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請求書だけでない帳票をまとめて管理出来るのが良い
この製品のいい点
@Tovasで好印象なのは、請求業務の電子化等だけでなく、ＦＡＸや郵送もまとめて対応出来たことで効率化に繋がりました。
@Tovasの改善してほしい点
社内での活用に関する評判は良いので、代理店制度で営業と販売を検討したが、弊社の取引先が50人以下の小規模のため、費用対効果が合わないとなってしまいました。小規模に対応する電子帳票配信システムであれば、さらに販路が広がると思いました。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
顧客管理システムの連携に時間を有すると考えていたが、１ヶ月ほどでテストに移れるまで進められ、2ヶ月ほどで実用化出来るようになりました。そのため、実装まで早く移ることが出来、結果として経理の稼働を大きく削減することができ、非常に感謝しています。
@Tovas導入の決め手
請求書だけでなく、帳票類全ての配信をしたかったため
検討者にオススメするポイント
電子帳簿保存法など期限付きの対応すべきことが近づいているため、導入はスケジュールを意識して早めに相談しても良いかと考えます
外注業者への配信ツールとして
この製品のいい点
これまではFAXやメールを使用して注文書などを送付していたが、業者ごとにそれぞれ希望の方法があり、手間がかかっていた。
このツールを導入したことで、担当者は常に同じ操作で帳票を配信することができるようになった。
@Tovasの改善してほしい点
非常に使い勝手が良く、すでにクラウド化も進められているので、特に改善してほしいと思う点が見当たらない。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
外注業者によっては、PCが無いような小さな会社もあり、どうしてもFAXによる連絡しかできない場合がある。
そこで、このツールを活用したことで、業者ごとに別の操作をする必要が無く、業務が効率的に進められるようになった。
テレワークが快適に！@Tovas
この製品のいい点
@Tovasを使って仕入先へFAX注文ができます。インターネットを使うのでリモートワークでも使える便利なシステムです。
@Tovasの改善してほしい点
弊社システムとの連携でかもしれないが、送信中のみしかPDFファイルが作成されない事。送信済みになるとすぐ削除されてしまう。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
送信履歴も確認できるし、誤送信もありません。送信内容もPDFファイルで保存され確認できます。出社しなくてもFAX送信ができて便利です。
毎月の作業が楽になりました
この製品のいい点
毎月請求書は紙ベースで郵送していましたが、それをしなくていいことでメリットが増えました。封入作業の手間が減り、郵送費用の削減になりました。
@Tovasの改善してほしい点
元からあるデーターベースから請求書を添付するので仕方ないことなのかもしれませんが、Zipファイル化したあとに手動で添付しないといけないのが手間なので、自動的にシステムに組み込まれれば助かります。
システムの不具合がありましたか？
手動でZipファイルをそのたびに添付するのでその際、前の請求書ファイルを添付して2度送信してしまうことがありました。
（人為的なミスではあると思いますが）
@Tovas導入で得られた効果・メリット
一度メールアドレスを登録してしまえばボタン一つで送信できてしまうので、封入作業の手間や間違って請求書を入れてしまうことが減ります。
また、郵送時の切手代は削減できました。
検討者にオススメするポイント
請求書業務のわずらわしさが減るのでお勧めします
FAX送信の手間が大幅に削減できました
この製品のいい点
印刷や送信などの手間が削減できて日々行っていた手作業での業務を大幅に削減することができます。また、宛先情報などもクラウド上で管理することができるので自社管理する負担を減らせるので便利です。
@Tovasの改善してほしい点
書類について変更や追加があった場合は、そのデータを修正する必要があり、紙ベースで行っていた時よりも手間になりました。もちろんメリットの方が大きいですが、簡単に修正可能になると嬉しいです。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
私が所属する部署は取引先に毎日100件以上のFAXを送信していたので、それがデータ上で行えることで印刷や送信の手間が省けましたので、1人人員を減らすことができ、人件費の削減に繋がりました。
ペーパーレスに打って付け
この製品のいい点
紙の納品書や請求書だとどこかにやってしまうことがあるのですが、ウェブ上でまとめて管理できるためすごく使いやすいです。
@Tovasの改善してほしい点
スマホで使う時なら見にくさが目立ちます。また価格面でも製品の割合に対して少し高いかなと私自身は感じます。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
ウェブ上で請求書などを管理して一括して取引先に送ることができるので、今まで紙で送っていたものなどのもどかしさがなくなりました。
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帳票関係の電子化で業務効率向上
この製品のいい点
操作がシンプルで慣れると簡単です。納品書や請求書等今まで手で折って投函していた作業がなくなり業務効率が上がりました。
@Tovasの改善してほしい点
スマートフォンで開いた場合に見えづらい。導入コストが高いので元が取れるまでは時間がかかると感じるので、もう少し価格の敷居が低くなると嬉しい。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
今まで時間を取られていた納品書・請求書の郵送作業が削減されて他の業務に時間をかけられるようになったので業務効率が良くなったと感じています。
ユーザーにシンプルで見やすいし使いやすい
この製品のいい点
シンプルな所です。給与明細の確認に使用していますが、ページを開いても色が統一されていてごちゃごちゃしてなくてとても見やすいです。受信箱を開いたら会社から来ている明細を確認できるのでメール感覚で使用できます。
@Tovasの改善してほしい点
給与明細を確認する際に受信箱に入っているメールを開くのですが、一つ一つPDFを開くのが面倒です。ファイルを一気に開けるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
自分自身の管理不足ですが、企業コードがわからずログインできないことが多々あり、個人で設定したIDで入れたらなぁと思います
@Tovas導入で得られた効果・メリット
紙ベースではないので、いつでもどこでも確認できるので便利です。また、スマートフォンからならスクリーンショットを撮れるのも嬉しいです。
テレワーク化に活用
この製品のいい点
PDFやエクセルに簡単に出力することができる。紙媒体での作業を電子化することで在宅での対応が可能になった。
@Tovasの改善してほしい点
機能面が充実している分、やはり最初にコストがかかる。また、使用する従業員の中には慣れるのに時間がかかるケースがあるので誰でも使いやすく改善ほしい。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
紙帳票で処理をしていた頃に比べて、ペーパーレス化になったことにより、作業効率を改善することができた。
鮮明な図表・画像を出力できる
この製品のいい点
これまでインターネット直結FAXを利用していませんでしたが、当サービス利用で、鮮明な図表・画像を出力できるようになりました。
@Tovasの改善してほしい点
これは機能的には何ら問題はないと思いますが、長い年月アフターサービスを期待します。あとは価格がより安ければ助かります。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
汚れたFAX、読みにくいFAXをなくし、先方に正確な情報提供ができるようになりました。時間短縮にもなりました。
検討者にオススメするポイント
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