ペーパーレス化へのステップとして | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	その他
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/21

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

ペーパーレス化へのステップとして

この製品のいい点

もともと大量にあった紙書式の検印や決裁承認を、紙への目検と押印という工程をペーパーレス化できないかという観点で導入しました。書式をPDF化しDocuWorks形式に変換し、並び替えやメモなどができています。電子判子を導入することで決裁までペーパーレス化することができたので、コロナ禍における在宅の承認が可能になりました。

DocuWorksの改善してほしい点

うちのPC環境にもよるのかもしれませんが、ソフトを開くときに若干の重たさを感じます。ファイルの表示にも時間がかかることがありサクサクしてないと思うときがあります。

システムの不具合がありましたか？

ファイル故障、破損等は何度かありました。復活できずやり直して対応しました。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

まだまだ紙が多い文化の会社なのですが、導入したことでコロナ禍におけるテレワークへの第一歩につながった。PDF化する紙資料の多さは変わっていないのでその資料を紙からファイルにすることや、FAXをイメージデータ化して連携すること(まだ未着手)すればもっと効率的になるはずと考えていますが、最初の第一歩につながったと思います。

検討者にオススメするポイント

導入するとかなりペーパーレス化がすすみ、在宅業務ができない問題解決への一歩となるのではと思います。

サービス利用状況

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1年以上～ 3年未満

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新規導入（追加導入も含む）

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★★★ ☆☆ 3

PDFと併用して利用

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★★★★ ☆ 4

全ての紙資料を電子化

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