《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインでの編集可能性、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーからの評価が高い点が挙げられます。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点としています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に便利であり、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評ですが、外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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データバックアップと保管に便利
この製品のいい点
良く使うデータを自動バックアップしてくれるので、謝って保存し忘れた時に助かります。また、利用頻度の少ないデータをクラウドに保管でき、PCのリプレイスの際にも手間無く、短時間で以降が行えるのでとても良いです。
OneDriveの改善してほしい点
PC起動後、OneDriveの処理が重くストレスになることがあります。処理が走る前に通知して、好きなタイミングで行えると助かります。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ヒューマンエラーによる手戻りが少なくなりました。エクセル、ワードの自動保存先を探す手間、最悪作り直しする件数も減り、効率化に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
データ保存に関して画期的なツールです。
職場の情報共有ツールとして
この製品のいい点
色々なデバイスから接続できるのが最大のポイントです。意外にも役立つのが職場を離れてオフラインでの編集ができたことです。
OneDriveの改善してほしい点
ある程度大きな企業ならわかると思いますが、最低限のレベルで使おうと思うと接続できる人数が限られてくるのがネックだと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
外出や出張中にでも接続できて情報共有できることはこれまで行われず非効率てしたが、このソフトウェアだけでその問題が解決できたので、遅れがない業務に繋がっていると思います。
Office連携が便利なソフト
この製品のいい点
パソコンデータのクラウド化が簡単に行えます。
また、異なるパソコンでもログインすればデータが見れるため、場所と機器を選ばずに仕事が行えます。
OneDriveの改善してほしい点
クラウドへのアップロードが遅いです。
容量が大きいパワーポイント等をよく開くときは、同期が失敗したり開けないときがあり、不便に感じます。
システムの不具合がありましたか?
容量の大きいファイルを編集する際は、アップロードや同期が失敗する事があります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
今まで自席でしかデータの閲覧・編集ができませんでしたが、他の場所や別の営業所でも自席で作業するのと同等の仕事が可能になりました。
不特定多数にファイル共有するのに便利
この製品のいい点
大勢の人にファイルを共有して編集依頼を投げる場合などに、よく活用されています。人によって編集権限の有無を切り替えることができるので、参照・編集の両面で使えるツールです。
OneDriveの改善してほしい点
ファイル名を変更するとリンクが機能しなくなるのが残念です。名称が変わっただけで、格納場所は変わらないので何とか変更前のリンクも使えるようにしてくれると嬉しいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
リンクの共有を行うだけで、共有したい人だけに連携でき、尚且つオンライン上で競合することなくファイルの編集をリアルタイムで行えるため、いつでも最新の状態で業務に必要なファイルのやり取りができて助かっています。
どこにいてもファイルの共有が可能
この製品のいい点
会社、出張先、自宅どこにいてもいつでもファイルにアクセスすることができ、ファイルの共有が簡単になった。
OneDriveの改善してほしい点
ネット環境によってはファイルのダウンロードに時間がかかる、またはできなくなる場合があった。ダウンロードの残り時間が表示されるとわかりやすい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまでは出張先で共有ファイルを閲覧する際は、パソコンにファイルをコピーして持って行くか、メール等で送付してもらっていたが、いつでも閲覧可能となり無駄な工数がなくなった。
ファイル管理がオンラインで自動でできるようになりました
この製品のいい点
デスクトップのファイルも含めて全て自動で同期され、さらに容量も十分あるためPC故障リスクや外出先からのアクセスに苦労することがなくなったこと。
OneDriveの改善してほしい点
