FAX配信システム @Tovas の口コミ・評判

コクヨ株式会社

３つの特徴

1.サーバ、専用回線は不要　最小コストでスピーディーに利用開始
2.お客様のご利用中のシステムとシームレスに連携
3.Web上の管理画面から送信状況を確認

帳票データ（PDF、CSV等）をFAX・ファイルで配信するクラウドサービスです。帳票配信業務の効率化とコスト削減を実現します。セキュリティを重視されるお客様にも安心してご利用いただけます。

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FAX配信システムとは？

FAX配信システムとは、PC上で作成したメールやデータを、プリントアウトすることなく複数の送付先にFAXで配信できるシステムです。帳票を作成してそのまま自動配信できる機能もあります。業務を行う上で「取引先がFAXを使用しており、帳票をFAXで送る必要がある」などの理由でFAXを使用する機会がまだまだあり、FAX配信システムを導入することで、従来のFAX機器や複合機ではなくPCで作業ができるので、業務を効率化できます。

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@Tovas 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

3.7

11件

☆☆☆☆☆

★★★★★

1件

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6件

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	その他
職種	営業・販売
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/11

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★☆☆☆2
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆0
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆0

ペーパーレスに打って付け

この製品のいい点

紙の納品書や請求書だとどこかにやってしまうことがあるのですが、ウェブ上でまとめて管理できるためすごく使いやすいです。

@Tovasの改善してほしい点

スマホで使う時なら見にくさが目立ちます。また価格面でも製品の割合に対して少し高いかなと私自身は感じます。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

ウェブ上で請求書などを管理して一括して取引先に送ることができるので、今まで紙で送っていたものなどのもどかしさがなくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	広島県
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★☆☆☆☆1
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆0
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆0

帳票関係の電子化で業務効率向上

この製品のいい点

操作がシンプルで慣れると簡単です。納品書や請求書等今まで手で折って投函していた作業がなくなり業務効率が上がりました。

@Tovasの改善してほしい点

スマートフォンで開いた場合に見えづらい。導入コストが高いので元が取れるまでは時間がかかると感じるので、もう少し価格の敷居が低くなると嬉しい。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

今まで時間を取られていた納品書・請求書の郵送作業が削減されて他の業務に時間をかけられるようになったので業務効率が良くなったと感じています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	人材サービス
職種	一般事務
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★☆☆☆☆1
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆0
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆0

ユーザーにシンプルで見やすいし使いやすい

この製品のいい点

シンプルな所です。給与明細の確認に使用していますが、ページを開いても色が統一されていてごちゃごちゃしてなくてとても見やすいです。受信箱を開いたら会社から来ている明細を確認できるのでメール感覚で使用できます。

@Tovasの改善してほしい点

給与明細を確認する際に受信箱に入っているメールを開くのですが、一つ一つPDFを開くのが面倒です。ファイルを一気に開けるようにしてほしいです。

システムの不具合がありましたか？

自分自身の管理不足ですが、企業コードがわからずログインできないことが多々あり、個人で設定したIDで入れたらなぁと思います

@Tovas導入で得られた効果・メリット

紙ベースではないので、いつでもどこでも確認できるので便利です。また、スマートフォンからならスクリーンショットを撮れるのも嬉しいです。

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『@Tovas』とよく比較されているFAX配信システム

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	通信サービス
職種	一般事務
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/01/19

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★★★★☆4

テレワーク化に活用

この製品のいい点

PDFやエクセルに簡単に出力することができる。紙媒体での作業を電子化することで在宅での対応が可能になった。

@Tovasの改善してほしい点

機能面が充実している分、やはり最初にコストがかかる。また、使用する従業員の中には慣れるのに時間がかかるケースがあるので誰でも使いやすく改善ほしい。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

紙帳票で処理をしていた頃に比べて、ペーパーレス化になったことにより、作業効率を改善することができた。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	静岡県
業種	医療
職種	専門職（医療関連）
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/12/18

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆0
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆0

鮮明な図表・画像を出力できる

この製品のいい点

これまでインターネット直結FAXを利用していませんでしたが、当サービス利用で、鮮明な図表・画像を出力できるようになりました。

@Tovasの改善してほしい点

これは機能的には何ら問題はないと思いますが、長い年月アフターサービスを期待します。あとは価格がより安ければ助かります。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

汚れたFAX、読みにくいFAXをなくし、先方に正確な情報提供ができるようになりました。時間短縮にもなりました。

検討者にオススメするポイント

医療系施設での情報提供に役立ちます

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	神奈川県
業種	運輸
職種	配送・物流
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/12/17

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★★★☆4
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆0
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆0

ペーパレス化を実現してくれた

この製品のいい点

ペーパーレス社会になりつつある昨今、とても使いやすく、簡単に使えて、時代に合ったとても良くできたツールだと思います。

@Tovasの改善してほしい点

自社が使用しても、受取る会社が社内規定などで紙として受け取りたい場合には、うまく噛み合わずに困ってしまいます。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

やはり、紙の使用が減らす事ができ、身近なところで環境に優しい社会に貢献できているのではないかと、実感が得られます。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	人材サービス
職種	一般事務
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/11/08

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆0
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆0

給料明細のペーパーレス化ができる！

この製品のいい点

ペーパーレス化が可能。書類の郵送費用も軽減できる。過去の資料も確認できる。いつどこにいても資料を見ることができる。

@Tovasの改善してほしい点

画面が見にくい。スマートフォンで見る場合、パソコン画面と同じではなく、スマートフォン専用画面があると嬉しい。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

紙媒体の社内資料を減らす事ができた。また、郵送費用の軽減にも効果的。また受け取る側も、どこでも資料を見ることができるという利点もあり。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	宮城県
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/11/03

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★☆☆☆2
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆0
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆0

ランニングコストが少し高いかな...

