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社内共有ファイルの管理に便利。設定も簡単。
この製品のいい点
社内共有で、主にこちらは開発関連ファイル（ソースやドキュメント）などを管理するため、使用しておりました。アプリケーション開発関連の資料の容量がどうしても大きくなるため、容量上限がない点がよかったです。
Boxの改善してほしい点
boxにアップしても、時間差でアップされることがあったため、社内で共有する際、時間のロスが発生していました。
システムの不具合がありましたか？
アップしても、反映まで時間がかかったことです。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルや資料を社内で共有しやすくなるため、ドキュメントの修正時など、最新ファイルの管理が楽になると思いました。
検討者にオススメするポイント
社内共有資料を管理する際、設定も簡単なのでとても便利です。
大規模なデータを共有・管理できる
この製品のいい点
画面やUIについては、初心者でもわかりやすく簡単に操作できるため、導入後の難しい手間やレクチャーとは無縁であった。
Boxの改善してほしい点
情報を共有するメンバーについて、人数が多いときに、権限を持つ管理者がメンバーを把握していなかったり追加漏れがあったりしました。メンバーの詳細についての確認方法を、よりわかりやすくして頂ければ、幸いです。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません
Box導入で得られた効果・メリット
画像データを共有し、データ名の変更や内容の編集が、リアルタイムで実行&反映でき、社内でのコミュニケーションが円滑にできました。特に、移動中などパソコンが開けなくても、アプリで操作できるのも助かりました。
検討者にオススメするポイント
いつでもどこでも、社内での情報共有ができる（スマホのアプリも連携できるため、とても便利です）
セキュリティ面に考慮した共有BOX
この製品のいい点
添付ファイルを送る際など、個人情報を送るのにパスワードを付けて添付ファイルとして送るより安全である。
Boxの改善してほしい点
重いときが結構多い。フォルダへの保存に時間がかかったり表示されなくなったりする。検索などもしづらく、URLにしてメールを送る際もひと手間かかる。
システムの不具合がありましたか？
よく止まる、表示されないなどのエラーがある。
Box導入で得られた効果・メリット
個人情報保護の観点からは非常にいいと思います。
共有の際も、同じ会社のユーザーならパスワードやURLも必要無く、フォルダを見に行くだけで良いところです。
容量を気にせず使える
この製品のいい点
Web上でもデスクトップにショートカットを置いてエクスプローラーでも使えるので気軽に使える。容量を気にしなくてよい点もgood!!
Boxの改善してほしい点
web上で利用していると画面遷移に時間がかかるような気がする。まだデータの消失のようなことは起こっていないけど、自分のPCに保存しているわけではないので、預け先のサーバーに何かあった時のデータが心配というのはずっとある(まだ何か起こったことはないのでいらぬ心配なんだけど、気分的に)
システムの不具合がありましたか？
今のところトラブルはない。
Box導入で得られた効果・メリット
全体公開と一部公開に分けてフォルダを作れたり、公開期限を定めてフォルダを作成して、指定した人にアドレスを送って利用できる点が良い(期限が切れると自動的に相手に見れなくなるのもセキュリティ的に安心感がある)
同じ名前で保存した際、基本的に上書きで保存されるが、上書き前のデータも見ることができるので、変更部分を比較してみることができる。
他の人が間違って上書きしても、前データが保存されているので巻き戻しできる点が良い。
以前利用していた製品の解約理由
セキュリティ面の不安から変更
検討者にオススメするポイント
大容量のデータを扱うなら、容量心配せずに使える点がおすすめポイント。
関係者へのフォルダ共有・権限設定でセキュリティ業務効率向上
この製品のいい点
UIのデザインも良く、直感的に操作しても迷うことなく、フォルダの共有設定・権限設定が行えるのが良い点だと思っています。
Boxの改善してほしい点
長期運用でフォルダが次第に増えていく場合、またフォルダを無計画に作成してしまう人がいる場合、フォルダが乱立して整理が難しくなってしまう。BOXを利用するにあたり、悪い使用例・またガイドラインなどがあると助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
Windowsのフォルダ共有と比較し、直感的に操作しやすい。また、だれが権限を持っているかも一覧表示でき、権限の棚卸もスムーズに行え、その作業にかかる業務時間も短縮され、権限の設定ミスも少なくなった。
検討者にオススメするポイント
直感的なUI操作でフォルダの共有設定・権限設定を行いたい場合はおすすめです。
スマホやタブレットからの操作も容易なのが魅力です
この製品のいい点
保存容量に制限がないので、大量のファイルを容量を気にせずに保存することが出来ます。
また、国際的なセキュリティ規格もクリアしているため、安心して使用できます。
ファイルのプレビュー機能も優れており、Box上でファイルを開いたほうがスムーズにデータ確認できる場合も多々あります。
Boxの改善してほしい点
ファイルアップロードの上限が決められいるため、一定容量以上のファイルはアップロードできないのは不便です。
また、他社のクラウドストレージサービス等との互換性が低く、データ移行や連携が難しい場合があるのも難点です。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの管理・共有といったことに関しては、他社のクラウドストレージサービスに比べて優れているように感じます。
リンクの共有だけで他者とデータの共有を気軽に行え、編集等もフォルダ内で行えるため、常に最新のデータを共有できるので、無駄なやり取りをかなり削減できます。
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boxいつも使用してます
この製品のいい点
ファイルの受け渡しが簡単に出来て便利です。以前はパスワードを使用してセキュリティ管理をしていて大変面倒でした。
Boxの改善してほしい点
pdfの場合に特殊文字を使用するとファイルが開けなかったり壊れてしまったことがあった。原因はいまだ不明です。
Box導入で得られた効果・メリット
複数のファイルを外部の取り引き先に安全に受け渡し出来て大変優れたツ−ルだと思います。パスワード管理が無くなるので助かりました。
検討者にオススメするポイント
ファイルの受け渡しに安全、便利。
企業での導入にオススメ
この製品のいい点
容量が無制限なところがまず良い。上限ギリギリで過去のデータを消す無駄な仕事をしなくて済む。また、閲覧制限が細かく簡単にできるところも、セキュリティ上良いポイントだと思う。
Boxの改善してほしい点
直感的にどこに何があるか、わかるようにしてほしい。色々なファイルを行き来してるうちに、戻りたい段階のファイルへの戻り方がわからなくなる。エクスプローラーみたいにピン止めが欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
外部の企業とのファイル共有が、セキュリティや情報漏洩を心配せずに使えて、使う前より明らかに作業効率が上がった。
ファイル管理に活用できています。
この製品のいい点
現在、すでに導入しているDropboxに追加で導入しています。特に、書類専用の管理ツールとして用いていますが、書類の閲覧や共有などで、わかりやすいインターフェイスで活用できています。
Boxの改善してほしい点
クライアントアプリを通じて、フォルダ内のファイルの処理を実行できるように改善してほしいと考えています。
Box導入で得られた効果・メリット
書類を、追加的な管理ツールとして用いることで、外出時などにおいても、必要なファイルにアクセスできます。ストレージが大きいのも助かっています。
写真共有アプリとして利用
この製品のいい点
写真共有アプリとして利用しています。仕事柄事務所と外での共有することができるので、特に不便なく便利に使えています。
Boxの改善してほしい点
少し起動や写真取り込みが重いと感じる点です。スマホからの写真の画素数の選択をできるようになれば軽くなるのかなと感じています。
Box導入で得られた効果・メリット
出先から事務所への確認事項をBoxを利用し、共有を図れ、速やかに情報共有が可能となった。スマホからも利用できるためどこでも状況を確認することができる点はとてもいいと思う。
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