- サーバ、専用回線は不要 最小コストでスピーディーに利用開始
- お客様のご利用中のシステムとシームレスに連携
- Web上の管理画面から送信状況を確認
帳票データ（PDF、CSV等）をFAX・ファイルで配信するクラウドサービスです。帳票配信業務の効率化とコスト削減を実現します。セキュリティを重視されるお客様にも安心してご利用いただけます。
2023年01月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | ■APIを利用したシステム接続の例 初期費用：20万円～ 月額費用：3万円～ 従量費用：送信枚数に応じて ※金額は接続方法、送信量により異なります。詳細についてはお問合せください。 | ||
製品詳細
概要
■FAXサーバー・専用線が不要
@Tovas(あっととばす)は、SaaS・クラウド型のインターネットFAXサービスなので、FAXサーバー等の機器類、専用線は一切不要です。導入コストは最小限にスピーディーに利用開始！
■システム連携によるFAX送信自動化
お客様の社内で利用している帳票ツール、業務アプリケーション、基幹システムと@Tovas(あっととばす)を連携することにより、FAX送信の自動化を実現します。
ご利用中のシステムに応じた連携モジュールで、周辺システムを大きく変更せずに導入が可能。開発工数とコストを最小限に抑えることができます。
■業務コスト削減
自社でのFAXサーバー運用と比較し、システム運用などにかかる業務負荷を大幅に軽減できます。
■送信ボリュームの増減に柔軟に対応
月末の請求、午前中の発注処理など、時期的要因などによる送付量の増減の対応も@Tovasなら必要な分だけ利用できるので無駄がありません。
■情報トレーサビリティ
送信状況を、Web上の管理画面から確認が可能です。また、送受信の履歴を第三者的に記録・証明する情報トレーサビリティを提供しています。
機能
■TIFF、PDFファイルを高品質で送信
相手先のFAXに直接TIFF、PDF形式の帳票を送信することができます。連携モジュールを利用し送信を自動化することでFAX送信の業務負荷を大幅に軽減。送達状況が管理画面から確認できるのでトラブル防止につながります。
ファインモードが適用されているので、小さなフォント(最小5pt)やグレースケールも鮮明に出力。
■管理者向け、情報管理ツール
Web上の管理画面「@Tovas統合管理センター」では、送信状況をブラウザから常時確認できます。また、ユーザーアカウントの発行や権限管理、利用停止も可能です。利用条件の変更も簡単に行っていただけます。
■情報トレーサビリティ
@Tovasでは、「誰が」「いつ」「誰に」「何を」送ったか、先方が受信したかなど、送受信の状況を細かく監視・管理できます。また、特定認証機関と提携しこの履歴を第三者的に記録・証明します。
「送信」だけではなく「受信」の履歴も残すことが重要な帳票にもご利用いただけます。
■@Tovas API、連携モジュール
各種システム・アプリケーションとの連携を実現するプログラムインターフェイスです。
また、コベルコシステム株式会社の「 e-SYOHSI Adaptor for @Tovas」や、「e-SYOHSI Command Executor」と組み合わせればノンプログラミングで連携できます。ご利用中のシステム・アプリケーションとの連携について、お気軽にご相談ください。
■IBM i 対応インターネット帳票サービス
IBM AS/400シリーズをご利用のお客様には、AS400の帳票を直接FAX送信できる「IBM i (i5、iSeries、AS/400)対応 インターネット帳票FAXサービス」をご用意いています。
その他の送信手段
■ファイル送信
一般的な電子メールよりも強固なセキュリティでファイル送信を実現し、受信結果についての確認も可能です。
SSLによる暗号化通信を利用することで、重要・機密ファイルなどの送信にも安心して利用できます。
■往復便
送信と同時に返信用 WEBサイトが受信者単位に自動生成され、受信者は送信者と同じ環境で安全・確実に返信が可能です。
受信者側はアカウント登録、費用負担が不要で、スポット的なやりとりにおすすめです。
■私書箱
取引先ごとに専用のデータ領域を作成します。発注書や請書、申込書などのデータをやりとりする簡易的なEDIとしても使っていただけます。
往復便よりさらにセキュアな環境、特定の相手先との継続的なやりとりにおすすめです。
■郵送
帳票の印刷から郵送までの一連の業務を代行します。
FAX送信、電子配信との組み合わせで、業務負担を大幅に削減します。
仕様・動作環境
@Tovasクライアントソフトウェア（手動）動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■ 送信手段 ・ FAX送信 ・ファイル送信 ・私書箱 ・ 往復便 ■システム連携 ・なし（手動送信） |
|---|
| クラウド |
|---|
| OS | Microsoft Windows7 , Windows8 |
|---|
| その他 | メモリ 32MB以上(64MB以上を推奨) ディスク容量 30MB以上の空きスペース |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| 受信者側 | 通常のFAX機、複合機等で受信可能。 |
| システム連携 | システム連携をご利用の場合、連携モジュールの種類により動作環境は異なります。 詳細についてはお問合せください。 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | コクヨ株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 108-8710 東京都港区港南1-8-35 |
| 設立年月 | 1905年（明治38年）10月 |
| 従業員数 | 連結 6,673名 （2014年12月末現在） |
| 資本金 | 158億円 |
| 事業内容 | 紙製品、文房具、PC関連用品、オフィス家具等の製造・仕入れ及び販売 文書・情報等、ドキュメント管理のトータルソリューション |
| 代表者名 | 代表取締役 社長執行役員 黒田 英邦 |
FAX配信システム
FAX配信システムとは？
FAX配信は、インターネット経由で複数の宛先に同時にFAXを送信できるサービスです。紙ベースの業務をデジタル化し、コスト削減と業務効率化を実現します。送受信履歴の管理やセキュリティ機能も充実しており、医療機関や行政機関、物流業界の総務部門や営業部門で広く活用されています。
比較表つきの解説記事はこちらFAX配信システムとは？機能・メリット・選び方をわかりやすく解説
『@Tovas』とよく比較されているFAX配信システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、コクヨ株式会社の 『電話回線・サーバ不要のインターネットFAXサービス@Tovas』（FAX配信システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
