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導入コストはゼロ、かつグーグル純正のサービス
この製品のいい点
最低限のプログラミングの知識(学校レベルのプログラミング知識)があれば簡単に始められる。グーグルのサービス連携をすることで業務効率化ができる。
Apps Scriptの改善してほしい点
無料で利用できる、かつ直感的にわかりやすいのですがWEB APIへの展開方法などが少し難しく感じました。公式の初心者向けマニュアルのようなものがあれば助かります。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合やトラブルには直面していません。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
特定のメールを抽出してスプレッドシートへの転記を行ったりCSVファイルを変換して自動化処理を行ったりすることができました。1日あたり30分程度の業務効率化×10名分ができました。(作業の自動化)
検討者にオススメするポイント
とにかく無料で始められるという点が1番大きいです。また、グーグルの公式サービスなのでアプリ間の連携もスムーズに行うことができます。
Google Workspaceの利用者にはオススメ。
この製品のいい点
開発のしやすさ。JSベースなので、JSベースの入門書を読むくらいで、ある程度のツールが作成できる。また、スプレッドシートを始め、Gsuiteの様々な業務アプリと連携するためのモジュールがたくさん用意されているので、すぐに便利ツールが開発可能。
Apps Scriptの改善してほしい点
作成したアプリを公開する時、謎のエラーが発生する事が多い。
プロジェクトを変更すると公開がうまくいく事が多々あるので、おそらくGoogle側のバグなのでは…
プランに紐付いているものを利用しているのでそこまで不満は無いが、もし単体で課金していたら許容出来るバグではない。
システムの不具合がありましたか？
改善してほしい点に記載した通り
Apps Script導入で得られた効果・メリット
様々な社内の業務効率化ツールを作成出来た。
特にカレンダー調整に関しては、Botから複数人の空き予定の抽出、その予定の吐き出し、メール本文のへの転記が実現したおかげで、目検での空き予定確認よりもはるかに早い予定調整を実現出来た。
とにもかくにもローコード＆DBサーバー用意不要で簡単に実装
この製品のいい点
javascriptが簡単に使えるレベルであれば調べながら様々な社内ツールがどんどん作れます。
salesforce等との連携ツールもあり、また、DBとするスプレッドシート はエンドユーザーフレンドリー。
また、価格は無料or社内ツール用にGsuiteを数アカウントもあれば事足ります。
Apps Scriptの改善してほしい点
処理の重さと制限面の改善はしてほしいです。
実行にえらく時間のかかるスクリプトもあるのでそうなると実行時間の制限が6分（有料で30分）は軽く超えてきます。
そういった処理への対処が考えられる方には抜群におすすめです。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
社内ユーザーのわがままを叶えるために、社内ツール・自動処理をガンガン作っている情シスの方にはもはや必須かもしれません。ただ、社内の情報を集計・定期送信等が一番用途としては多いです。
初心者でも少し頑張れば、業務自動化ができる！
この製品のいい点
無料で使える、プログラミングのためのソフトとかをインストールしなくていいなど、いろいろ良い点はあると思いますが、一番のメリットは、「ウェブを検索すれば、自分が欲しい機能（に近いもの）を初心者向けに解説してくれるサイトが見つかる」ことかなと感じてます。最初から自分で作るのは大変ですが、誰かが作っているやり方をみれば、自分でも自動返信などを実現できるし、複数の機能をつなげることで、少し複雑な機能も実現できます。
Apps Scriptの改善してほしい点
既にプログラミングを経験したことがある人であれば、何の抵抗感もないのだと思うのですが、例えば「ディプロイ」といった用語がいきなりでてきます。どんなツールでもその機能を表す専門用語が必要というのは理解できますが、とは言っても普段全く聞かない単語なので、やはり初心者にはかなりの抵抗感があります。上手く日本語で表現できたりすると嬉しいです。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
コロナ禍に伴い、いろいろなサービスを作っているのですが、その問合せ対応をgoogle フォームで作成しました。この受信確認が面倒だったのですが、apps scriptを活用し、自動返信機能を追加しました。これから、いちいちExcelやspread sheetでまとめるのが面倒なアンケートの自動集計なども取り組みたいなと思っています。
Google Workspaceのアプリとの連携で効率化実現
この製品のいい点
GoogleスプレッドシートやGoogleフォームとの連携を簡単にすることができるので処理を自動化したり、蓄積したデータの二次利用をしたりが手軽にできます。
例えば、スプレッドシートに入力した内容を関係者に自動でメール送信したり、Googleフォームの回答数に上限を設定したりしています。
Apps Scriptの改善してほしい点
