添付ファイルユーティリティ Biz Attacher for Outlookとは
メールソフト「Microsoft Office Outlook」用に開発され、
添付ファイルの運用を強化できるアドインソフトウェアです。
Biz Attacherは、Outlookの機能を拡張し、添付ファイルに関する効果的な機能を幅広く提供します。
送信メールの添付ファイルを自動的に暗号化する機能や、受信メールの添付ファイルを取引先ごとにフォルダを振り分けて保存できるなど、業務効率の向上に役立つ機能が満載されています。
操作性に重点をおいているので混乱なども少なく、導入直後にセキュリティやメールの送受信の運用効率を桁違いに高めることができます。。
数多くのメール処理業務に追われている方々を強力にサポートしてくれる強い味方です。
添付ファイルユーティリティ Biz Attacher for Outlookの強み
【サクサク運用】
Biz Attacherの第一の強みです。
用意されている設定メニューを最初にユーザーの利用形態に合わせて設定さえしておけば、
その後は入力や設定をせずに「サクサク」利用できます。
例えば、必ず暗号化したい添付ファイルがある場合はデフォルトの添付形式を「暗号化ZIP」に設定します。
たったこれだけでエクスプローラからのドロップが確実に暗号化され、
その他の面倒が発生することがありません。
【厳密な運用】
企業のセキュリティ部門などからの要望では、メールの誤送信防止を目的とし、
「メールソフトの利用者に厳密なルールを設定して運用させたい」という要望があります。
Biz Attacherでは、このような要望にも対応することができます。
エンタープライズライセンスでは、弊社の提供するサーバーに
管理者によるBiz Attacherの設定内容を登録し、
組織内の利用者に分配することで組織の運用方法を統一できる機能を提供しています。
添付ファイルユーティリティ Biz Attacher for Outlookでできること
■添付ファイルの暗号化
メールにファイルを添付するだけで、自動的に暗号化ZIP書庫に変換できます。
■パスワードの通知も自在
添付ファイルのパスワードの通知方法も選択可能。自動送信することもできます。
■柔軟なパスワード通知方法
「パスワードの通知方法」メニューで様々なパスワード通知が設定できます。
■自動解凍機能
同一ライセンスの利用で組織内のメールの添付ファイルをパスワードを入力せずに展開できます。
■フォルダ関連付け機能
メールフォルダ毎に添付ファイルの保存フォルダを関連付けできます。
取引先毎に分類しておくことで各々のフォルダでファイルを管理することができます。
■クイック・オープン機能
すでに保存済みの添付ファイルがある場合、保存せず迅速に開くことができます。
■ファイル添付漏れ検査機能
件名やメール本文に登録されている言葉が当てはまり、ファイルが添付されていないとポップアップで確認をします。
ファイルをメールに添付し忘れる事態を事前に防ぎます。
■単独返信警告機能
メールの返信を作成する時に、ホップアップで警告します。
宛先が複数設定された受信メールに単独で返信し、連絡が届いていない事態を抑止します。
この他にも
■複数ファイルを単一ファイルとして添付できる機能
■クリップボードの画像をそのままメールに添付できる機能
■暗号化の際のパスワードの自動的な生成 など
メール運用に役立つ機能が用意されています。