この製品のいい点

自社システムの注文書発行に連携しています。お客様によってメール送信だったり、FAX送信だったりができるのがよいです。

@Tovasの改善してほしい点

少しランニングコストが高い気がします。もう少し下がれば導入ユーザーももっと増えると思いますが、私は自社以外に導入しているところを聞いたことがありません。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

お客様への注文書のFAX送付を、自宅からテレワークで行うことが可能となりました。いちいち出社しなくてよいので助かってます。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	営業・販売
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/11/01

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆0
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆0

アウトソーシング出来るのは非常に便利

この製品のいい点

請求業務において、今までは出力、封入、切手貼り、郵送という業務があったが、それらをすべてアウトソーシング出来るのは、時間短縮につながった。

@Tovasの改善してほしい点

メール、FAXは割安だと思うが、郵送業務に関しては従量課金となるため、価格がもう少し安くなるともっとまとめて頼めると思う。

システムの不具合がありましたか？

なし

@Tovas導入で得られた効果・メリット

とにかく時間短縮できるのが最大の魅力。メールアドレスの入力時間、FAXを1件1件送る必要もなくなり、郵送作業も不要になった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	神奈川県
業種	電気、電子機器
職種	一般事務
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/09/13

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆0
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆0

時短・ペーパーレスになります。

この製品のいい点

得意先からの検修明細等をPDFやCSVで簡単にダウンロード出来て、必要な情報を部門間で共有することができる。

@Tovasの改善してほしい点

お知らせメールがきて画面を確認すると、縮小画面のままだと新着情報が何も無いように見え、全画面にしないと表示されないことがありました。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

部門間での転送に時間や手間がかかったり、途中で紛失などすることが無くなった。ダウンロード後は管理が容易で後から見たい時もすぐに探せる。紙だとファイルも場所を取る。

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	■APIを利用したシステム接続の例初期費用：20万円～　月額費用：3万円～　従量費用：送信枚数に応じて ※金額は接続方法、送信量により異なります。詳細についてはお問合せください。

企業情報

企業名	コクヨ株式会社
住所	108-8710 東京都港区港南1-8-35
設立年月	1905年（明治38年）10月
従業員数	連結　6,673名（2014年12月末現在）
資本金	158億円
事業内容	紙製品、文房具、PC関連用品、オフィス家具等の製造・仕入れ及び販売文書・情報等、ドキュメント管理のトータルソリューション
代表者名	代表取締役社長執行役員黒田英邦

『@Tovas』とよく比較されているFAX配信システム

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、コクヨ株式会社の『電話回線・サーバ不要のインターネットFAXサービス@Tovas』（FAX配信）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

product-review

10月18日(月) 更新
	今使っているFAX番号がそのまま使える！FNX e-受信FAXサービス株式会社ネクスウェイ
	800社以上の導入実績！信頼のFAX配信サービスFNX e-帳票FAXサービス株式会社ネクスウェイ
	電話回線・サーバ不要のインターネットFAXサービス@Tovas コクヨ株式会社
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FAX配信システム @Tovas の口コミ・評判

３つの特徴

FAX配信システムとは？

@Tovas 利用ユーザーからの口コミ・評判

ペーパーレスに打って付け

この製品のいい点

@Tovasの改善してほしい点

@Tovas導入で得られた効果・メリット

帳票関係の電子化で業務効率向上

この製品のいい点

@Tovasの改善してほしい点

@Tovas導入で得られた効果・メリット

ユーザーにシンプルで見やすいし使いやすい

この製品のいい点

@Tovasの改善してほしい点

@Tovas導入で得られた効果・メリット

『@Tovas』と よく比較されているFAX配信システム

テレワーク化に活用

この製品のいい点

@Tovasの改善してほしい点

@Tovas導入で得られた効果・メリット

鮮明な図表・画像を出力できる

この製品のいい点

@Tovasの改善してほしい点

@Tovas導入で得られた効果・メリット

検討者にオススメするポイント

ペーパレス化を実現してくれた

この製品のいい点

@Tovasの改善してほしい点

@Tovas導入で得られた効果・メリット

給料明細のペーパーレス化ができる！

この製品のいい点

@Tovasの改善してほしい点

@Tovas導入で得られた効果・メリット

ランニングコストが少し高いかな...

この製品のいい点

@Tovasの改善してほしい点

@Tovas導入で得られた効果・メリット

アウトソーシング出来るのは非常に便利

この製品のいい点

@Tovasの改善してほしい点

@Tovas導入で得られた効果・メリット

時短・ペーパーレスになります。

この製品のいい点

@Tovasの改善してほしい点

@Tovas導入で得られた効果・メリット

製品概要

企業情報

『@Tovas』と よく比較されているFAX配信システム

『@Tovas』とよく比較されているFAX配信システム

『@Tovas』とよく比較されているFAX配信システム