帳票関係の電子化で業務効率向上
この製品のいい点
操作がシンプルで慣れると簡単です。納品書や請求書等今まで手で折って投函していた作業がなくなり業務効率が上がりました。
@Tovasの改善してほしい点
スマートフォンで開いた場合に見えづらい。導入コストが高いので元が取れるまでは時間がかかると感じるので、もう少し価格の敷居が低くなると嬉しい。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
今まで時間を取られていた納品書・請求書の郵送作業が削減されて他の業務に時間をかけられるようになったので業務効率が良くなったと感じています。
ユーザーにシンプルで見やすいし使いやすい
この製品のいい点
シンプルな所です。給与明細の確認に使用していますが、ページを開いても色が統一されていてごちゃごちゃしてなくてとても見やすいです。受信箱を開いたら会社から来ている明細を確認できるのでメール感覚で使用できます。
@Tovasの改善してほしい点
給与明細を確認する際に受信箱に入っているメールを開くのですが、一つ一つPDFを開くのが面倒です。ファイルを一気に開けるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
自分自身の管理不足ですが、企業コードがわからずログインできないことが多々あり、個人で設定したIDで入れたらなぁと思います
@Tovas導入で得られた効果・メリット
紙ベースではないので、いつでもどこでも確認できるので便利です。また、スマートフォンからならスクリーンショットを撮れるのも嬉しいです。
テレワーク化に活用
この製品のいい点
PDFやエクセルに簡単に出力することができる。紙媒体での作業を電子化することで在宅での対応が可能になった。
@Tovasの改善してほしい点
機能面が充実している分、やはり最初にコストがかかる。また、使用する従業員の中には慣れるのに時間がかかるケースがあるので誰でも使いやすく改善ほしい。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
紙帳票で処理をしていた頃に比べて、ペーパーレス化になったことにより、作業効率を改善することができた。
鮮明な図表・画像を出力できる
この製品のいい点
これまでインターネット直結FAXを利用していませんでしたが、当サービス利用で、鮮明な図表・画像を出力できるようになりました。
@Tovasの改善してほしい点
これは機能的には何ら問題はないと思いますが、長い年月アフターサービスを期待します。あとは価格がより安ければ助かります。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
汚れたFAX、読みにくいFAXをなくし、先方に正確な情報提供ができるようになりました。時間短縮にもなりました。
検討者にオススメするポイント
医療系施設での情報提供に役立ちます
ペーパレス化を実現してくれた
この製品のいい点
ペーパーレス社会になりつつある昨今、とても使いやすく、簡単に使えて、時代に合ったとても良くできたツールだと思います。
@Tovasの改善してほしい点
自社が使用しても、受取る会社が社内規定などで紙として受け取りたい場合には、うまく噛み合わずに困ってしまいます。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
やはり、紙の使用が減らす事ができ、身近なところで環境に優しい社会に貢献できているのではないかと、実感が得られます。
給料明細のペーパーレス化ができる！
この製品のいい点
ペーパーレス化が可能。書類の郵送費用も軽減できる。過去の資料も確認できる。いつどこにいても資料を見ることができる。
@Tovasの改善してほしい点
画面が見にくい。スマートフォンで見る場合、パソコン画面と同じではなく、スマートフォン専用画面があると嬉しい。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
紙媒体の社内資料を減らす事ができた。また、郵送費用の軽減にも効果的。また受け取る側も、どこでも資料を見ることができるという利点もあり。
ランニングコストが少し高いかな...
この製品のいい点
自社システムの注文書発行に連携しています。お客様によってメール送信だったり、FAX送信だったりができるのがよいです。
@Tovasの改善してほしい点
少しランニングコストが高い気がします。もう少し下がれば導入ユーザーももっと増えると思いますが、私は自社以外に導入しているところを聞いたことがありません。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
お客様への注文書のFAX送付を、自宅からテレワークで行うことが可能となりました。いちいち出社しなくてよいので助かってます。
アウトソーシング出来るのは非常に便利
この製品のいい点
請求業務において、今までは出力、封入、切手貼り、郵送という業務があったが、それらをすべてアウトソーシング出来るのは、時間短縮につながった。
@Tovasの改善してほしい点
メール、FAXは割安だと思うが、郵送業務に関しては従量課金となるため、価格がもう少し安くなるともっとまとめて頼めると思う。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
とにかく時間短縮できるのが最大の魅力。メールアドレスの入力時間、FAXを1件1件送る必要もなくなり、郵送作業も不要になった。
時短・ペーパーレスになります。
この製品のいい点
得意先からの検修明細等をPDFやCSVで簡単にダウンロード出来て、必要な情報を部門間で共有することができる。
@Tovasの改善してほしい点
お知らせメールがきて画面を確認すると、縮小画面のままだと新着情報が何も無いように見え、全画面にしないと表示されないことがありました。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
部門間での転送に時間や手間がかかったり、途中で紛失などすることが無くなった。ダウンロード後は管理が容易で後から見たい時もすぐに探せる。紙だとファイルも場所を取る。
オンプレでの構築よりも安価に、BCP対応も柔軟に対応可能に
この製品のいい点
拠点災害や、広域災害においても強いシステムを構築可能。送信時のステータスも確認可能であり（アプリを組んでのことではあるが）柔軟に確認画面を構築することができた。
@Tovasの改善してほしい点
特に改善点は思いつかないが、強いてあげれば近頃は何の問題もないため、使っていることを忘れてしまう。構築時の記憶が薄れて障害時の対応が難しくなっていると思われる点でしょうか？ リマインドの仕組み等が自然にあると良いと感じている。
システムの不具合がありましたか？
このサービスで使用しているFAX送信基盤に不具合があり、FAX送信ができない時間があったりした。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
東日本大震災において課題となった、システムのBCP対応時のFAX送信について、本サービスを用いることで、BCP対応を安価に構築可能となった。
リストに追加した製品資料を無料で請求できます
ログイン
新規会員登録
