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社内の業務効率化ツールはほぼGASで
この製品のいい点
社内のグループウェアがGoogleWorkspaceのため、メール、カレンダーやChat等全てと親和性が高い。
Apps Scriptの改善してほしい点
各種メソッドやライブラリの機能がもう少しエディタ上で使いやすく(認識しやすく)なると、利便性があがりそう。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
カレンダー連携によるリソース管理(一例をあげるなら貸し出し工具の管理)で、フォームに情報入力、それをスプレッドシートを介してGASでカレンダー連携、Chat通知連携し、紛失防止や期限の通知などに活用しています。
ハードルがとにかく高いけど超えたら天国
この製品のいい点
プログラミングを普通に行わないといけないため、導入ハードルはかなり高いが、その分利用できると作業の自動化が可能
Apps Scriptの改善してほしい点
どうしても初心者だと挫けがちなプログラミングなので、さらにドキュメントやマニュアルを充実させ非エンジニアでも取り組めるようにしてほしい
Apps Script導入で得られた効果・メリット
作業の自動化や、メールの送信自動化が可能で、外部SaaSで本来やるような作業を全て無料で自動化できた。日報や月報を書くのが楽になった
Apps Script導入の決め手
すでにGoogleWorkspaceを導入していて無料で使える
学習環境が整えば最高
この製品のいい点
サーバーなどの環境から始めることがハードルになることが多いですが、こちらのサービスであればそんなことを気にせず使用を始められてとても便利です。
Apps Scriptの改善してほしい点
製品自体の不満ではなく、学習環境が整ってくれさえすれば…と思うことが多々あります。
書籍や動画で学ぼうとしても、やはり歴史の長いサービスに比べまだ充実してはいません。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
割と複雑な構想のスプレッドシートでも思い通りに作成できたり、問い合わせメールの自動返信システムを作成できたりと優れています。
マクロからの脱却ができる
この製品のいい点
Excelでマクロを組んで実現してたことが、クラウド上で実現する事が出来る。
保存もクラウドに行われるので、保存容量や利用端末に縛られることがない。
Apps Scriptの改善してほしい点
起動するときに待たされることや、起動しないことが稀にある。
Excelマクロとは動作が違うので注意が必要。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
手作業で行っていた管理やデータ取得をスクリプトで実行することが可能になり、業務の効率化が進められる。
たとえば、スプレッドシートで在庫データの分析を行うのに基幹データベースからデータを取得して、表示させるといったことができる。
日ごとの集計が自動で行え、ポカミスもなくなります。
この製品のいい点
gmailで受信したメール整理に利用しています。比較的簡単なプログラムで、宛先や件名、本文のキーワードなどを使って必要な情報を抽出できます。
Apps Scriptの改善してほしい点
自分の探し方が悪いだけかもしれませんが、ライブラリを追加する際のスクリプトIDが探しやすいと助かると感じました。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
受信メールの宛先や件名、本文のキーワードを使って必要な情報を抽出し、Googleスプレッドシートに転記して、必要な情報リストを作成しています。
Googleサービスの効率化に良い
この製品のいい点
特にGoogleが提供しているサービスとの連携がやりやすく、また有識者の方がコードを多数公開してくださっているので初めてでも始めやすいです。
Apps Scriptの改善してほしい点
実行トリガーがほかの自動化アプリケーションに比較して不足しているように感じます。曜日ごとのトリガーがあると個人的に嬉しいです。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
毎日手作業で行っている作業が自動化できて毎日20分程度の効率化ができた。ほかにも適用できそうな業務を探していきたい。
検討者にオススメするポイント
Googleサービスをメインで利用している企業では効果が大きいでしょう。
Googleサービスの自動化ならGASが最適！
この製品のいい点
テレワークとなってから日々の運用がオンライン化しており、社内での毎日の日報作成やメールの取りまとめなどもGoogleスプレッドシート上で行われるようになりました。
GASを使うことで、Googleスプレッドシートの新規ファイルを自動でフォーマットを元に作成したり、一定の条件に合致したメール(Gmail)をスプレッドシート上の項目別に書き出すなど、サービスを跨いだ自動化処理の実行も可能です。
また、SlackやTeamsなどのコミュニケーションツールももちろん連携が可能な上、タイマー設定を行えば日次や週次で繰り返し自動で実行することも可能です。
GASはJavaScriptの知識が少しでもあれば、様々な自動化プログラムが作成できる点が魅力だと感じています。
Apps Scriptの改善してほしい点
デバッグでのエラー検証がやりにくい印象はあります。
console.logのように出力できる機能はありますが、ブレイクポイントを置いて検証するなど、DeveloperToolのような機能が充実すれば制作の負荷軽減が可能になると思います。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
日報の作成を行うのに、毎日「フォーマットのコピー」「タスクの入力」「Gカレンダーから翌日のMTG予定抜き出し」といった作業を全て手作業でコピーしてペーストして…と行っておりましたが、これらの作業を毎日決められた時間に自動実行することで大幅な工数削減が実現できました。
また、GoogleスプレッドシートとTeamsを連携させ、ファイルの更新が完了したら自動でTeamsのチャネルにメッセージを送信するようなプログラムを作成し、スプレッドシートの確認の手間も削減できました。
検討者にオススメするポイント
Gサービスの自動化をご検討されているのであれば、GASでの実行を検討されることを推奨いたします。
ビジネスシーンで効率化、無料で良いアウトプットが作れます
この製品のいい点
無料であること、幅広い機能性があること、調べれば色んな解決策がネットに掲載されていること。様々なシーンで使え、よく使うGoogle系サービスと連携もできるので、無料でここまでできるのはすごいです。
Apps Scriptの改善してほしい点
そこまでありませんが、ITが苦手な人は若干とっかかりにくいのではないかと思います。他サービスと連携する際に権限が若干わからなくなることがあります。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
無料でセミナーページ、メール、アンケートなどの裏側の連携や処理を行えるので、コストをそこまでかけられないけれども作らないといけない、効率化しないといけないという業務があると活躍します。
検討者にオススメするポイント
ビジネスをする人に幅広くおすすめできます。
プログラミングの知識がなくてもできる
この製品のいい点
クラウド上で自動実行してくれているので様々なところで活躍してくれています。
プログラミングの知識がなくてもできるのでとても助かっています。
Apps Scriptの改善してほしい点
処理が6分で強制終了する機能をもう少し緩めてほしい。
時間がかかる処理だと中途半端な時間に止まって困る。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
Googleアカウントとネットがあればどこでも利用でき、プログラムの編集ができるので、
わざわざ出社する必要がなくなった。
Google Workspaceの実力を引き出すツール
この製品のいい点
VBAやJavascriptのようなちょっとしたプログラミングができるが、Google Workspaceでのデータ活用レベルを一段高めることができる。フォルダやファイルの操作、Spreadsheetの集計等に留まらず、API/webhookの活用で他ツールと連動することも。
Apps Scriptの改善してほしい点
用語が独特なので取っ掛かりにくい。せめて解説を充実させてほしいが、解説サイトすら独特な表現。結局ユーザー独自の解説サイトやqiitaなどで学ぶことになる。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
データを取る→ためる→使うという一連の流れをツール横断的かつ自動的にできるようになる。手入力を減らすことで工数削減と正確性向上というメリットをつくれる。
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