《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/13 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。その中でも、。スケジュール管理やタスク管理が容易で、社内コミュニケーションの活性化に寄与している点が強調されています。また、ユーザーは、1アカウント当たりのコストが安価で導入のハードルが低い点も好評価です。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
全体的に具体的な機能の追加や改善希望が多い印象です。データ容量の増加や他社サービスとの連携強化、テキスト編集時のレイアウト崩れや掲示板の既読・一括削除機能の強化などが挙げられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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いつでもどこでもリアルタイムに共有ができる。
この製品のいい点
現在副業で利用しています。
一番の魅力はいつでもどこでもリアルタイムに情報を共有することができることです。レスポンスが早くなり重宝しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現在はパッケージ版を使用させていただいて大変満足していますが2027年以降はクラウド版のみになるとのことで少しショックです。できればこのままパッケージ版を出し続けてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
仕事仲間の間で情報共有がスムーズに行え操作性もとても分かりやすくスマホ、パソコンとも動作性能が大変スムーズで時短につながる。
メーラー、掲示板、カレンダーを使いたい企業向け
この製品のいい点
ITリテラシーに欠けている社員でもそれなりに利用することができる。また、メーラーもPC個別に設定不要のため、管理者としては非常に楽。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あくまで「それなりに利用することができる」サービスのため、少し複雑なことをしようとすると出来ないことが多い。例えばメールの検索機能は貧弱である。ページをまたいでのメール削除もできない。
ワークフロー機能も、プレミアムコースでないと簡単なフローしか組めないなど、もうちょっとここまでできればいいのに、という差別化がある意味できている気はする。
システムの不具合がありましたか?
大きなものはなし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板による情報共有(社内通知)、メール環境の整備、予定の共有など、それなりのものはこれだけで対応できる。
検討者にオススメするポイント
まずはグループウェアのとっかかりにいいと思います。
サイボウズを使用することで効率化出来たこと。
この製品のいい点
サイボウズを県内の各病院と県が運営する、新型コロナウイルス感染症対策室との情報共有に使用している。
各病院の最新の情報を一度に共有することができ、手間なく最新の情報を知ることができた。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
操作が慣れていないうちはシステム内のエクセル等を更新するときに、エクセルのみを更新したいのに、新しいページにエクセルを貼り付けるミスを多くしていた。
更新についてのやり方をわかりやすくしてほしいのと、更新を押すと一挙動で更新されてしまうので、更新前にプレビューで確認できるようにしてほしい。一挙動で更新できてしまうと、誤った情報を一斉に共有してしまうことになるので。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
サイボウズを通して情報を一斉に共有できる点が最大のメリットである。またサイボウズ内に残っているデータについては繰り返し確認することもでき、新型コロナウイルス等で共有すべき情報が多いものや、蓄積されたデータが重要なものに利用することでメリットを最大化できる。
検討者にオススメするポイント
情報を一斉に共有できる点
カスタムアプリの活用がキーポイントです
この製品のいい点
標準機能だけでも情報共有という観点でいえば満足。カスタムアプリを使うことで、サーバー管理していたものが一元化出来るため、DX推進するならばカスタムアプリを使いこなせることで大きく飛躍する。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
kintone連携が弱いのと、カスタマイズの自由度が低い。標準機能だけでも十分ですが、こんなことも出来れば、と思うことがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウド上で管理されている為、会社に行かなくても情報が取れる。また、組織間でプロジェクトを動かしているという実感が持てるようになる。スケジュール管理は簡略化された。
メールの閲覧確認ができて便利
この製品のいい点
報告書類などメールで簡単に他部署の人とやり取りできます。相手がメールを閲覧しているかの確認も出来る点が良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
こちらのパソコンの関係かもしれませんが、リマインダーの通知が表示される時とされない時があります。されないと業務に支障が出るため、改善希望です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
みんなのスケジュールが表示され上司の予定などすぐに確認できるので、電話対応等の際助かります。電話メモの在席確認も便利です。
部署内の行き先表に活用
この製品のいい点
製品・サービスの良い点は特別には思いつかないが、ユーザーとしての使用上は、違和感なく使用できていた。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
部署内の行き先表に活用と、部署(プロジェクト)内での情報共有に対して利用していただけなので、改善点は特になし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
現在は、Microsoft office 365が標準ツールとして導入されているので、ほぼ使われていない状態。導入コストは認識していないが、Microsoft office 365、特にoutlookとの連携強化が使用するポイントになると思う。
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スケジュールソフトの重鎮
この製品のいい点
今となっては、サイボウズ無しに仕事が出来ないのでは無いかと思う位、社内でのスケジュール調整に役立っています。前職で一時期別ソフトの利用をしたのですが、調整がやりづらく非常に苦戦しました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オンラインミーティングとのシステム連携が無いので、URLのコピペが必要です。ミーティングソフトと繋がるともっと重宝します。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内ルールもあると思いますが、サイボウズ上で空いているところを選んで会議室を設定し、別途オンラインミーティングのURLを発行すれば簡単にミーティングを設定できるので、予定の確認に聞いて回る必要が無いのは本当に業務効率が上がっています。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理システムのド定番です!
欲しい情報が確認しやすい
この製品のいい点
多くの情報を項目ごとにまとめて管理をして、置いておくことが出来るので、欲しい時に欲しい情報を確認しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないのですが、容量の重いデータは次の画面に移動することや、ファイルが開くのが遅いように感じました。
システムの不具合がありましたか?
画面が固まることはありましたが、サービスの不具合か、自社のメンテナンスの問題か分かりかねます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
こちらが導入される以前は業務連絡、情報共有はメールというのがほとんどで、社員しか確認出来ないことが多かったが、スタッフレベルで情報確認がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
情報共有を主にメールで行っている会社にはおすすめです。
社内における情報共有ツールとして
この製品のいい点
直感的に操作できることで、ユーザーに特別に教育をしなくてもメールやメッセージのやり取りなどで利用してもらうことができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他のシステムやアプリと連携することができないのは課題かと思います。
結果として、スケジュールなどでそれぞれ入力する必要がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールの送受信だけでなく、スケジュールの共有や設備予約、ワークフローなど、グループウェアとして活用することで社内の情報共有がスムーズになっている。
他の社員との情報共有・スケジュール調整がスムーズになりました
この製品のいい点
サイボウズ上で他の社員とスケジュールを共有がされているので、ミーティングの時間と会議室の設定がスムーズになりました。
複数人でやり取りを行う場合、個人フォルダのメッセージ機能は①見やすい②ファイルの添付が容易の2点から便利だと感じております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
プロジェクト管理を行う機能が扱いづらいと感じております。ガントチャート機能がありますが、ビジュアルがあまりよくないと感じております。また、スケジュールの日程とプロジェクト管理が連動してあれば便利だと感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュール調整は、確認を取らずとも空き時間に設定できるのが非常に便利です。また、外部とのオンラインミーティングがコロナ渦で増えてきました。サイボウズのスケジュールにミーティングURLを貼り付けできるため、スケジュールを確認するだけで、すぐにミーティングを始められる点も準備時間の短縮になり、ミーティングが始まる直前まで他の作業が出来ております。
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