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グループ会社間でのデータ共有にも活用
この製品のいい点
パソコンからだとCドライブなどが見られるツールボックスからアクセス可能。情報システム部所属でないため設定等のやり方は分からないが、弊社ではグループ会社間でのデータ共有も可能になっている。
OneDriveの改善してほしい点
セキュリティの設定次第なのかもしれないが、グループ会社外へのデータ共有も可能になるともっと便利だと思う。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
パソコンの調子が悪く、スマートフォンで仕事をすることがあったが、本ツールがあったことで、両方から同じファイルを見ることができた。
企業で業務データの安全な保管に最適です。
この製品のいい点
企業のデータ保管はPCローカルに入れると危険です。ここ数年、One Driveに入れる様会社から指導を受け、ローカルに入れることはなくなりました。PC更新時にもとても便利です。
OneDriveの改善してほしい点
ごくたまに、通信状況が悪い際につながらなくなることがありました。また、保管時に違うフォルダーに入れてしまい、後で探したことはあります。それ以外は、問題もないです。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはありませんでした。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
一番は、PCが故障してもデータが確保出来ている。出張時には別のPCでも見られる。PC更新時にデータ移行する手間が省ける。
検討者にオススメするポイント
企業でもセキュリティと安全なデータ確保のツールとしてお勧めです。
パソコン内の容量を圧迫せずにファイルの保管・編集が可能
この製品のいい点
オンライン上でデータファイルを管理できるため、用量を気にすることなく保管ができる。また、USBメモリやHDDといった機材自体を忘れることや紛失を防げる。
OneDriveの改善してほしい点
One Drive上で編集をし自身のパソコン内にダウンロードする際、またOne drive上から印刷等を行う際、フォントが統一されなかったり文字化けが起こってしまう事態があるため改善して欲しい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
会議の録画やプレゼン資料等、消すに消せないデーターがパソコン内に蓄積されて用量不足になってしまう場面や、USBメモリ自体を忘れることや紛失するリスクを考えた時、オンライン上でデータファイルを管理できることは大きなメリットとなっている。また、これまでは部内ファイルは社内ネットワークを経由してからでないと開けなかった手間が、オンラインで一括になったことにより省けた。
検討者にオススメするポイント
大容量のデータの行き場に困っている人、メモリ機器の紛失を懸念されている方にオススメです。
いつでもどこでも利用できる
この製品のいい点
いつでもどこでもファイル編集ができるようになった。また、顧客とのファイルデータを共有することで、遠隔でも業務処理ができ、作業効率が改善された。
OneDriveの改善してほしい点
データ共有がたまにできていない時がある（何度か試すとできる）。共有データをダウンロードする際に、数回に一度は正常にダウンロードできないことがある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
自宅パソコンしか保存していなかったデータを、職場またはスマホからでも編集することができるようになってから、思いついた時いつでもデータ加工ができるようになった。また、これまではUSBを郵送してデータのやりとりをしていたが、Onedriveの共有データにアップロードすることで、タイムラグと郵送代が短縮節約できた。
大事なデータはOneDriveでクラウドに保存しています。
この製品のいい点
PC内にデータを保存した場合は、PCが破損したりすることでデータが消えてしまいます。クラウドにデータを保存しておけばその心配はいらなくなります。また、最新のOfficeを使用できることも魅力です。また、他の端末とも連動できるため便利です。
OneDriveの改善してほしい点
ドメインに対して、メールアドレスの付与を行いたいのですが、管理者分しか付与できません。他者に付与しようと思うとライセンスを購入しないといけなくなります。office等を使用する方であればライセンス取得は必要かと思いますが、メールアドレスは無制限に付与させて欲しいです。OneDrive内に保存したデータを修正している場合は、基本的に自動保存となるため、前のデータに戻したい場合（保存したくない場合）は出来ませんので、データをコピーしてから修正しなくてはなりません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
