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Boxでファイル共有がスムーズになった
この製品のいい点
ファイルを持ち歩く必要がなく、セキュリティ面でも安心できる。バージョン管理が出来るので、履歴を追う時に便利。
Boxの改善してほしい点
間違えて更新した時にバージョンを戻したことがある。その時に、更新日時が新しい時間に更新されたのが残念だった。前のバージョンの更新時間に戻れるなら良かった。
システムの不具合がありましたか？
たまに、一年に数回障害が発生して、使用できないことがあるのが残念に思う。
Box導入で得られた効果・メリット
外部の人とのファイル共有がスムーズになった。また、誰が更新したかバージョン管理もされているので、自分達の負荷が軽減された。
検討者にオススメするポイント
外部とのファイル共有が便利
データ容量を気にしなくて使用できるクラウドです。
この製品のいい点
データ容量を無制限に保存できる点を気に入っています。最近は外出先から使用するケースが増えており、便利です。例えばは外出先からの写真データをスマホでアップロードしたり、受信FAXをBOXに転送しているのでわざわざ事務所に戻らなくても中身を確認できる部分は業務効率のアップに繋がっています。
Boxの改善してほしい点
月額費用が高額なので、導入時の敷居が高く、導入までに時間がかかりました。データをたくさん扱う事務所には向きますが簡易的なクラウドとして導入はしにくいのでそのあたりが解消されればニーズはもっと増えてくるのではないかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは内部のデータを確認するのに外出先から、事務所の人間に電話をして行っていましたが、従業員間で共通のファイルへアクセスできるようになり、電話での確認業務が減ったのが良かったです。また、今まではFAXを確認するためだけに事務所にわざわざ戻っていることがありましたが、外出先からBOXへアクセスすることでその場でFAXの内容が確認できて、他のことに時間を充てられるようになったのが良かったです。
開けないファイルは無い！
この製品のいい点
タイトルの通りで、約1年以上利用してきたが今までBOXにアップロードしたファイルで開けなかったファイルは存在しない点が非常に重宝する。例えばPSDやAIファイルなんかも開いて中身が見えるためデザイン確認も可能だし、HTMLやPHPファイルなんかも開ける。
Boxの改善してほしい点
アップロードしたファイルをまとめてダウンロードする際にzipファイルにするか、そのままダウンロードするかを選択できるようにしてほしい。なぜなら複数ファイルを選択してダウンロードするとzipファイルにまとめる仕様のため、zip化することで余計なファイルが増えてしまうため
システムの不具合がありましたか？
現時点で不具合にあったことはない。
Box導入で得られた効果・メリット
他者へファイルを共有することで不要なファイルのやり取りが無くなる。
例えばチャットツールやメールを使用してファイルのやり取りを行うことが多いが、BOXにアップロードすることで共有URLが発行できるため、相手にはURLを共有するだけでファイルのダウンロードをしてもらえる。さらにこちらは相手がファイルを閲覧したかダウンロードしたがわかるため「見ましたか？」などのコミュニケーション時間も短縮することができる。（相手が閲覧したかはBOXで設定を変更する必要があるが簡単）
以前利用していた製品の解約理由
社内のシステム担当者曰く、セキュリティ面で安心できるためとのこと
検討者にオススメするポイント
ファイル共有サービスを変更しようと検討している方にオススメです。
データ量を気にせず無限にファイル共有
この製品のいい点
ファイルサーバーは色々と試してみてますが、BOXはセキュリティも非常に高いうえ、容量無制限という点で大変便利です。
PCやスマホなどデバイスを問わず資料を格納、閲覧できるので大変重宝しております。
Boxの改善してほしい点
インターフェースも使いやすく、不満な点はほとんどないですが、強いていえばオフラインでの利用ができない点がネックでしょうか。
ほとんどないケースですが、タブレットがWiFiモデルなので、咄嗟に資料を開こうとすると、ネット接続していない為開けないことがあります。
基本的にはスマホのテザリングをすぐするか、Wi-Fiがある場所での利用をするので不便はないです。
Box導入で得られた効果・メリット
社内利用では容量を気にせず、ファイルを共有することができるので、情報共有もスムーズですし、外出先でお客様に資料を見せたり、自分が格納した資料を振り返ることができ、仕事の場所を選ばなくなりました。
社外の方を招待することもできるので、ファイルの受け渡しもしやすく、時限でのファイル削除やアクセス権の細かい付与でセキュリティも担保されていることが大変便利です
