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クラウドストレージとしてもバックアップとしても利用可能
この製品のいい点
クラウドストレージとして、PCに保存してあるファイルのバックアップとして使用することができた。
突然のPC故障など予期せぬことでデータが消えるというリスクを回避でき、安心感を得ることができた。
OneDriveの改善してほしい点
利用していて感じたのは、同社のTeamsやSharePointでもクラウドでファイル保存が可能であり、OneDriveはクラウドストレージというよりかは、バックアップストレージとしての機能を果たすのではないかと感じた。バックアップストレージとして使用するにあたり気になるのが容量制限があることと、セキュリティの問題。
容量無制限のクラウドストレージのサービスを提供しているツールもあるため、大容量のファイルも保存したい場合に不向きであると感じる。容量無制限になったら嬉しいところ。
セキュリティ面はどこまで保証されるサービスなのかがわからない。セキュリティレベルが特段高いわけでなければ、TeamsやSharePointでのクラウドストレージ利用でも良いような気がした。なので、セキュリティレベルの保証や向上があれば尚良いと思う。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
自社では、セキュリティ面やストレージ容量制限がある点から、容量が比較的軽く、重大な機密情報に当たらない情報(日報や業務手順書など)を、バックアップとしてOneDriveを活用した。
権限を与えられた者であれば誰でも同時にアクセスできるため、業務手順書の共有をしたことは、担当者不在時や引継時の負担軽減に繋がった。
検討者にオススメするポイント
バックアップストレージとしての利用
OneDrive導入で便利になりました
この製品のいい点
飲食店複数店舗経営者ですが、レシピや価格、マニュアルなどを各店責任者に簡単に共有できる点が素晴らしい。
OneDriveの改善してほしい点
ログインなどがもう少し簡単にできると良いなと思います。
まあ、保存しておけば良い話なのですが他の方法で何か良いログイン方法があればいいなあと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合やトラブルなどはないです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
印刷物などを複数店舗で、各責任者が自分のタイミングで印刷したり、レシピの確認や修正を即座に共有する事が可能な点が良い。
セキュアなファイル共有
この製品のいい点
招待制で社内外のメンバーにセキュアにファイル共有が行えること。招待の仕組みがわかりやすいところ。安心できる会社の製品であること。
OneDriveの改善してほしい点
速度が遅いと感じることがある。画面UIについてカスタマイズ性が上がると嬉しい。利用ガイドがあると嬉しい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
メールでのファイル共有では、宛先間違えや傍受等不安な点があったが、セキュアにファイル共有ができるようになったこと。またメールを毎回作成送信する必要もなくなり、効率化した。
検討者にオススメするポイント
セキュアがポイントだと思います
PCを交換した時にデータがそのまま引き継げる
この製品のいい点
会社用のPCを毎日使っているハードユーズの場合、3年程で買い替えるのが普通かと思います。スペックが劣ってきたり、PCの処理能力が低下してきたときに買い替えを検討します。その際にOne Driveのアカウントで新しいPCにログインすれば、すぐに新しいPCのデータを引き継ぐことができます！非常に便利です。
OneDriveの改善してほしい点
ゴミ箱に捨てたはずのファイルが勝手に復元されることが多くあります。PCを再起動したときなどに良くみられる現象です。この部分の改善をお願いしたい
システムの不具合がありましたか？
ゴミ箱のファイルが勝手に復元される現象
OneDrive導入で得られた効果・メリット
PCの買い替えを今後もしていく可能性が高いので、その際には一瞬でデータを引きついでもらうように今後も使っていきます！みなさんにも非常にお勧めします！
社内の連携、情報共有はこれでOK。
この製品のいい点
いろいろなデバイスからアクセス出来、共同作業、チームコラボなどがスムースに行える。データのバックアップ面やセキュリティー対策も安心。
OneDriveの改善してほしい点
オフィスアプリとの連携が良いので、ユーザー数の上限を増やす検討と一般法人向けの無料プランの検討を行ってほしい。
システムの不具合がありましたか？
10年以上利用しているが、一度もトラブルはなかった。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
クラウドサービスとして、５ギガは非常に助かる。多少重たい写真・３Dデータ等を社内で共有し生産の進捗に効果を得ている。
検討者にオススメするポイント
少人数のプロジェクトで利用してみて優位性の確認を。
他のクラウドサービスに比べて同期が遅いと感じる
この製品のいい点
コレと言って良い点はあまり思い浮かばないが、他の類似クラウドサービスと操作性は変わらないので、直感的には使える。
OneDriveの改善してほしい点
DropboxやBox等のクラウドサービスに比べて、ファイルの新規追加や編集後の同期が遅いと感じる。
システムの不具合がありましたか？
同期が遅いので、複数デバイスでファイル編集を行うとコリジョンが発生する。また、PC起動時にOneDriveの自動起動を設定しているにも関わらず、起動していないことが多々ある（原因は不明）。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
永続的に保存しておきたい（編集等の頻度が低い）ファイルをバックアップ的に持っておきたい際に、OneDriveにアップロードして、ネイティブなHDDの容量削減に活用している。
