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データ共有に最適のツール
この製品のいい点
Teamsと連携し、資料の保存や共有に利用しております。アップロードやダウンロードの操作も簡単で分かりやすく、一括ダウンロードもできますし、フォルダ分けも可能なのでとても使いやすいです。
OneDriveの改善してほしい点
特に改善して欲しい点は無いですが、強いて言えばダウンロードボタンが各データ毎についているとありがたいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
業務上、複数のパソコンを利用するので資料はOneDrive上に保存し、どのパソコンでも編集可能なようにしております。操作もシンプルで分かりやすいので、効率よく業務ができております。プライベートフォルダと他者との共有フォルダに分けることもできるので、データの保存/共有ツールとして最適なツールだと思います。
officeファイルの共有におすすめです
この製品のいい点
マイクロソフトのサービスなのでwindowsやOfficeとの相性がいいです。ネット環境があれば社内、社外問わずファイルにアクセス出来るメリットがあります。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルのアップロード、ダウンロードに時間がかかります。また、他社の同様のサービスに比べると操作が分かりにくい所があり、用途に応じて他社サービスと使い分けています。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
Officeとの連携がうまく出来るようになり、ファイルのバックアップや社員間での共有がスムーズにいくようになりました。
個人単位のファイル共有に
この製品のいい点
組織単位ではSharePointを、個人単位ではOnedriveで使い分けています。ローカル環境で特定のサーバーに保存する感覚と全く同じ挙動でクラウド（Onedrive）に保存できるので新しい事を覚える事なくクラウド管理できる簡便さが良い点かと思います。
OneDriveの改善してほしい点
本当に無いですね。従来のサーバーやローカルディスクへのファイル保存と何ら変わりなく利用できて、かつクラウド管理でアクセスも簡便になるので、既存の方法を100%置換できるソリューションだと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
今まではファイルをローカルサーバに保存してドキュメント管理をしていたため、例えば在宅勤務と出社中でPCの持ち歩きが発生していましたが、今はそれぞれの作業場所にあるPCにログインさえすればどちらの作業場所でも同じドキュメントにアクセスできるので、利便性の面でもPC紛失に伴うセキュリティ面でも効果的でした。
検討者にオススメするポイント
ローカル保存が不要になる事
個人の書類やPDF、仕事で活用する資料などをクラウド上で保管
この製品のいい点
重要な作成書類をクラウドに保管することにより同期している端末ですぐに活用できる。また仕事上、写真を撮る機会があるが、取った写真や動画をその場でクラウド上にアップしておけば、職場に戻ってからすぐにプリントアウトしたりPC上に落とすこともでき活用度が高い。
OneDriveの改善してほしい点
使用できる端末に限りがあるため特定の端末に限定される点が残念である。全体的に使い勝手が良い為、他のクラウドサービスとは一線を画して使用しているため汎用性を高めてほしい。
システムの不具合がありましたか？
原因は不明だが、職場と自宅PCの同期がうまくいかないことがあった。その時は暫く自宅で作業しなかったためかと思われるが原因を特定するには至っておらず、今後は注意していく。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
職場だけでなくクラウド上にデータ保存することにより自宅などでも書類の作成を継続できる点が非常に有効。思いついたアイデアをその場ですぐに取り組めることが非常に重要であるため、今後も随所で使用する予定。
検討者にオススメするポイント
登録端末でクラウド上のデータを共有・使用できるため業務効率向上に確実につながる
小規模の会議から文書管理まで
この製品のいい点
紙の使用量削減に一役買っている。特に小規模の会議においては資料をアップロードしておけばいつでもだれとでも共有できるので非常に便利。
OneDriveの改善してほしい点
資料の読み込みに若干ラグが生じる点。少しの遅れなので一回ならば気にならないが、何枚も共有する書類があると積み重ねで大きな時間のロスになる。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
紙使用量の削減において大きなメリットが得られている。また、クラウド上に書類を保存しておけることでサーバーの負荷を減らせている。
取引先へのファイル送付がカンタンに
この製品のいい点
取引先に資料を送る時、資料を集約したフォルダのリンクを送るだけで済む。また、ダウンロード禁止、閲覧可能期間などもカンタンに設定できるのがありがたい。
OneDriveの改善してほしい点
現状特に困っている点はないが、パスワードの自動生成機能などがあれば、より使いやすくなると感じている。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
取引先に資料を送る際、社内担当者が異なる資料がたくさんある場合でも、社内の担当者全員にフォルダのリンクを共有し、各々で直接資料をフォルダに入れてもらうようにすれば、送付者が集約したり移動したりする無駄な手間が省ける。
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写真や書類をオンラインに保存できる
この製品のいい点
オンラインストレージ系のソフトは他社も利用した経験がありますが、それと比べても直感的に使えて動作も軽いのが良い点と言えます。
OneDriveの改善してほしい点
他社製品に比べて有料プランの値段が高いと感じる。単純な保存できるクラウドの量で比較すると、GoogleDriveは月額1360円で2TB保存できるのに対し、1TBで1560円かかる。他サービスには特に差を感じないので、値段を見直してほしい。
システムの不具合がありましたか？
現在は特に感じていない。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
保存しなければならない書類をクラウドに保存することによって、収納場所に困らなくなった。
確定申告に必要な領収書やレシート等を、保存するのに役立っている。
検討者にオススメするポイント
書類の整理をする必要がある事務職や、領収書の保存が必要なフリーランスにおすすめしたいです。
共同編集できるのが便利
この製品のいい点
ファイルを簡単、直感的に職場内で共有することができるので便利。わざわざファイルをメールで送る必要がなくなった
OneDriveの改善してほしい点
共有されるまでの時間が長い。職場の通信環境の問題かもしれないが共有が完了しないと名前の変更さえできないのは不便である
OneDrive導入で得られた効果・メリット
共同編集できるのは便利。ファイルの微修正を行うことがあるが微修正を行うたびに行なった旨を教えてファイルを送信し直すのは手間だったがその手間がなくなった
オンライン上にファイルを保存し、共有できる
この製品のいい点
オンライン上にデータを保存するので、別のPCからでもアクセスできる。複数人で共有しつつ、編集できるので、共同作業が効率的にできる。
OneDriveの改善してほしい点
データが同期されていないからか、最新の編集後のファイルになっていないことがある。その場合、きちんと共有できていないことからややこしい事態になることがある。
システムの不具合がありましたか？
最新のファイルの状態になっていないことがあった。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまでは編集したファイルをいちいちメールで送ったりしながら、他者と共有し、ファイルを編集していたのがワンドライブに保存するだけで共有できるので、スムーズに仕事が進むようになった。
検討者にオススメするポイント
複数人でファイル共有することが多ければオススメです
いつでもどこでもアクセス可能
この製品のいい点
コロナ禍において在宅勤務が増えましたが、自分のフォルダにアクセスして、ファイルの照会や編集ができるのか良い点です。
OneDriveの改善してほしい点
クラウドサービスの難点ですが、Microsoftの障害が発生するとアクセスできなくなり、業務が滞ってしまいます。Microsoftの障害は割と発生するので、それが最も改善してほしい点です。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
コロナ初期の在宅勤務では、組織の共有フォルダに自分のフォルダを作成して、そこに業務で使用するファイルを格納してからでないと在宅勤務で業務ができませんでしたが、OneDrive導入後は、そのような事前作業も不要となり、出社と同様の業務ができるようになりました。急な在宅勤務等にも容易に対応できるようになり、在宅勤務のハードルが下がりました。
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