書類の紙媒体での保存が減りました | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	公務員（教員を除く）
職種	財務・経理
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/05

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★☆☆☆☆1
価格	★★★☆☆3

書類の紙媒体での保存が減りました

この製品のいい点

ページ数の多いマニュアル等を紙媒体ではなくデータで保管できます。データに書き込みや付箋を貼る機能もあるので、補記もしやすく検索も容易です。また、マニュアルや資料の編集にも役立ちます。Microsoft Office等の他のアプリケーションで作成したデータを取り込んでDocuWorksのファイルとして扱えるため、ページ数の付与や重要な部分の強調が一度に簡単に行えます。

DocuWorksの改善してほしい点

編集機能は優れていますが、原稿を1からこのアプリケーションで作成するのは不向きなので、作成機能を強化すればより良くなります。スキャンした画像のOCR(文字認識)も甘いので精度が上がるとよいです。

システムの不具合がありましたか？

Microsoft Officeの特定のフォントを使っているとPDFに変換できないことがある不具合があります。このアプリケーションは他のアプリケーションで作成したデータをDocuWorks用のデータに変換して使うのが基本ですが、そのデータは社外等のDocuWorksが入っていないパソコンでは見ることができません。そのような場合にはPDFに変換して提供するのですが、上記の不具合が起き対応に苦慮したことがあります。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

バインダー機能がマニュアル作成に便利です。バインダー機能とは複数のファイルを章としてまとめる機能です。全てのファイルを一括してまとめると、リンクを作らなければ各ページに一度で飛べませんが、バインダー機能で章をまとめると、章の一覧から章の最初のページにワンクリックで飛べるため、見たいページに、早く辿り着きます。

検討者にオススメするポイント

ペーパーレス化の一助になるアプリです。

サービス利用状況

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3年以上

他製品・サービスからの乗り換えですか？

分からない

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★★★★★ 5

種類の違うファイルをまとめて管理できる

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★★★★ ☆ 4

書類作り、管理はこれ一本でOK

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