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データのやり取りが簡単になった
この製品のいい点
離れた拠点とデータのやり取りをする際は分割してメール送信等を行ってきましたが、導入によりファイル共有が簡単にできるようになりました。
OneDriveの改善してほしい点
定年に近いベテラン勢が仕組みを理解できず、結局元に戻っている部分があります。難しいと思いますが仕組みをわかりやすく説明できるものがあればよいと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
良い点で書いた通り離れた拠点とのデータのやり取りが簡単になりました。また、これまでのサーバーでは他人が表示しているファイルは読み取り専用になってしまいましたが、同時に編集できるのも大きなメリットです。
端末交換時などに重宝するが、今のところ使いづらく感じる
この製品のいい点
クラウド上のストレージなので端末交換時などに重宝する。保管出来る容量も大きいので、容量を気にせず、どんどん保存出来ます。他社との共有機能は社内ではあまり活用はされていない状況。
OneDriveの改善してほしい点
エクセル、ワード、パワーポイント、PDFなど、会社で使う資料をいろいろ保管し、コピーなどを駆使して使いたいのだが、コピーやファイルの移動に独特のルールがあり、一度の操作では済まずに指定のフォルダを介したりするのを改善してほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
会社での全体的なパソコンリプレース時の一時的なファイル保管場所として、一斉に指示出来た。人事異動により自分用のパソコンが替わる場合も同様の指示が出来た。
検討者にオススメするポイント
端末上でないクラウド上の保管をしたい場合には選択肢になるでしょう。
ファイル共有、保存に最適
この製品のいい点
ソフトが有効であれば、ファイルを作成する度に自動でクラウドと共有されます。クラウドファイルを削除しない限り、ファイルが消える事はありません。大容量のため、大量のファイルを置いておくことが出来ます。共有フォルダを作成すれば、大量のファイルをメンバーで共有出来ます。ネット環境さえあれば、どんな場所からもアクセスできるので、いちいち自分のパソコンを持ち歩く事もありません。また、自分のパソコンに保存しておけばオフラインでもファイルが開けます。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルによっては同期エラーがよく起こります。また、原因不明でファイルをアップできなかったりします。また、ワンドライブソフトを立ち上げての操作画面や配置が見づらく扱いづらいと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイルの紛失がほぼ無くなりました。また、以前のサーバーでは容量に限界があり、よく、削除やハードディスクに保存をしましたが、ワンドライブではほぼ無限に近いと思う程上限に達した事はなく、どんどんファイルをアップでき、場所や環境を問わず、オンラインであればファイルにアクセスできるので働き方が柔軟になりました。
ファイルエクスプローラーから楽々共有
この製品のいい点
取引先とのファイル共有で利用しました。ファイルエクスプローラーから格納先に遷移できるので、共有の都度ファイルをzip化したり、受け取るたびにダウンロードしたりする手間が不要になりました。
OneDriveの改善してほしい点
PCのスペックや回線の速度によるのかもしれませんが、同期がうまくいかず、ファイルが更新されずにデグレしていることが時々あります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイル共有にかかる時間を削れました。毎回ダウンロードしなくて良かったり、同時編集できたり、ファイルエクスプローラーに追加できたりする機能のおかげです。
チームで共有、作成する点で優れます
この製品のいい点
これまでメールでは送るのに重かったファイルをリンク先だけ送るのみで、ファイルを共有できます。またチームで作り上げるファイルを同時作業でつくれます。
OneDriveの改善してほしい点
オフラインのときにファイル保存先にアクセスできないことです。出張の時など必要なときに困ります。また外でインターネットを繋げた時もアクセスが凄く遅いこともよくあります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
どんな重いファイルも共有できることは大きな改善です。これまでメールでファイルを送る時など、メール容量などを気にしてUSBメモリにファイルを入れて手渡ししていましたが、その必要は今の所ないです。
クラウドストレージとして使用
この製品のいい点
これまではデスクトップに保存し、共有ドライブにチームや部署のファイルを保存していたが、個人のクラウドストレージができて、パソコンの容量を取らなくて済むようになったため、とても重宝している。
