社外の人とでも共有フォルダを簡単に作れる | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	専門職（医療関連）
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/17

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

社外の人とでも共有フォルダを簡単に作れる

この製品のいい点

ユーザーごとにピンポイントに共有フォルダを作成できるため、委託先の会社と業務をする上で欠かせないツールとなっている。社内でも他部署の人との大容量ファイルの送信だったり共同編集したり、これがないと仕事ができないツールになっている。

Boxの改善してほしい点

立ち上がりに少し時間がかかり、PC起動後すぐには使えないことがよくある。エクスプローラーとの連携が遅いことがあり、通常エクスプローラー表示で作業しているため、Chrome等での表示を見にいかないと目的のファイルにたどりつかないことがあるので、常に反映してもらえるようにしてほしい。変更履歴は追えるが、ファイル自体を削除すると削除したことは残らないためそこが欠点。

システムの不具合がありましたか？

エクスプローラー表示との連携が遅かったため、ファイルを保管したと言われたのに、なかったため言い合いになった。 PC起動後すぐに使えないので、思いついた時にファイルを開けず、作業をし忘れてしまった。、

Box導入で得られた効果・メリット

メールに添付できるファイルは限られているので、BOXのリンクを貼るだけで、どんなファイルも共有できるので、ファイル共有で悩むことがなくなった。ファイルの変更履歴が追えるので、自分が間違ええ反映してしまったファイルを元に戻りしたり、更新バージョンごとに見に行けるので、誰がどんな偏向を加えたということがわかるようになっている。

検討者にオススメするポイント

普段使うベースとなる共有フォルダはこれを使っている企業が多いのではないかと思う。

サービス利用状況

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1年以上～ 3年未満

他製品・サービスからの乗り換えですか？

分からない

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★★★ ☆☆ 3

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