以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
たまに競合が発生するのが難点
この製品のいい点
クラウドベースでファイルを管理、共有できるため、ファイルサーバーでの管理に比べて、容量のひっ迫などをあまり気にしなくてよいところが、サーバー管理者にとってはかなりのメリットがあると思います。
Boxの改善してほしい点
Box Drive（WindowsエクスプローラーベースのUI）経由でExcelファイルなどを複数名で開いて同時編集したときに、競合が発生してしまい、別ファイルとして保存されてしまうことがよくあります。複数名で同時編集するようなニーズにはあまりマッチしていないため、そういう使い方をするファイルの場合は、Officeオンラインからの編集に限定するなど、運用に工夫が必要です。
システムの不具合がありましたか？
複数名で同一ファイルを編集、保存すると、競合が発生し、別ファイルとして保存されてしまうことがよくあります。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルサーバーでファイルを共有・管理していたときに比べて、ファイルサーバー側の容量の管理が不要となるため、サーバー管理コストは軽減できていると思われます。
検討者にオススメするポイント
ファイルサーバーの管理負荷を軽減したい方にお勧めです。
同時編集で作業が効率化できる
この製品のいい点
共有範囲を設定して資料の共有が可能。共有だけでなく同時編集ができる点が便利。編集時間が表示されるので一目でステータスが分かる。
Boxの改善してほしい点
編集の際、例えばワードだとオンラインとドキュメントとが選択できるが、オンラインだとフォーマットが崩れて表示される時がある。
Box導入で得られた効果・メリット
同時編集できるので、チーム内で分担した作業が可能となり、効率化できる。共有範囲を設定して複数のグループを作れる点が便利。
セキュリティがしっかりしているクラウド
この製品のいい点
セキュリティがしっかりしているのがいいです。間違えたものを送ってしまってもリンク先を削除すればいいので便利です。
Boxの改善してほしい点
改善点なのかわからないですが、Googleの製品などと違いboxのリンクを見られない取引先がわりといます。
Box導入で得られた効果・メリット
お客様に共有先を全員に変更してboxリンクで資料をご案内することが多いです。box自体を導入していない会社の方も見られるのは便利です。
情報共有に適したツール
この製品のいい点
共有したいデータをどこからでも管理、閲覧することができる。また容量も気にせずアップロードすることができる
Boxの改善してほしい点
一度間違えてアップロードしてしまうと、すくなくともユーザーからは直接削除や変更することができない点が改善してほしい
Box導入で得られた効果・メリット
共有事項をフォルダ別に管理、閲覧することができる点。また、アップロードについても時間がかかるものでないので時間の効率化もはかれる
今では業務の必須ツール、情報セキュリティも信頼できる
この製品のいい点
権限を持った人物が特定の人物を招待し、招待された人間のみが共有された情報を閲覧したり、BOX内に資料をアップロードすることができる点がセキュリティ面で守られていると感じる。さらにその中の資料を編集するのはその権限を持った人物に権限を与えられてのみ編集する事が可能となる。このSTEPを踏むのが煩わしい反面情報漏洩防止の為だと納得できるので良い点だと思う。
Boxの改善してほしい点
得意先のお客さんとの情報のやり取り（図面、資料）の共有で使用しています。
①使い始めた当初、他のクラウドサービスに比べ少し資料のアップデートの仕方、編集の仕方が分かりづらかった。
やり方をネットで調べてもわかり易いサイトが無かったので慣れるまで少し苦労した。
はじめて使用する初心者にもすぐ使えるようにPOPでガイドしてくれる機能があればより良くなると思う。
②私は仕事の特性上、データ量が重いCADデータを大量に扱う為、作業している時、アップロードに時間がすごくかかる時があるのでデータを自動的に圧縮してくれるような機能があれば尚便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
クラウド上に重いCADデータが大量にストックされると、データのアップロード、ダウンロードの作業中にずっとローディングの砂時計画面の時があり、ソフトを閉じて再度開きなおすことが何度かあった。ただこれはサーバーの容量の問題もあるので他のクラウドサービスを使用していても同じ問題が発生するかもしれません。
Box導入で得られた効果・メリット
