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月額料金が安く、コストパフォーマンス最高
この製品のいい点
月額料金が他のオンラインストレージと比較して安価なため、契約容量が少なくても大丈夫な場合は、コストパフォーマンスがいい。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
機能面での不満はないが、ユーザーインターフェースが少し古臭い感じがする。半面、ファイルのアップロード操作をする画面は、デザインがシンプルで見やすい。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
社員間でデータの共有をする場合、BOXなどのシェア率が高いソフトウェアは、社員が個人(私用)でアカウントを持っていることも多く、アカウントを間違えてファイルアップロードするなどの可能性があったが、本製品は企業向けに作成されたシステムなため、会社専用のオンラインストレージのシステムとして利用できた。
リモートワークがしやすくなった
この製品のいい点
名前の通り、どこにいてもデータが見れます。社内でデータ共有をするときにメールを使うと誤送信やウイルスが心配ですが、このキャビネットにデータを入れておけば簡単に共有ができます。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
一人しかデータを更新できませんが、同時に編集してしまうと競合ファイルができてしまいます。
データを開くときなどに、○○のパソコンが編集中のためデータ更新できません、などの注意がでると有難いと思います。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
今までは会社のサーバーのドキュメントにデータを保存していたため、会社の外からデータを見ることができませんでした。コロナ禍でリモートも増えたので、どこでもキャビネットを導入したことでリモートワークがしやすくなりました。
URL一つで誰とでもファイル共有
この製品のいい点
メールに添付できない大きさのファイルであってもURL一つで誰とでも共有できるので仕事がスムーズに進む。同種のサービスは多くあると思うが、UIが良く使いやすい。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
システムから自動配信されるパスワード通知メールのフォント等が選べないこと。かなり大きなフォントと大きな行間で間伸びしたメールが来るのでどこにパスワードがあるのか一目でわかりにくい。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
メール相手が決して太くない衛星通信を使っている船であることが多いので、メールに添付可能なサイズのファイルであっても一旦URLを噛ませると相手の好きなタイミングでファイルが確認できるため効率よく業務が進む。
検討者にオススメするポイント
同種のサービスは多いが、UIが良く使いやすい。
コスパ最高のファイル共有サービス
この製品のいい点
同様のサービスのなかではダントツで安い。機能的にも、必要以上の機能はなく、中小企業には十分の内容である。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
デザインが古くさく、うっかり操作ミスをすることがある。例えば、メール送付先を選んだあとで決定を押す必要があるが、ボタンの位置がわかりづらく、送付先が反映されないまま次に進んでしまいがちである。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
サイズの大きいファイルを外部の取引先に送る際、メールでは送れなかったものが、エラーにならずに送ることができる。
以前利用していた製品の解約理由
コストがかかるため
取引先との電子ファイルのやり取りが可能!
この製品のいい点
エクスプローラーと同じようにフォルダを階層にわけて作成でき、案件毎の管理がしやすいところ、キャビネット毎のアクセス権を設定できるところ。フォルダを分けた状態で簡単にドラッグ&ドロップでファイル保存できるところ。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
キャビネットを案件毎に作っているため、上限があるのをなんとかして欲しい。案件が増えると対応できなくなるのでその点を改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
保存されたデータをまとめてダウンロードする際、サポートに助けてもらいながら一括ダウンロードの方法を教えてもらえて助かりました。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
毎月取引先から提出される報告書の電子化を検討しているときにどこでもキャビネットに出会いました。取引先にアカウントを発行して、案件キャビネットへのアクセス権を与えることで簡単に報告書の提出をしてもらえるようになりました。
どこでもキャビネット導入の決め手
アカウントがたくさん作れる
検討者にオススメするポイント
月額の利用料金に対して、取引先と定期に安全に、フォルダを振り分けながら、余計な手間をかけずにデータのやり取りができるので業務効率が上がります!
