電子契約システム

確実性の高いペーパーレス署名をスピーディーに実現！ Zoho Sign

マルチデバイス対応で、あらゆる場所・環境からの電子署名の収集を実現するシステムです。署名用のドキュメントを既存のファイルからすぐに作成し、署名フローを簡単に作成できます。リアルタイムにフローの進行を通知・確認でき、スピーディーな署名業務の進行が可能です。

【かんたんなドキュメントインポート】
GoogleやOneDriveなどの各種クラウドアプリから、電子署名に使いたいドキュメントを簡単にインポートできます。

【自動クラウドバックアップ】
署名が完了したドキュメントは、好きなクラウド環境に自動でバックアップできます。ハード以外にも保管しておくことで、データの確実な管理が可能です。

【リアルタイムなコメント】
ドキュメントにメモを残してやり取りできます。メール等でやり取りする必要がなくなり、効率的に署名フローを進行可能です。

【通知機能】
ドキュメントに変更が加えられると、自動でリマインダーを送信するので、スピーディーに署名フローを進行できます。

【送信したドキュメントの取り消し】
送信内容や送信先に誤りがあり送信取り消しをしたい場合は、すぐにキャンセルが可能です。誤送信の場合は相手に記録が残りません。

【マルチデバイス対応】
ノートPCやタブレットなどのモバイル端末も使用でき、場所にとらわれない効率的な署名フローの進行が可能です。

【ドキュメントのカスタマイズ】
ロゴ画像を挿入したり、全体のカラーを変えたりなど、企業の特色を出した独自のカスタマイズができます。

【テンプレートの利用】
頻繁に使うドキュメントはテンプレート化し、何度も利用できます。

【Zoho製品間の連携】
Zohoの他の製品とAPI連携し、日常的に使用している業務アプリから署名用ドキュメントを生成できます。

【テンプレートのカスタマイズが可能】
カスタマイズして個人用のテンプレートを作成し、業務の最適化が可能です。他の人が作成したテンプレートを再利用しそのまま使うこともできます。

【複数フォーマットに対応】
pdfやpng､docxなど12種類を超えるフォーマットに対応し、ドキュメントのインポートが可能です。

【シンプルな署名フロー】
署名はわずか数クリックで完了します。署名の順番の指定がある場合は、自動で署名の並べ替えも可能です。署名のコピーはメールで即配信され、スピーディーに業務を進行できます。

【高度な認証で高セキュアな運用】
多段階認証でアカウントやファイルを保護し、セキュアな運用が可能です。AES-256の暗号化を採用しており、銀行レベルのセキュリティ維持もできます。

【監査証跡をしっかり残せる】
電子署名プロセスにおける表示や送信、署名の流れをしっかり証跡として残せます。タイムスタンプの付与も可能です。

【国際法準拠】
すべてのドキュメントにおいてESIGN ACT等の国際法に準拠しており、確実性の高い電子署名が実現できます。

【12か国語に対応】
英語やドイツ、フランス、イタリア語など12か国語に対応しています。国際取引でも国際法準拠の契約を締結できるため安心です。