承認をもらう為だけの出社がなくなりました。 | DocuWorks

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異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	花王グループカスタマーマーケティング株式会社
業種	食品、医薬、化粧品
職種	総務・人事
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/12/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

承認をもらう為だけの出社がなくなりました。

この製品のいい点

これまでは印鑑やサインをもらう為にコロナ禍の中でも出社を行う必要があったり、必要以上に時間を要していまいたが、アプリをインストールさえできれば、あとはPDFなどの使い慣れたツールで、電子承認を得ることが出来る所です。リモートで法的に承認を得ることが可能なので、多くの人の業務が大幅に負担軽減することが出来るところです。

DocuWorksの改善してほしい点

アプリのインストールが非常に手間が掛かることです。PCの機種によってインストール設定で違いが出ており、マニュアルと違う画面が出た際に、特に年配のITスキルのない方が苦労しました。

システムの不具合がありましたか？

初期に、電子サインの大きさが調整できず、大きすぎて「枠」をはみ出すなどのトラブルがありましたが、すぐに改善されました。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

承認を得る（印鑑やサインをもらう）為だけの、無駄な出社を無くすことができました。クラウド上でのやりとりで完結するので、特にマネジャー以上の承認者や、経理関係部署の方の、「働き方」を大幅に変えることができます。コロナ禍でも出社をしなければならない状態だったので、不公平感を解消することにも繋がると共に、承認作業の時間がかなり短縮され、プロジェクト等の進行も早まりました。

検討者にオススメするポイント

マネジャーなどの管理者、経理などの管理部門の方もリモートでの業務が可能になり、「働き方」を見直せるきっかけになります。

サービス利用状況

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★★★★ ☆ 4

社内ペーパーレス化の足掛かり

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★★★ ☆☆ 3

ドキュメント管理に適しており、電子印がオススメ。

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