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DocuWorks
文書管理

DocuWorksの評判・口コミ

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
全体満足度★★★★4.1(1064件)
カテゴリ平均満足度★★★★4.1

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NotePM「OPTiM 文書管理」LegalOn
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非公開のユーザー

投稿日2022/2/5

社名非公開

業種公務員(教員を除く)

職種財務・経理

従業員規模5,000名以上

立場ユーザー(利用者)

総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
1
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
3

書類の紙媒体での保存が減りました

この製品のいい点

ページ数の多いマニュアル等を紙媒体ではなくデータで保管できます。データに書き込みや付箋を貼る機能もあるので、補記もしやすく検索も容易です。 また、マニュアルや資料の編集にも役立ちます。Microsoft Office等の他のアプリケーションで作成したデータを取り込んでDocuWorksのファイルとして扱えるため、ページ数の付与や重要な部分の強調が一度に簡単に行えます。

DocuWorksの改善してほしい点

編集機能は優れていますが、原稿を1からこのアプリケーションで作成するのは不向きなので、作成機能を強化すればより良くなります。 スキャンした画像のOCR(文字認識)も甘いので精度が上がるとよいです。
システムの不具合がありましたか?
Microsoft Officeの特定のフォントを使っているとPDFに変換できないことがある不具合があります。このアプリケーションは他のアプリケーションで作成したデータをDocuWorks用のデータに変換して使うのが基本ですが、そのデータは社外等のDocuWorksが入っていないパソコンでは見ることができません。そのような場合にはPDFに変換して提供するのですが、上記の不具合が起き対応に苦慮したことがあります。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

バインダー機能がマニュアル作成に便利です。バインダー機能とは複数のファイルを章としてまとめる機能です。全てのファイルを一括してまとめると、リンクを作らなければ各ページに一度で飛べませんが、バインダー機能で章をまとめると、章の一覧から章の最初のページにワンクリックで飛べるため、見たいページに、早く辿り着きます。

検討者にオススメするポイント

ペーパーレス化の一助になるアプリです。

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の 『異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理DocuWorks』(文書管理)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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☆☆☆☆☆
★★★★★
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