取引先との情報共有に最適
この製品のいい点
会社間での資料のやり取りはboxを利用させていただいております。
PPAP問題もあり、メールでのやり取りが難しくなりましたが、boxだと簡単かつスピーディーに資料共有できるため、メールよりおすすめです。
Boxの改善してほしい点
社内システムとの連携ができると更なる利用用途ができるかと思います。既にAPIなどが公開されていたら申し訳ありません。
Box導入で得られた効果・メリット
会社間での資料共有が一番役に立っています。メール時代であれば、メール送信の後、社内で送信して良いかのチェックに時間がかかっていましたが、それらを解消できました。
機密性がしっかり守られて安心です。
この製品のいい点
セキュリティー対策が万全であり、機密が漏洩されにくくなっているのが特徴だと思います。その分 慣れるまでは、試行錯誤しました。画面はデザイン性・明瞭さ とも良いと思います。
Boxの改善してほしい点
操作性（特に入口）は決して良いとは言えません。親会社の指定で現在使用しておりますが、セキュリティが重要ということで我慢しているところです。（セキュリティの大・中等の分類があると汎用できると思う。）
システムの不具合がありましたか？
特に使い勝手の悪さやトラブルは感じたことはありません。
Box導入で得られた効果・メリット
機密性を遵守する重要な会議には、十二分に活用できます。逆に一般的な社内会議では「ここまでは必要ないか？」ということで使い分けしています。
検討者にオススメするポイント
重要な会議（役員会・幹部会）の資料・議事録送付に役立っています。
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最高のパフォーマンスを与えてくれる
この製品のいい点
ファイル共有のパフォーマンスを劇的に上げてくれる。
専用のツールを使えば、パソコン上のファイルを扱う感覚で操作可能。
Boxの改善してほしい点
ファイルサーバーではあるので、エクスプローラー上でのマウスドラッグでの移動は理解できる。
Webでもマウスドラッグでファイル移動してしまうので、注意が必要。
Box導入で得られた効果・メリット
メールでのファイルのやり取りは、セキュリティ面で不安があるが、BOXはセキュリティ面もしっかりしているので、安心して共有できる。
マルチクライアントでの異機種接続
この製品のいい点
スマホアクセス、iPhone アンドロイド、PC間でシームレスにデータ共有、更新がリアルタイムに出来る。
Boxの改善してほしい点
画像アップロード、ダウンロード速度の改善。不定期にアクセスが遅い時がある。スマホアプリのインターフェイスの簡素化。
Box導入で得られた効果・メリット
リアルタイムの情報配信と共有。時間、場所、言語、機器を選ばないでワールドワイドにシステムが使用できる。
検討者にオススメするポイント
プロジェクト単位での導入から始める。
社外の方とも情報共有できるが設定が面倒
この製品のいい点
協力会社との情報共有でセキュリティを鑑みたファイルの共有／リアル更新ができる。
人によって権限を分けることができる。
Boxの改善してほしい点
ファイル更新のタイミングが遅いときがあり、「アップしました」と連絡があってから１時間更新されないこともあるので、急ぐ時は古いバージョンのファイルをダウンロードしてしまったりして最新版の共有ができずに非常に困る。（電話でリアルに更新連絡が来ればよいが、なんの連絡もなく更新ていたりすると最新かどうかいちいち確認するわけではないので。）
システムの不具合がありましたか？
たまにリアル更新ができない時があり、デグレードを起こすことがあり困る。
年に数回、半日くらいトラブルで接続できない時がある。
Box導入で得られた効果・メリット
セキュリティが厳しいファイルをメールなどで送信しなくて済む。
ファイルのオンライン更新が可能なので同時に複数人での編集も可能。
安心して使用できます
この製品のいい点
2D CADはAutoCADを用いているのですが、AutoCAD自体がクラウド保存の一つとしてboxと連携されており、保存先として信頼されていることが分かる。
Boxの改善してほしい点
CADで使用する以前のboxが開発されて当初から用いているのですが、特に改善してほしい点は感じておりません。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウドなので、複数の箇所で設計をする際に、その威力を感じます。ハードディスクへの保存ですと、震災・戦争等のトラブルによる破損によりデータが使用できなくなる可能性は高いですが、複数の箇所分けてバックアップをとられている点で安心です。
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