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毎日の業務にかかせない
この製品のいい点
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズ内でのメッセージなどのやりとりなどで、場合になっては違う字体や画像のメッセージジ内への添付などしたいときに、少し難しく感じる場面がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内に限るが、メッセージでの動画送付などがしやすく、容量の大きいものなど、Outlookなどで送れない物を送るツールとして、社内でのやり取りをより円滑にしてくれている。
チームとしての業務効率が上がる
この製品のいい点
ユーザーフレンドリーな仕様で、ITに詳しくない人でも使いやすいと思う。パートや短期労働者の人へのレクチャーが時短できるのが助かる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サポートがもう少し頼りになると良い。問い合わせをしても思うようなサポートが得られないので何度か困った。入力にクセがあるのが、ショートカットキーを用いるとエラーになった。急いでいる時などけっこう焦りました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
業務効率の向上。引き継ぎや報告に取られる時間が大幅に減って、時短になっている。社内の意思疎通やスケジュール管理がスムーズになったのが助かっている。
社内コミュニケーションツールだけじゃない
この製品のいい点
スレッドを建てて要件ごとに社内メンバーとコミュニケーションがとれるだけでなく、クラウドとしてデータを保存する機能もあるので大変便利。Windowsのファイル管理はドラッグミスでファイルがいつの間にか行方不明になったり、統合されてしまったりすることがあったが、それもない。
コスパも良く、中規模までなら実装する価値は十分にあると思う。
また、書き込みに対してスタンプ機能があるので気軽に確認したことを伝えられる点も良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール機能で目的の人を探すのに時間がかかる。また、機能というよりも個人の問題だが、スケジュール機能を使いこなしている人が少ない。
そのため、使いこなせるように積極的に情報を発信してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
時間に縛られないコミュニケーションが可能。メールでは確認したことを打ち込んで、送信しなければならないがこの商品ではワンクリックで完結する。
検討者にオススメするポイント
総合的な社内コミュニケーションツールとして非常に優秀。コストパフォーマンスも良い。
社内コミュニケーションが活性化しました
この製品のいい点
操作性を含むユーザーインターフェースが優れていると思います。直感的な操作で目的のメニューまでたどり着けました。また、動作も軽いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
マイクロソフト365と比べると、もっとメール機能との連携がほしいと思いました。また、共有ストレージの保存上限が小さかったです。
システムの不具合がありましたか?
掲示板の画像容量が少ない
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署横断の情報を共有できていないことが課題でしたが、既存機能に掲示板機能があり、これを活用することで社内の情報共有が進みました。
1番使いやすいスケジュール管理ができるサービス
この製品のいい点
・+ボタンを押すと予定を入力することができ、簡単に1日のスケジュールを確認することができる
・自分だけではなく他の人のスケジュールを共有することができる
・企業全体の業務効率改善や、新しい働き方を実現できるソフトウェアであり、使いやすい
サイボウズ Officeの改善してほしい点
・スケジュールを共有した際に掲示板に出るのはありがたいが、一度押してしまうとその予定が消えてしまうためもう一度みれないところ
・料金が高い、コストパフォーマンスはよくない気がする
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入する前は皆個人各々で予定管理をしたり、LINEworksで報告をしていたが、それだと伝達されていないことが多く、問題となっていた。
しかしサイボウズ導入により、全員で予定を共有することで漏れなどがなくなり、業務の効率化に繋がっている。
会社全体のスケジュール管理ツール
この製品のいい点
自分以外のスタッフのスケジュールの検索が簡単なので、社内のスケジュール管理ツールとしては使い勝手が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板や申請等、社内の運用ルールが確立していないと、重要度の設定等できない為、情報が埋もれやすい。電話メモ等あるが、各種情報に埋もれるので、あまり使用していない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議や商談の設定、不在者の代理の電話対応等の際は、すぐにスケジュール検索できるので便利だと思います。
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様々な機能があり便利!
この製品のいい点
スケジュールは予定がわかりやすく見れます。その他にも経理や営業の仕事でも役立つ機能がたくさんあります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリでアプリが増えすぎると使いたいアプリが探しにくいので、見やすくなるよう改善してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
月末の現金の精算などでいつ、なにに使ったかを確認するためサイボウズのスケジュールを使い調べることができた。
簡単な仕組みでコスパが最強!
この製品のいい点
スケジュール管理や顧客管理、報告書管理に使用しています。1ユーザーあたり年間6,000円くらいで、この機能を使えるのは安すぎるくらいです。使い方も簡単です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
KINTONEの導入も考えているのですが、顧客データがサイボウズと共有できないそうで、なかなか導入に踏み切れていません。KINTONEとデータが共有できればいいのにと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール入力の際に、顧客を選択すれば必ず報告書を作成しないといけないので、報告書の作成漏れがなく、大変便利です。また、カスタマイズできる要素も多く、使いやすく改良をしながら長く使ってます。
検討者にオススメするポイント
ビジネスでスケジュール共有、行動管理するなら一番コスパが一番いいと思います。中小の会社なら十分の機能です。
社員それぞれの日々の仕事がわかりやすい
この製品のいい点
違う部署の人の日報を見れる。
日々、皆んながどんな活動をしているかが見えるため社長に直接自分の仕事をアピールできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
コメントを追加のところで文章を下書きしたいのですが、枠が小さすぎて見直すのが大変なことです。もう少し枠を大きく直して欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
上司や先輩方、後輩のそれぞれの仕事が見えるため良い部分悪い部分は社内全体に浸透させられることです。また、社長からサイボウズ上で返信が来たりするので、評価の一部になってます。
アナログからデジタルへの業務効率化の成功
この製品のいい点
ボタンをクリックしたあとの遷移のスピードが早いと感じたのが良い点です。また、紙で行っていた作業をしなくてよくなったのも良い点です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使い方が少し難しく少し複雑であると感じた。例えば、クリックするボタンの場所がわかりにくいなど。もう少し初心者にもわかりやすいものにしてほしいというのが改善点です。
システムの不具合がありましたか?
私が使用した中では不具合やトラブルは無かった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
勤怠管理やタイムカード、社員名簿、会議の連絡など、導入前は全て紙で行っていたものがデジタルでできるようになり、紙のコストも少なくなったというコスト上の課題と、デジタル技術を使用した業務スピードの向上という課題を解決できた。
検討者にオススメするポイント
ソフトが新しく、遷移するスピードが早いので業務スピードがとても速くなるのがお薦めするポイントです。
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