への返信などの自動化ができた。また、環境構築なしで即スクリプトを書いて実行してみることのできる手軽さから、元々エンジニアでなかった人がコーディングを始めるきっかけとなった。
社内サービスが手軽に開発できるが、デバッグに難あり
この製品のいい点
プログラミングに興味のある非エンジニアが、日常的なトイルを自分で解決できるという利点があります。自分ごとを解決できるので、モチベーションも保ちやすく、初心者に良い入り口になるかと思います。
Apps Scriptの改善してほしい点
GAS純正のWebエディタでとにかくデバッグがしづらいです。実行しないと分からない情報も多いし、実行してもラップされすぎて推測しづらい情報が多すぎます。使いづらくて、外部のエディタを利用しています。純正のエディタをもっと改善するか、諦めて外部エディタへの公式サポートに振り切って欲しいです。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
Google workspace導入済みであることが前提ですが、社内メンバーに閉じたシステムが構築しやすいのが利点です。ちょっとしたツールを社内向けに展開したい時に、セキュリティーの心配があまりないので、初心者でも安心なのが嬉しいですね。
自動化による業務効率化
この製品のいい点
他のサービスでは困難な、Googleの各種サービスとの連携が可能な点、定期的に処理を実行することが容易に可能な点。
Apps Scriptの改善してほしい点
エディターとしての機能(予測変換、整形等)は他のエディターと比較して劣っている。visual studio codeのようになって欲しい。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
様々なニュースサイトから興味のあるニュースのみを抽出する操作を定期的に行うことで、業務時間を大幅に削減できた。
他社サービスとの連携にもよし
この製品のいい点
社内アプリ内からラインへ通知を行ったり、mbaas宛へバッチ処理を組んだりなど他サービスとの拡張性にとても長けていると思います。
Apps Scriptの改善してほしい点
画面構造自体は少し分かりづらい場面が多く、ノーコードとコーディングの部分をより明確にして頂けるとより開発しやすい。
システムの不具合がありましたか?
内容が不明確なエラー通知が送られてきたりする時があり、その際は少し困りました。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
Googleサービスだけでなくても、さまざまなクラウドサービスと連携できるため、お気軽にシステム開発が行えます。
当社では社内アプリから他社サービス宛に通知を送りたいなどが多々あったのですが参考文献等も多く比較的容易に導入でき、やりたい事を実現することができました。
検討者にオススメするポイント
とりあえず使ってみるで使えるサービス
簡単にtrelloと連携できました
この製品のいい点
JavaScriptで決まった形式がなく自由にコードを書けるのが良いと思います。またGoogleの他のアプリケーションとも簡単に連携できます。
Apps Scriptの改善してほしい点
インテリセンス機能があるとタイプミスにすぐに気づけるためいいなと思いました。また複雑な処理だと時間がかかる印象があるので、もっと処理が高速化されるとありがたいです。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダーで記入した勤務時間が自動でtrelloに更新される仕組み作りました。これによりGoogleカレンダーを見れないメンバーでも情報を共有できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
プログラマーの方なら簡単に開発を進められると思いますのでおすすめです。
Googleフォームの自動返信が出来て本当に便利
この製品のいい点
Googleのツール(スプレッドシートやフォーム、メール等)が特別な設定をしなくても連携できる。システムやプログラミングに詳しくなくても、少し勉強すれば実装できるところも魅力。
Apps Scriptの改善してほしい点
Apps Scriptを初めて使おうとすると何から始めればいいか、Apps ScriptのHPを見ただけでは非常にわかりづらい。
現状は個人のブログなどの記事を見て学ぶケースが多いので、公式に解説があると嬉しい。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
フォーム投稿されたら自動でメールを返信したり、時間になったらメールで通知を行ったり、起動すらトリガー設定で自動化出来てしまう点が非常に魅力的。
意識しないと忘れてしまったりや、多忙な時に業務の手を止めて何かをしないといけないことがあるが、GASを使うとそれらの不安や煩わしさから解放されるので今後も知識を深めてどんどん使っていきたい。
サーバーレスで実行できるプログラム
この製品のいい点
普通、プログラムを作る・実行する、となると
最初の一番の障壁は「サーバー環境を用意すること」ですが
Google Apps Script を使えば、その心配は全くありません!
Googleドライブにアップしたファイル上で、そのままコードを書けるので、プログラミング初学者でもかなり始めやすいと思います。
コードの記法は、JavaScript とほぼ同じため
知識と開発経験がある方ならすぐに使えます。
Apps Scriptの改善してほしい点
クラウド上で実行している手前、仕方ないかと思いますが
一般的なIDEでの開発と比べると、少しデバッグがしづらいと感じることがあります。
また、コードの変更はGoogleドライブにすぐに保存されるため
過去のバックアップなども柔軟に取れるようになれば便利だと思います。
システムの不具合がありましたか?
過去に、丸1日ほどエラーが続いたことがありました。
そのときは自分の不手際かと思い色々調査しましたが、Twitterでも同様の状況の方が多々見つかったため、ツール側の不具合だと分かりました。
GASの不具合は、公式による発表の場がないので、原因の分からない非常時は困ります。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
一定時間ごとにプログラムを実行する「トリガー」の機能を使って
死活監視など、定期的に実行したいプログラムを作って、異常検知の際にはメールやSlackで通知しています。
これを自前のサーバーでやろうとすると、サーバーの月額費用が掛かる上に
サーバーのメンテナンス時や障害時などには、保守コストもかかってきますので、Google Apps Script がとても便利です。
検討者にオススメするポイント
初めてプログラミングに挑戦してみたい方でもとっつきやすいです
はじめてのプログラミングに
この製品のいい点
社内書類の有効期限の管理などに使っています。「こういうことがやりたい」というのをググればだいたい紹介してあるページが見つかり、解決します。
Apps Scriptの改善してほしい点
スクリプトを変更してしまうとその前のバージョンに上書き保存されてしまうので、最初はその点に戸惑いました。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
これまで社内の書類の有効期限が切れがちで困っていましたが、自動でリマインダーメールを飛ばすことに成功し便利になりました。
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