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スケジュール管理に最適!
この製品のいい点
良い点は、Googleをより一層使いやすくなります。rakumoを導入することにより組織表示などを簡単にだせ1発で把握できるようになる。グールプごとでのスケジュール管理ができるため連携が取れやすい。チャット機能もあるためライン使いできる。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
日単位での表示はあるのですが、月単位での表示がないのが今のところ残念です。早急に改善して欲しいわけではないですが検討お願いします。
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
rakumoを使用することによりGoogleでできなかったことをrakumoならできるので足りない部分を補うことが可能です。共有している部品、資料などの管理にも最適なので誰もが簡単に閲覧でき大変重宝している。
Googleと同時に使用でき便利
この製品のいい点
専門知識がなくても直感的に操作ができるために講習なども必要がないことです。なので社内でも使用者が増えより便利になります。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
カレンダー表示の範囲を週間ごとや1日ごとにしてもらえれば細かいスケジュール管理もでき更なる飛躍になると思われる。
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
やはり使いやすさです。どの製品よりも使いやすくGoogleと同時に使えるので使用する際に専門的知識がいらないので初心者にも扱えることで無駄な時間を削減できました。Google機能だけでは足りない部分を補えるのでカレンダー等の使い勝手が改善されました。
検討者にオススメするポイント
Googleを使われる方は是非
シンプルでわかりやすいスケジュール
この製品のいい点
全体的にシンプルで見やすく、編集もしやすい。スケジュール内容なども管理側で増やしたり減らしたりすることが出来るのは便利。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
Chromeの更新をかけないと新しく入力、追加されたスケジュールが反映されないので、これが反映されるようになればなお良し。
システムの不具合がありましたか?
ほとんど無いか覚えていないレベルです
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
設備登録が出来るので、会議室やズームの被りを避けれらる。またスケジュールを入れたい時間に空いている設備だけをフィルターかけられるので効率が良い。
スケジュール管理から全社アンケートまで
この製品のいい点
Googleアカウントと連動して使用できる点がとても使い勝手が良いです。
Googleフォームを利用して全社員対象にアンケートやGoogleスプレッドシートを使うなど、情報共有や管理が大変しやすい。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
Googleを起動(ログイン状態に)していなくても、URLをクリックすれば立ち上がるようになると、より使いやすくなると思います。
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社員ひとりひとりのGoogleアカウントだけでログインして利用出来るため、全社員で同じツールが使え利便性が良い。
Googleワークスペースと連動させて利用することができます
この製品のいい点
Google Workspace だけでは不可能な、役職順(偉い人順)に任意に並べ替える機能があります。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
rakumoボードには「回覧ポスト」という既読者と未読者を集計表示する機能がありますが、ボードへの投稿をユーザーにメールで伝えるオプションを選択すると、ユーザー側は受信したメールによって投稿内容と添付ファイルを確認できてしまうため、ボードを訪れる必要は無く、仮にボードを訪れて登校内容を読んだとしても[読みました]ボタンのクリックは任意であるため、実際の既読者数を把握することができません。
以前の製品ではあったログ情報の閲覧機能が本サービスには無いため、用意してくれると有難いです。
システムの不具合がありましたか?
2年半以上利用してきた中で、不具合やトラブルは一切ありません。
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
データの入力先は Google Workspace であり、rakumo側は、その内容を見易く整えて表示するだけの仕様のため、社内のカレンダー機能を一つだけに集約出来て、社員を混乱させずに済んでいる。
以前利用していた製品の解約理由
製品には全く問題が無かったが、無償製品の為、サーバー構築等の手間が掛かっていた。
検討者にオススメするポイント
既に Google Workspace を導入しており、Googleカレンダー等のデータを有効利用したい場合には良いサービスです。
スピーディーな業務で無駄な時間が減った
この製品のいい点
会社で使う場合の組織表示や、役職者の順に表示するなど、日本の企業にとってはありがたい機能が満載です。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
日/週単位での表示に対応しているが、月単位での表示ができるとすごく良くなると思う。
また、すでに大量の予定が登録されていると余白部分がなくクリック出来ないため、 対策を検討してほしい。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にトラブルなどはありませんでした。
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
共有会議室や共有備品などの予約管理が円滑になり、担当者の業務負担を減らすことが出来ました。
また各個人の予定もrakumo上で管理できるようになり、 会議の日程調整の際に一人ずつ予定を聞く手間が省けるようになりました。
検討者にオススメするポイント
エクセルなどに比べてこちらの方が使いやすく、業務の時間削減にもなるところがすごくおススメです。
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Googleとの連携が使いやすい
この製品のいい点
Googleアカウントとの連携ができるのが何より素晴らしい。rakumoカレンダーに登録した内容がGoogleカレンダーにも連携されるし、GMailからのスケジュールがrakumoカレンダーに連携されるので、それぞれの同期が不要である。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
Googleとの連携や同期はできるが、たとえばGoogleカレンダーとrakumoカレンダーを同期する際に、予定種類の色が一緒でなかったりするので、そこもGoogle寄りの設定があるとうれしい。
システムの不具合がありましたか?
Googleとの同期ができていないことがあった。(Google側の障害と聞きました)
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内外、移動や出張に関わらずに自分やほかのメンバのスケジュールがGoogle連携によってスマホ1つで確認できるのでとても便利である。
検討者にオススメするポイント
Google連携におすすめのサービスです。
社内の設備使用に係る予約の重複回避に大きく寄与
この製品のいい点
カレンダーについて、社内の設備や会議室等の予約に主に使用しているが、完全に重複を回避できるため重宝している。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
1会議室の予定のみが1画面に表示される点。複数会議室を同時に見れるようにした方が、使用感は上がると思う。
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダーで管理を主に行っているが、Googleカレンダーに入力するとrakumoにも連動しているため、手間が省かれる。誰がその会議室を予約したか、はGoogleカレンダーではわからないため、rakumoを使用することで使いたい時間に抑えられさている会議室の調整に非常に重宝している。
勤怠管理や掲示板、ワークフローなど全社員がかかわるシステム
この製品のいい点
勤怠の申請が直感的で簡単です。承認も一括承認機能があり便利です。勤怠管理以外にも掲示板機能があり全従業員に色々な情報が共有できます。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
経費精算の機能もあるのですが、そこそこの規模の会社を想定した場合、機能が割と簡易なため使いにくいと思います。(当社は経費精算の利用を見送り、他社製品で運用しています)
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
これまで紙で管理していた勤怠をWEBで行うことにより、申請承認がスムーズになり、給与計算システムと連動することにより勤怠管理&給与計算の時短に成功しました
日程調整や施設予約を楽に行えます。
この製品のいい点
カレンダーリストは自由度が高いです。部署ごとの表示や必要メンバーのみの表示ができ、メンバー間の日程調整が楽になります。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
メール通知機能があると便利だと思います。例えば、朝一に当日分の予定、帰宅前に翌日分の予定を通知してくれると便利だと思います。
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Google Workspace 導入のタイミングで採用されました。必要最小限の説明を受けただけで直観的に使用することが出来たので驚きました。操作感の違いに戸惑うことが無かったことが最大のメリットです。
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