この製品のいい点
FAXを紙に出さずにパソコン内でFAXの受信、送信を完結できるので、ペーパーレス化が一気に進むサービスです。
ドキュワークス内で文字などを打ち込めるので、発注書や、地図の編集などもできて、このサービスを利用してから紙媒体でのやり取りが一気に減って仕事効率が上がった。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス内から自身のパソコンにデータを移す際にPDFデータに変更するのにボタンを押して一手間あるので、ドラッグして自身のフォルダ内に移動したら自動でPDFに変換してほしい。
システムの不具合がありましたか?
不具合とまではいかないが、FAXを送ったかどうか忘れてしまった時に、その書類をいつどこに送ったかの履歴を簡単に確認できると良いと思った。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
自身のパソコンに入っている見積書をドキュワークス内に移してその見積書に文字を打ち込めるので、例えばその見積書の内容のまま発注をしたい場合はドキュワークスに移して、そこで発注したい旨、希望納期などを打ち込んで、そのままFAXを送信できるので、発注までの一連の流れをペーパーレスで完了できるし、ドキュワークス内でフォルダ毎に管理できるので、発注書や、来たFAXを取引先ごとに仕分けることで書類の紛失なども防げるので仕事の効率化がかなり進んだと思っている。
検討者にオススメするポイント
今までFAXが来たら紙で印刷される、FAXを送る時には紙を直接FAXで送っている方にはぜひおすすめです。受け取るのも、編集するのも、送るのも全てパソコン内で可能なので、導入すれば紙を使う頻度はかなり減ると思います。
サービス利用状況
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