《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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ファイルの権限設定が優秀
この製品のいい点
ファイルの共有が瞬間的に大人数のメンバーに行うことができます。また、共有手段もリンクのコピー・そのままメールなどで連絡できるので利用シーンが多くても、それにかかる工数は小さくて済みます。
OneDriveの改善してほしい点
データの同期・反映が遅いときがあります。複数人でファイルを編集していると、内容によって認識齟齬が発生してしまうことがあるので改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
共有したファイルについて、編集権限の付与・読み取り専用の切り替えができるので単純に情報共有するだけの場合は読み取り専用で渡してむやみな編集を許可しないといった制御が出来る点が共有する上で情報の精度を守るうえで役立っています。
他製品との連携が強く管理しやすい
この製品のいい点
Teamsと連携しているためTeamsで送ったファイルを探したいときにも、OneDriveから検索して探すことができるのが良いです。
OneDriveの改善してほしい点
共有されているファイル・フォルダも共有者であれば誰でも編集・削除ができてしまうため、削除が出来ないように制限がかけられるようにしてほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
目標設定・評価の記入シートや毎週更新するファイルなどをOneDrive上で管理して共有していると、都度ファイルをメール等で送信する必要もないし、必要な時に更新がその場で出来る為汎用性が高いです。
直観的で使いやすく、資料管理が楽楽
この製品のいい点
ファイルの共有サービスとして、ドラッグアンドドロップが使えたりアクセス権を制限したりなど、使い勝手が良いです。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルやフォルダが増えてくると画面上での管理がしづらいUIになっているように思えるので、改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
資料を共有しながらレビューしたり、事前に渡したものから変更が入る際に、リアルタイムに修正や変更点を反映できるので、その場で資料のイメージや内容を整合しやすく、何度もファイルを送付する必要がなくなり資料管理が楽になりました。
OneDriveを使えば、ファイルを保存しどこでも利用できる
この製品のいい点
OneDriveを利用すれば、どこでも必要なファイルにアクセスし作業できる上に、常に最新バージョンを更新し利用可能な点。
OneDriveの改善してほしい点
インストールエラーに関して、プログラムと機能にOfficeがない状態でもOfficeが既にインストールされていると表示され、解決のために削除ツールを使用したとの報告がありました。エラーメッセージに具体的なインストール情報が表示されると分かりやすいです。
システムの不具合がありましたか?
オンライン版は便利ではあるがGoogleと比べると少々、使い勝手が悪いと感じることはある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
オンライン版も利用できるため、ファイルを持ち歩かなくても会社内だけでなく外でも修正ができて、とても便利です。
検討者にオススメするポイント
ビジネスツールで迷っている方はこれを買えば必要なものが揃っているのでおすすめ
クラウドでのファイル共有が可能です
この製品のいい点
Microsoftの製品ということもあり、ローカルフォルダを利用するときとOneDriveを利用するときで、UIにほぼ差がないため、非常に利用しやすい点が良いです。OneDriveを使ってファイルを共有する際にはファイルをドラッグするだけで完了するため、手間も非常に少なくて済みます。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルを更新しても、他のメンバーに反映されるまでに若干のタイムラグがある点です。特に急いでいるときにはストレス要素となり、メールでの共有が必要となるケースもあります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
OneDrive上に保存しているファイルは、設定次第では他メンバーと同時に開いて編集することができる点が共有以外での大きなメリットであり、作業スピードの向上につながっています。また、容量に制限がないため、ローカルフォルダの容量がひっ迫している時にはバックアップとしても重宝します。
使いやすく、初心者にも優しいです
この製品のいい点
社内の特定の人物とだけ共有することができ、とても重宝してます。URLさえ忘れなければ、簡単に利用できます。
OneDriveの改善してほしい点
ファイル開封時、エクセルではないかたちで開きます。そして、上書き保存をしていないのに自動で保存されてしまうので、少し困ります。
システムの不具合がありましたか?
URLを作成する時、なぜか違う人が許可されていて、それを消す時どこから消せばいいのか迷いました…
OneDrive導入で得られた効果・メリット
他の人に見られたくないことを伝える時に適しています。その人から請求書や証票書類をPDFで受けとることができ、本人と会わなくても仕事が進むので助かっています。
検討者にオススメするポイント
使いやすく、共有が簡単にできます
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万能なクラウドストレージ
この製品のいい点
クラウド上に大容量のファイルを保存できる。また、共有が簡単にできて、共有範囲を限定したりできる点。
他のMSサービスとも連携できる。
OneDriveの改善してほしい点
エクセルを共同編集していて、ファイルが壊れることが頻発したことがあり困った。
chatGPTなどを用いて自動でフォルダ整理する機能があると嬉しい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社内外でデータをやり取りする際の障壁を本製品によって取っ払う事ができた。容量の大きいファイルの受け渡しに難があったが、こちらによって解決された。
いつでもどこからでも重要なファイルにアクセス
この製品のいい点
これまで社内では古典的なネットワークドライブに依存していましたが、やっと少しずつクラウドのストレージ活用が進んできました。Office365やOutlookとの相性がよく、Teamsとの連携も少しずつ良くなり、何と言ってもPCやモバイルデバイスからでもアクセスできるのが助かります。
OneDriveの改善してほしい点
Macとのファイル同期が、少しずつ改善されていますが、遅かったり同期が完了しなかったり、不安定なことがたまにあります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
システム管理者が定期的に共有ネットワークドライブのクリーンアップのお願いをしてくるのですが、その頻度が減りました。
個人のファイルサーバとして大活躍
この製品のいい点
パソコン上で利用するファイルで、パソコンのディスクに保管の必要がないものを全て格納できるため、パソコンのディスクの使用量の上昇を抑制できます。
OneDriveの改善してほしい点
個人のファイルサーバ=ondrive、情報共有=sharepointと用途に応じて使い分けが必要になっている点が手間です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
パソコンで作成したファイルをスマホやタブレットで確認できるのがとても助かります。
商談の際にパソコンを広げることが憚れる時、タブレットでファイルを投影できるため、お客様との会話が空中戦にならずに済みます。
以前利用していた製品の解約理由
会社都合によりMS製品に統一することになったため
検討者にオススメするポイント
スマホからもパソコンからもオフィス製品を利用したい貴社におすすめ
会社全体のファイル共有に
この製品のいい点
会社全体のファイル共有にて主に使用しております。
主にPDFファイル、エクセルファイル等で
本社、他店とのファイル共有で使用しており、
情報共有する際に個人個人で送り合う必要もなく
各々アクセスできる点でとても便利だと感じております。
OneDriveの改善してほしい点
特定のファイルに検索をかける時、
調べ方が悪いのかもしれませんが関係のないファイルまでたくさん結果に出てきてしまい
どれが狙いのものかわからなくなってしまう時が少々残念ではあります。
ただ、工夫次第かなとも思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
月末に本社に提出しなくてはならないファイルを個人に送らずとも
更新日時、更新者と細かく記載していただけるので、
誰がいつ提出したかも分かりやすい。
受け取る側も送る側も安心して利用できているのではないかと思います。
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