検討者にオススメするポイント
Microsoftと包括契約を結んでいるなら使用するのも良いかもしれません。
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windowsと親和性の高いクラウド
この製品のいい点
windowsを開発しているマイクロソフト社のクラウドなのでデフォルトのファイルシステムであるエクスプローラと親和性が高い。PC上で通常のファイル操作を行うのと同様にクラウドのファイルを変更できる。
OneDriveの改善してほしい点
クラウドとPC内のエクスプローラ間の同期のバグがそこそこの頻度で発生する。社内で頻発しており自分だけの環境問題ではない。C.ドライブのエラーチェックを行うと直る。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
セキュリティの関係上自分のPCにデータを保存してはいけないので、データは全てクラウドで管理している。OneDriveはエクスプローラとファイル同期しているのでファイル管理、ダウンロードをスムーズに行えており、業務効率向上につながっている。
安全性と他のアプリとの連携は良い
この製品のいい点
個人的に思うのはセキュリティー観点です。日常iPhone、iPad、パソコンの3つの機種を常に併用して使っていますが、そのため、ファイルや情報を共有して使う事がマストの状況です。その中でセキュリティーの観点は非常に重要で、以前はiCloudを使っていた時期もありましたが、セキュリティーの観点からこちらに切り替えています。
OneDriveの改善してほしい点
OneDriveに限ったことではありませんが、Microsoftが出しているアプリ(ソフト)は数が多いため、似た機能のソフトがよくあります。どういう場面でどのソフトが1番使い勝手が良いか、もう少し体系的に整理をして共有していただけるのが嬉しいと思っています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
■情報漏洩リスクが低いことを踏まえて、データの移管作業に活用。うちの会社で、iPhoneを古い機種から新しい機種に切り替える際、データ移管に関して、以前は別の方法をとっていましたが、今はOneDriveを使う方法に切り替えています。情報の漏洩リスク観点からです。
■常にPC iPad iPhoneの3つを活用して仕事をしているため、移動中などちょっとした作業したファイルの保管は全てOneDriveにしています。他の機器から取り出しやすいためです。日常のちょっとした隙間時間で行う調べ物をまとめたメモやファイルは、OneDriveの中で自分でフォルダを階層を作って仕分け、どんどん保存しておくことで、提案資料や分析資料をまとめるタスクを効率的にこなすことが出来ています。
OneDriveのフォルダなどの仕様がシンプルで分かりやすいため、非常に使い勝手が良いと思っています。
検討者にオススメするポイント
上記に具体的なことを記載させていただきましたが、要はまとめると以下の点だと思います。
情報漏洩リスクが少ないため、安全に使用できること。かつフォルダ階層などがわかりやすくシンプルなため、気軽に使えることこのにてんを踏まえ、仕事をする場所が固定ではなく、複数の機器(PC iPhone iPad)を常時利用する中で、提案資料や分析、資料などをまとめるまでの作業をすきま時間を使って効率的に行う際、これを使わずには勧められないと言う点だと思います。
PowerPointやExcelと相性の良いストレージ
この製品のいい点
Microsoftの製品のため、使い慣れているWindowsと同じUIで利用できるのが良いです。機能は非常にシンプルであり、ローカルドライブとOneDriveとの使い分けが非常に簡単です。ローカルフォルダでは利用できない自動保存機能が利用できるため、データの消失も避けることができます。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルをアップロードした際に、別のメンバーに反映されるまでのタイムタグがあることがあるのが改善点だと思います。同じファイルを編集していてもタイムラグがあるとデグレが発生してしまいます。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ローカルPCに保存すると他の環境からはアクセスできませんが、OneDriveはクラウドなので、デバイスに限らずファイルにアクセスでき、他のメンバーでもアクセスできるため、スピーディーに編集作業を進めることができるのが最大のメリットです。フォルダの容量も非常に大きいため、基本的にはOneDriveを利用することで常にメリットを享受できます。
効率的なクラウドストレージ体験
この製品のいい点
最大の魅力は、そのシンプルさと使いやすさです。マイクロソフト製品とのシームレスな統合により、ドキュメントやファイルの保存、共有、同期が非常に簡単になりました。特に、リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において非常に便利です。
OneDriveの改善してほしい点
時々同期に問題が発生することがあり、特に大量のデータを扱う際にはパフォーマンスの低下が見られます。また、高度な機能にアクセスするためには追加料金が発生するため、コスト面での改善が望まれます。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
私たちのチームは、OneDriveを通じてプロジェクトドキュメントの管理と共有を行っており、特にリアルタイムでの共同編集機能により、遠隔地にいるメンバー間でもスムーズなコラボレーションが実現しています。これにより、作業の効率化と時間の節約が可能になりました。
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