使い始めた当初は操作方法が分からず、ソフト上で英語表記がある為慣れるまで少し時間がかかりましたが、操作方法が分かれば、簡単に作業して資料の共有が図れるのですごく便利だし、メールで重いデータを送付しあう時間や、送付先のメールサーバーの容量制限を気にしたり、確認する煩わしさを考えずに済むので今ではなくてはならない。また社内の風潮的にも、メールでの情報のやり取りが漏洩の危険性がある為、PASSコード添付のメールも併せて送付せねばならなくなったのでその煩わしさの無い為、猶更このbOXのサービスが便利に感じる。
検討者にオススメするポイント
イニシャルやランニングコストも安く、使いやすい。 また使用者双方が情報の機密性が保たれていると感じる事ができるのが一番素晴らしいと思います。
社内外のデータの共有に活用可能
この製品のいい点
各種資料をオンラインで保存、共有できる点。また、各従業員の利用状況の管理がしやすく、セキュリティーの面でも安心できる点。
Boxの改善してほしい点
サポートフォーラムの質問と回答がほとんど英語の為、日本語での情報を得ることが難しい点。セッティング等でトラブルがあった際に検索に苦労した。
Box導入で得られた効果・メリット
他のクラウドストレージサービスではセキュリティーの関係で共有出来ない企業に対してもBOXの場合共有可能な事例が多く社外への円滑なデータの共有が可能となった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社内共有の強化に繋がった
この製品のいい点
本製品が出る前までは各々が自分のデスクトップに資料等を保存していたため、退職した際、しっかりと引き継ぎができていなかった。しかしながら本製品を使用することによりそのようなトラブルが改善された。
Boxの改善してほしい点
利用して困ったことは肝心な時にboxが不調になってしまい資料や報告書が取り出せなくなるトラブルがあったので改善して欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
社内で共有できることが大前提で会議資料などをboxに保存することにより各担当者にメールを送らなくても見れるようになった。時間的効率と指示事項の明確化された。
簡単に利用できるオンラインストレージ
この製品のいい点
弊社ではオンラインストレージとして社内でのファイル共有に利用しています。
容量も無制限で残り容量を気にせず保存できることと、動作が軽快な点が気に入っています。
ファイルを共有する際もURLを相手に知らせるだけで簡単に共有できるので便利です。
Boxの改善してほしい点
以前、誤ってデータを削除してしまった際、「元に戻す」ボタンを押下しましたが、ファイルは元に戻すことができませんでした。重要データなど、保存しているファイルの変更や削除に対するロック機能があれば便利だと思っています。
Box導入で得られた効果・メリット
業務で扱う大きなサイズのデータを社内で簡単に共有できます。他の人がアップロードしているファイルをダウンロードする際にも複数ファイルを選択した際に自動でZIP圧縮された状態でまとめてダウンロードできることも便利です。
様々なデータの共有に便利
この製品のいい点
今まで各自のパソコンで保存していたファイルやフォルダなどのデータをboxに保存することで、他の部署やグループにも共有して閲覧することができます。
データの変更や更新もbox内で行うことができ、自動保存されるので便利です。
Boxの改善してほしい点
box内でデータをコピーする方法が分かりにくいです。
コピーができるのか分からないため、一度パソコンにダウンロードしてコピーしなければいけないのが不便に感じています。
システムの不具合がありましたか？
業務に支障が出るほどの不具合やトラブルは特になかったです。
Box導入で得られた効果・メリット
データを社内で共有して閲覧できるので、各自にデータをメールで送付するなどの無駄なやり取りを削減できました。
業務の効率化に繋がったと思います。
検討者にオススメするポイント
社内でデータの共有ができること、データの制限を気にすることなく保存できることです。
Sharepointより使いやすい
この製品のいい点
文書共有ではSharepointがOffice 365とセットで普及しているとおもいますが操作時の速度が遅いのが難点です。対しboxはフォルダ階層の移動が速く反応が良いです。
Boxの改善してほしい点
excelを開くとpreviewに遷移しますが、編集をするにはさらに1アクション必要です。またローカルで編集するには専用のクライアントソフトインストールが必要なので、セキュリティに厳しい企業だと難しいかもしれません。
Box導入で得られた効果・メリット
社外との情報共有に非常に便利です。複数社でexcelシート共有をしたければGoogle Spread sheetやSharepointが必要なのですがGoogle Spread Sheetではexcelと互換性がありません。本製品では手元PCのexcelをそのまま編集に使う事もできました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