大量のファイルを客先などに送るときに便利
この製品のいい点
導入前は、各自、いろいろな方法で送っていたが、統一され、どこでもキャビネットを使用。大量の資料を送れるため、容量を気にせず送れることがメリット。
また、期限設定や、送付後の確認もできるため、資料の行く末が分かりて便利。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
どこでもキャビネットのサイトから送るため、メール分が少し淡白になってしまう点があることと、最近は、チャットで対応することが多く、チャットなどにも対応、URLのみの作成などができれば、より便利たらなると思う。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
客先へ大量の資料を送る際は、USBやCD-Rに入れて送っており、準備などが手間であり、また郵送料もかかっていた、しかし、どこでもキャビネットで送付すると、瞬時に対応できるため、時間の節約と瞬時の対応ができる点がとても良くなった。
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大塚商会という安心感
この製品のいい点
既に大塚商会のたのめーるを使っているので、安心感がありました。設計図面や見積書等データの大きいファイルの受け渡し用が手軽にできています。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
今のところ特に障害等の不具合は見られず、これといって改善してほしい点はありません。強いて言うなら、少しでも安くなればということくらいですが、これも許容範囲です。
システムの不具合がありましたか?
上にも書きましたが、特に不具合等もなく、安定感があります。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
建設業者や設計業者との設計図面、見積書等データの大きいファイルを受け渡しする際、メディアに書き込んでいましたが、チェック等の手間が掛かるので困っていたところ。どこでもキャビネットの導入で、チェックの工数が大きく削減できました。
ファイル一括送信で時短化
この製品のいい点
ファイルをオンライン上にアップロードすることで、送った・届いてないといった相互の行き違いがなくなった。登録したアドレスに一気に送信できることでメール送信の時短が出来た。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
パスワードが不明になった時の問い合わせフローが分かりにくい。管理者への問い合わせを促さされるが、それが自社にいるのか、大塚商会様がそれに該当するのか分かりにくいので、説明文のリッチ化など検討して欲しい。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
重いファイルであってもメール要領を気にせず送信出来るので、メールフォルダの添付ファイル削除など付随作業が短縮出来た。また、保管期間も一定期間選択出来るので、誤って削除してしまってしまい再送を依頼するなどの手間を削減することが出来た。
大容量ファイルのやり取りが簡単になった。
この製品のいい点
これまでメールでは送ることができない大容量ファイルを安全に送ることができるようになった。
以前は、大容量映像データは「GIGAファイル便」等を使っていたが、社員が広告バナーをクリックするなどセキュリティ的に不安があったが、どこでもキャビネットは安全に送ることができる。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
一度、プログラム的なファイルを送ったときに送信途中でエラーとなって、サポートセンターに問合せしたところZipファイルで固めていてもZipファイル内のウイルス検査のため展開ファイルが2,000を超えると送信できない。
2GB以上のファイルのやり取りもできると良い。
システムの不具合がありましたか?
前述したファイル数が2,000を超えるZipファイルの送信ができなかった。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
どこでもキャビネットは、大容量ファイルを送信するだけではなく、受信のみや送信と返信を組み合わせたファイルのやり取りも安全に行えることが良いと思う。
検討者にオススメするポイント
社員間のメールでやり取りしたり、業者への送信に使える。
簡単操作でファイルが送れます。
この製品のいい点
直感的な操作でファイルが送れる。情報システム部門の管理者が各種設定をおこない、利用者はルールに沿って安全にファイルの送信ができる。ファイルを送るだけでなく、キャビネット機能によって1つの領域に保存されたファイルを関係者同士で共有することができる。
どこでもキャビネットの改善してほしい点
「どこでもキャビネット」のネーミングが海外では受け入れられず、利用頻度が下がっている。また、1ファイル2GBまでの制限があるため、場合によってはファイルが送れないケースがある。
どこでもキャビネット導入で得られた効果・メリット
当社では、1つのファイルがギガ単位のデータを国内外の関連企業や顧客とやり取りすることが多く、今までは物理的なDVDやUSBメモリで郵送していた。どこでもキャビネットを利用し始めてからは、安全に素早くインターネット越しにやり取りできるようになったのでビジネススピードが飛躍的に向上した。
検討者にオススメするポイント
月額費用で安価にやり取りしたいのであればお薦めできます。
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