出先で何か問い合わせがあっても、スマホでOne Driveクラウド内の保存データを確認して、その場で対応できるなどメリットがあります。また、チラシなどの保存されたデータを呼び出してLINEなどで共有する事ができ、宣伝効果も上がっています。
OneDrive導入の決め手
最新のMicroOfficeが使用できるという点
もう1台のパソコンのような使い勝手
この製品のいい点
これまでは、1台のパソコンに多量のデータがあり、探し出すだけでも大変だったが、OneDriveは保存容量が大きいので、もう1台のパソコンが増えたみたいにデータを分けて使用できる。
OneDriveの改善してほしい点
出来ればExcel、Word、PowerPointなどはOneDriveでは無料で、というよりはスマホからでも資料を確認できるようにして欲しい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
出張時に、必要なデータがパソコン内に社内パソコンに保存している場合などで取り出せないことが多々あり、確認作業すらできなかったが、OneDriveに保存できるようになり、出張時や外出先を問わず資料の作成や修正・確認が出来るようになった。
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社内外のファイル共有に活用
この製品のいい点
社内外でのファイル共有が簡単におこなえる点です。また、Microsoft 365の契約内で使用できるため、Teamsなどほかのアプリケーションとの連動で便利に使える点が魅力です。
OneDriveの改善してほしい点
強いてあげれば、Teamsにアップロードしたチャットファイルなどのフォルダ構成が少しわかりにくい点と、操作方法が少しわかりづらく、共有を実施する際に説明が必要となる点です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
他のMicrosoft 365アプリケーションとの親和性が高く、社内外のファイル共有だけでなく、テレワーク実施時のセキュアなファイルの持ち運びなどが実現できました。
シンプルで初めてでも使いやすいです。
この製品のいい点
会社のオンラインストレージとして利用しています。
複雑な利用をしていないこともあると思いますが、シンプルで使い始めでも分かりやすいと感じています。スマホでも簡単に操作できる点が良いと感じています。
OneDriveの改善してほしい点
本部で管理しているので費用面の比較はできませんが、他のオンラインストレージサービスと比較して特に困ることはありません。
あえて挙げるとすると、グーグルワークスペース等のサービスとの親和性が低いように感じています。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまでたまに発生していた容量不足による「ファイルにを整理してください」などのアナウンスは減ったように思います。
またエクセル等で管理している情報についても社員間での共有がしやすくなりました。
個人・チーム利用どちらの観点でも使いやすく便利です。
この製品のいい点
まず動きが軽快です。新規フォルダ作成、アップロード、その他画面遷移など非常にスムーズです。情報共有設定もしやすく、共有する側・される側も直感的に扱えるためストレスを感じません。画面デザインも使いやすく、おしゃれだと思います。
OneDriveの改善してほしい点
個人利用の際、オンラインだけでなくローカル保存をするのか・しないのか設定できるのですが、その他の手順に比べるとやや手順が複雑です。また、慣れていないと、ローカルから消したつもりのファイルがオンライン上には残っていたり、ITリテラシーが低いと混乱しそうだと思いました。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまで保存容量や社内ルール上、業務データを他人と気軽に共有できる場所がなく、メールに添付して送るやり取りが頻発していました。ファイルサイズが大きいとメールにファイル添付自体できないこともありますし、担当業務上取り扱うデータに個人情報が含まれることが多いため、宛先間違いのセキュリティインシデントの発生も危惧していました。One Drive導入後はそういった手間・心配もなくなり、複数人で同一ファイルを更新することもできるため、業務効率化につながりました。
ファイルも数多く作れる。
この製品のいい点
他の社員も共有でき、情報交換も出来るため利用しています。また、写真やExcelもアップロード出来るため操作も簡単です。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルを多く作れますが、管理が大変だということです。もう少しコンパクトに整理出来たらなと思いました。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社員が同じツールを利用することで情報交換もしやすいですし、その都度更新もできるので新しい情報が知ることができる。
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