デバッグの際、原因が分からないことがあります。例えば、Googleフォームの項目をAppsScriptから使いしようとしたときに型が異なるとエラーが出るのですが、どう修正したらよいかわからず対応に時間を要することがあります。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートを多用しているのですが、使い方をしては先ほども書きましたが、シートの入力した内容を自動でメール送信しています。シートに記載された日付や時間などの型の情報をApps Scriptが読み込めるので、自動送信する日時を指定してメールを出すこともしています。
今まで手作業でやっていたことが自動化できて情報活用・連携というところで効率化と省力化ができています。
検討者にオススメするポイント
Apps ScriptはJavaScriptベースの言語となっているので、Web開発者の型であれば手軽にGoogleのアプリを活用できると思います。
DXの第一歩はここから
この製品のいい点
勤怠登録、管理、請求などの間接業務をかなりの範囲で自動化できます。freeeなど他サービスも、API連携により活用でき、たいていのことが自動化できます。
Apps Scriptの改善してほしい点
ver管理機能がアップデートにより消滅してしまったため、復活させてほしいです。githubなどとの連携も一応できるものの、面倒なので内製化してほしいです。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
経理スタッフが専属で行っていた毎月の勤怠管理、給与確認をほぼ全自動化できました。スプレッドシートと連携しているため、Excelができれば簡単な部分はスプレッドシート側の関数で書き、それでも出来ない部分のみapp scriptにて実装とすることで、メンバーのスキルに合わせた効率化が出来ます。
マクロ付きのExcelを簡単Web参照
この製品のいい点
Webから参照できるため、社内ネットワークの外から見れて、製作もVBAの知識があれば簡単だった。便利になった。
Apps Scriptの改善してほしい点
現在の機能で、大変満足している。お客様にも積極的に進めている。Excelのマクロをそのまま使用できるとありがたい。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
マクロ付きExcelを情報共有していたが、社内ネットワークからしか、参照できなかった。このツールで、社外からも、簡単に参照できるため、大変満足している。
以前利用していた製品の解約理由
スプレッドをWeb化して、マクロを使用したかった為
自動化処理には欠かせない
この製品のいい点
日々発生する情報処理業務やレポート業務をスクリプトを書くだけで簡易に自動化することができるため、どの現場においても重宝するサービスであることは間違いないです。
Apps Scriptの改善してほしい点
サービスを利用するための学習コストがそれなりにかかるので、使い勝手の良いライブラリやハウツー資料などの充実を望みます。
システムの不具合がありましたか？
複雑な処理をする際に、エラーやバグが発生することはありますが、システムの特性上仕方ないとも思います。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
バラバラなリソースからデータをマニュアルで取得、記録して改善業務やレポート業務をする必要があったものを自動化処理することができ、大幅な時間削減を達成することができた。
検討者にオススメするポイント
汎用性が高いので、とにかく使い方を覚えておいて損はしません。
初心者でも使いやすいと思います。
この製品のいい点
仕事上で使用しておりますが、これまで使用してきたどのソフトよりも簡単にローコード開発ができると思います。
また、操作が簡単なので未経験者に教えるのも他ソフトに比べて簡単で助かっています。
Apps Scriptの改善してほしい点
製品自体に特に不満はないのですが、強いて上げるならサポートが繋がりにくく、トラブルがあった際に解決に時間がかかる印象です。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
ローコード開発がスムーズに行えるようになり時間短縮ができ、その結果他の業務に時間を割けるようになったのはかなりありがたいです。
環境を選ばずトリガーで時間を設定できる
この製品のいい点
似た感じでExcelマクロも使っていますが、Apps Scriptはクラウドで使えるので、環境を選ばないところと、トリガーで時間を設定できるので、作業する事なく完了させられるところ。
Apps Scriptの改善してほしい点
例えば、Excelマクロだとファイルをコピーして別で使う場合、シート名が同じであればそのまま使えるが、スプレッドシートだとそれが出来ない、URLで動くので仕方ないとは思うが、これがどうにか解決できるとありがたい。
Apps Script導入で得られた効果・メリット
先ほど書いたことと同じになるが、クラウド上で日時をトリガーとして自動で動かせるので、コロナ禍で出社が出来ない時に、ExcelはVPNでアクセスして動かさないといけなかったが、これは作業が不要だった。
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