《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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仕事の持ち帰りが楽に
この製品のいい点
ワンドライブはファイルをクラウド上に置くだけで自宅のパソコンでも、外でスマホでもファイルの確認ができるのが良い点だと思います。
OneDriveの改善してほしい点
画期的な製品で不満はありません。ですので、さらに加わると嬉しい機能をあげるなら音声機能です。誰かと共有したい時に音声でスッと共有できれば嬉しいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまではワードやパワーポイントを仕事場で作成しても、持ち帰るためにはパスワードをかけてメールに添付する必要がありました。でもワンドライブを使えばドラッグ一つでファイルをクラウド上に置くことができるので、持ち帰り仕事の準備が圧倒的に楽になりました。
データの共有、保管に便利
この製品のいい点
1つ目データ保管量、未だいっぱいで入らないと聞いたことがありません。
2つ目アカウントさえわかっていればどの端末からでもデータが見れる。
OneDriveの改善してほしい点
同期エラーがよく起こってしまう。同期の初期設定でOutlookファイルが入ってしまい受信送信エラーが起こってしまう。知らない人は治すことができない。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
データ保管としてとりあえず入れておけばクラウド上に保管されるのでいつでもどこでも見れる。利用しているパソコンが壊れても入れておけば保存し忘れた。デスクトップにあるからデータが復元できない。といったことが起こらない
顧客ごとのタスク管理に便利
この製品のいい点
携帯でも閲覧することができるので、PC環境下に依存せず、仕事の準備ができる。
画像を貼り付け、リンク貼り付けもでき、もちろん検索機能あるため、自身のタスクを整理しやすく重宝している。
OneDriveの改善してほしい点
大きく要望等はないが、携帯で閲覧するときに少し見にくさがある。携帯ごとに使用がかえられるとより良いと思う
OneDrive導入で得られた効果・メリット
顧客との面談準備に活用している。顧客のホームページのリンク、引き継ぎ情報、面談当日の想定の流れ、注意事項などまとめておき、直線に確認できるようにしている
パソコンの負荷に難あり
この製品のいい点
多くのユーザーとデータを共有でき、同時に編集できるのは作業効率が大幅に向上します。バックアップとしても利用しています。
OneDriveの改善してほしい点
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
システムの不具合がありましたか?
データが多くのユーザーと共有され、編集閲覧可能となることから、権限設定を忘れ、トラブルになってしましった。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
データ容量が大きなファイルを、メールやストレージサービスで送信していたが、ドライブに保存することで共有でき、作業効率が大幅に向上した。
ファイルの共有がしやすく同時編集もできるストレージ
この製品のいい点
在宅勤務時や出張先でもアクセスできるため便利です。ファイルの共有に加え、Office形式のファイルであれば同時編集もできるため、Officeでの資料作成が多い企業に向いていると思います。
OneDriveの改善してほしい点
OneDriveに保存しているOffice形式ファイルを同時編集中に、変更が衝突して保存できなくなるときがあるため改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
OneDriveではリンクを共有することで簡単にファイルを共有できるので、業務改善につながりました。また、在宅勤務時でもアクセスでき、ハイブリッドワークなど柔軟な働き方につながっています。
共有は容易、アカウント管理に自社としての問題も、浮上
この製品のいい点
マイクロソフトの製品なのでドライブ内のエクセル、ワードなどのオフィス製品との相性がよく、共有しつつ作業を行うのに丁度よい。
フォルダ階層と同じよう使えるのも直感的でよい。
OneDriveの改善してほしい点
アカウントサービスと紐づけされているので、パソコンを移行した際や、また貸出用のPCで使用した場合にきちんとログアウト処理しないといけない。使い方の問題でもあるが、入りっぱなしになってしまうのはよくも悪くも。
システムの不具合がありましたか?
共有PCでログイン情報をそのままにした者がおり、他者が使用した際に機密書類が見られる状況になってしまっていた。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ログインしたままで運用できるので、立ち上げと同時に共有フォルダに素早くアクセスできるので、サーバーと同じようクラウド上で使うことができる。
検討者にオススメするポイント
ログイン管理など徹底できる現場であれば言う事なしです
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うっかり保存ミスがなくなり助かります
この製品のいい点
ローカルで保存するようにクラウドストレージを使うことができます。MS製品なので、Winユーザーは使いやすいです。
OneDriveの改善してほしい点
ブラウザ上でファイルの共有ができるのですが、エクセルの見やすさについてはスプレッドシートが勝っています。ヘッダーというかツールセットのエリアの高さがあるのでどうしても編集領域が狭くなるので、共同編集には向きません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
お客さんによってはスプレッドシートではなく、エクセルでと指定されることがまだまだあります。そのような場合には何より保存のし忘れがなくなるので大事なドキュメントはOneDriveで作成するようにしています。
好きなタイミングでできる情報共有
この製品のいい点
社員がどこにいても繋がっており、好きな時に情報共有ができ、好きな時に情報を受け取ることができるところです。
OneDriveの改善してほしい点
少し表示が複雑で、共有されたファイルなどが見つからない時もあり、あまりITに慣れていない世代は見つかりにくいときがある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
情報共有はこれまでメールだったが、このシステムを導入後、メールを送る作業や時間の配慮をする必要がなくなり、その負担が減ることで別の業務に使うことができた。
検討者にオススメするポイント
たくさんの人数のチームで仕事をする会社は情報共有も大変なので便利だと思う。
データのやり取りに関する障害解決
この製品のいい点
操作性に関しては、なんら問題なくローカルのエクスプローラーと同じ感覚で利用することが出来る為、他者とのデータのやり取りが簡単に行うことができます。
OneDriveの改善してほしい点
リンクが長すぎるため、チャットツールなどで共有する際にメッセージと共に送ると少し見づらいので改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
機密情報や持ち出しが禁止されているファイルについて、本製品を使って安全にやり取りを行うことが出来、業務の障害の1つの解消手段となっています。
ファイルの設定を選択したうえで共有できる
この製品のいい点
クラウド上にデータを管理することができます。アップロード・ダウンロードがボタン一つで簡単で使いやすいです。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルサイズが大きいとアップロード完了までにかなり時間が掛かるため、その点を少しでも改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイルごとに人別に編集権限の選別ができたり、読み取り専用・編集可能など様々な設定を行うことが出来るため、それぞれ用途に合ったファイルの共有方法を選択することができています。
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