他人との共有のためのプロセスが非常にわかりにくい。社内の人への共有は割とスムーズにいくことが多いのだが、社外の人と共有する場合はExternallyAccessibleフォルダに入れてもリンクが送れなかったりエラーになったりする。その場合もエラーメッセージが出てこないため原因不明なことが多い。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
データ管理、バックアップという作業を手動でやる必要がなくなったことが大きい。これまで意識的にバックアップをしていたことが、無意識のうちにできるようになったため非常にありがたいことになった。外出先で急遽別PCから情報を見る必要が出た際もスムーズに確認できた。
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場所を選らばずデータを扱える
この製品のいい点
タイトルの通り、場所を選らばない事が一番の強みと思います。
出張時など、他社で自社のデータを扱う時は、他社との手続き等、大変な作業が伴いますが、その手間がなくなるのは良いことだと思います。
あとは、サーバー管理でのアクセス権限付与などの作業も簡素化すると思います。
OneDriveの改善してほしい点
データを開く時の速度が遅いです。社内サーバーのアクセスから比べると
かなり遅く感じます。
即断即決の現場など、使いづらい部分もあるかもしれません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
出張先で自社のデータを使い仕事をする際、以前は社内サーバーのポート開放の為、社内他部署への連絡や他社との連携、手続きをしていましたが、それらがなくなりスムーズに仕事をできたことが大きいです。
ファイルサーバより使いやすい
この製品のいい点
データ保存容量が大きいので、自社で構築したファイルサーバより、大量の文書類を保存ができる。ほぼ上限を気にしなくて良い。また、他社とも簡易にデータやり取りが行えるので、オンラインストレージとして使える。
OneDriveの改善してほしい点
保存しているwordなどの文書を共有した場合、自分以外の人が開いた時に、フォーマットが崩れてそのまま上書きされてしまうことがあるのは頂けない。
システムの不具合がありましたか?
マイクロソフトの広域障害でサービスが止まることが年数回有る。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
セキュリティ対策の観点で自分のPCのローカルディスクへのデータ保存が制限されている昨今、インターネット上に大容量のデータを保存ができるOneDriveのお陰で、こまめに使用済みの文書データなどの削除を行わなくて済むようになった。その分の時間を本来業務に割り当てられて生産性が高まった。また、他社とのルーチン的なデータ交換で使用できるので、メールなどで知らせる必要も無く、作業効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
データ保存容量が大きく、他社とのデータ交換も簡易にできるので、使って損は無いと思います。
ファイルの共有、保存が快適、スムーズに
この製品のいい点
パソコン、スマホ、タブレットなど、端末を選ばず、ファイルの保存・閲覧ができ、外出先でのファイル管理がとてもスムーズに、なりました。
ファイルの共有もメール添付ではセキュリティが心配でしたが、セキュリティが担保されたストレージに預けることで、不安なく共有ができるようになりました。
OneDriveの改善してほしい点
MicrosoftのサービスはOneDriveに限らずサポートは少し固いイメージ。
ユーザーコミュニティは大きいものの、細かい質問はしづらく電話で聞いてはできるわけもないので、実際に利用に困ったときのアフターサポートがより充実すると嬉しい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまで資料を外出先から見るとなると社内のサーバーにアクセスするのにVPNやセキュリティのポリシーなど一手間ありましたが、このサービスでファイルのアクセスがとても容易になりました。
モバイルデバイスのセキュリティもintuneで強固に守られてているので、安心して利用できています
オンライン作業の利便性を最大限に実感できる
この製品のいい点
離れたメンバーと1つのファイルを共有して進捗管理したり作業調整をしたりしている。会議の席においても製品上のファイルを見ながら進めているが、例えばExcel上でだれかが作業をすると即反映され、どのメンバーが今なにを動かしているのかも視覚化されるので、非常にわかりやすく作業や会議が捗る。
OneDriveの改善してほしい点
ファイル保存が随時行われるため、意図していない状態になることがある。運用上の工夫で防止するしかないのだが、設定上でこのあたりを調整できるようになれば…と高望みしてしまう気持ちもある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
プロジェクトのメンバーが多くなると、意図せず行き違いが生じたり、意思疎通に苦労したりするが、この製品を使って同じファイルを何人でも同時に見れるようになり、「百聞は一見に如かず」でプロジェクトの進行が格段に迅速で安定したものになった。
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