OneDriveの改善してほしい点
これは回線環境の影響の方が大きい話だが、大容量のファイルをアップロードするときに結構時間がかかった経験がある。ただおそらくそれはこの製品の問題ではないだろう。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
自分のパソコンのデスクトップにファイルを保存していたのが、全てクラウドにアップロードできるようになったのは非常に良かった。また組織内の人間との共有手段が増えたので助かった。
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出先からもiPhoneでドキュメントにアクセスできるように
この製品のいい点
契約によるのかもしれないが、データ容量制限を気にせずファイルを保存できるのが良い。負荷もあまりなく動画データでもなければローカルドライブにアクセスするのと大差は感じない。
OneDriveの改善してほしい点
別アカウントからOneDriveにアクセスできない環境がある。開発環境とOA環境の違いがあるためネットワークに制限があるのかもしれない。
システムの不具合がありましたか？
ネットワークドライブとして設定しているが、同じ社内ネットワークからでもアクセスできる環境とできない環境があり困っている。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイル共有はもちろんのこと、クラウド上のデータストレージとして活用している。iPhoneからもアクセスすることができ、出先からのファイル編集も行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
クラウド上にデータ保存していると、PCの切り替え時にファイルの引っ越しなどが少なく楽。
あたかも一つ屋根の下
この製品のいい点
クラウド上で簡単にみんなと共有できます。直感的に操作でき、私の業務上必要とするコンテンツになってます。
OneDriveの改善してほしい点
アナログな方は慣れが難しいかもしれません。クラウドですが、クラウドであることを分からぬよう操作出来ればありがたいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
提案書や資料の格納や共有。マイクロソフトさんなのでセキュリティも安心と信用して使わせてもらってます。
多くの方から使い易いと好評です
この製品のいい点
主に、古いファイルの保存と他部署の方とのファイル共有に使用しております。OneDriveはエクスプローラーでの操作が可能になっており、他のクラウドストレージサービスのようにブラウザ操作では無いので、普段PCに触れる事が少ない製造現場の方でも操作をするうえで覚える事が少ないと好評です。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルのクラウドとローカルの同期が終わらない事が稀にあり、原因究明に苦慮する事があります。もう少し、エラー要因についてヒントとなる画面を出して頂けると解決までの時間が早まります。
システムの不具合がありましたか？
OneDriveに限ったことでは無いのですが、Microsoftのサービスに障害が発生した時に一時的に使用不可になった事があります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
特に他部署の方とのファイル共有が迅速に出来る事で対応時間の短縮に繋がっています。これまでは他部署の方とメール添付出来ないような大容量のファイルを共有する時はファイルサーバーを使用していたのですが、セキュリティの関係上、アクセス出来ない他部署の方もおり、一時的にアクセス出来るように管理部署に依頼する必要がありましたがOneDriveでメールアドレスを使った共有が出来るので管理部署に依頼する必要が無くなりました。
検討者にオススメするポイント
セキュリティを確保したうえで、PCに詳しくない方でも使い易いクラウドストレージを探している方にお薦めです。
文章や画像の管理はオンラインストレージが最適
この製品のいい点
これまで、作成していたExcelシートや画像を個々のパソコンで保存していましたが、OneDriveで管理するようになると全員で一つのフォルダを利用できるので社員間の共有は楽になりますし、ファイルの更新や破棄も正確で適切に管理できるようになりました。
OneDriveの改善してほしい点
マニュアルでの保存は簡単なのですが、OneDriveには自動バックアップの機能があるのですが、この設定がむずかしい。自動バックアップだと全てバックアップされてしまい、不要なものまで保存されていた。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
書類や画像の保管や検索がとても楽になり、以前作成したExcelシートを探したり、保管していた画像の検索の作業時間の短縮に大幅に貢献しています。
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