《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/13 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。その中でも、。スケジュール管理やタスク管理が容易で、社内コミュニケーションの活性化に寄与している点が強調されています。また、ユーザーは、1アカウント当たりのコストが安価で導入のハードルが低い点も好評価です。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
全体的に具体的な機能の追加や改善希望が多い印象です。データ容量の増加や他社サービスとの連携強化、テキスト編集時のレイアウト崩れや掲示板の既読・一括削除機能の強化などが挙げられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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スケジュール管理・共有が楽になりました
この製品のいい点
何より重宝しているのが、従業員間のスケジュール共有です。各人の動きが一目でわかる、ミーティングなど共有スケジュールも一括で簡単登録できる点がいいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローも良く使い、経費精算などを行いますが、IFを改善して入力の必須項目を選択できるといいかなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
Todoやスケジュールの管理といった個人での使用だけでなく、ワークフローや掲示板など業務上必要な機能を多数揃えており、従業員が増えてきても管理が容易に行える。
検討者にオススメするポイント
導入に際し、直感的に誰でも使えて使い方の教育に時間がかからない点が最もいいと思います。
一斉送信で情報共有が便利になった
この製品のいい点
全職員に案内文やファイルなどを一斉送信できるのでとても便利です。また、設備の予約などの機能やデータなどを格納しておく場所もあるのでとても重宝してます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
送信者にいいね!を押す場合、一度確認しましたボタンを押さないといいね!ボタンが表示されないのが残念です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで設備や備品などの使用予約をする場合、担当部署まで行かないとできなかったが、導入後はPC上でできるので満足。
会社で使用してます。他の人の予定も見れて良い
この製品のいい点
管理がしっかりしていれば、社内フォーマットを外からでも確認できるので便利。
他の人の予定も見れる為、便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が多すぎの為、確認するサービスが多すぎる。
メール機能は、outlookで見ているので確認項目が増え見落としも多くなる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
誰が何をしているのかが分かる為、確認共有ができるので、別支店の方の仕事状況などがわかりzoom会議などの調整もやりやすい。
業務の効率化が進んだり、スケジュールも立てやすくなりました
この製品のいい点
他社員とのやり取りがスムーズにできます。
また予定の共有もしやすく業務の効率化が進んだり、スケジュールも立てやすくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ズームのようなオンライン会議ができるツールがあったり、入力してるスケジュールの時間に自動的に立ち上がると便利だと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで口頭やホワイトボードでそれぞれの予定を共有していましたが、抜け漏れも多く、確認するのに時間が掛かりました。
導入したことによっていつでも相手の予定が分かるようになり、スケジュールを合わせやすくなりました。
業務でのデータ連携に活用
この製品のいい点
データの連携を他の社員と行なっている。
最近の機能で編集の機能がついてExcelなどの資料の修正をクラウドで行えるようになった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ログインに少し時間がかかった時があった。
Windowsのフォルダー画面のように時間などの表示をできるようにしたら楽かと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
修正依頼が来た時にローカルからではなくクラウドからExcelなどの資料の修正をすることができた。データがクラウドにあるので個人との分別がつく。
検討者にオススメするポイント
クラウドで業務のデータが整理ができることが楽
基本的に必要な機能は全て揃います。
この製品のいい点
スケジュール管理ツール、社内情報共有ツールとして基本的なものは網羅されています。予定参加も簡単で、何気に便利なのが自身で表示項目をカスタマイズできることです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能的には問題ないのですが、UIが少し古いと感じます。desknet's NEOなどと比べるとチープに見える印象です。
システムの不具合がありましたか?
特に感じたことはないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
システム自体は簡素な作りなので、誰でも機能を十全に使えます。私の所属では50代の社員も多いのですが、PC操作に慣れていないのでいない社員でも簡単に導入できると思います。
検討者にオススメするポイント
シンプルな作りなので、誰にでもおすすめです。
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コミュニケーションツールとして有効!
この製品のいい点
建設工事に係るやりとりを本システムを用いて行うこととなったが、関係者のスケジュール調整等が非常にやりやすくなった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能的には十分満足できるものであるが、オフィス365等と比較した時の優位性で勝るものがあまりないのが正直なところであり、プラスワンの何かが求められる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール等で状態を把握でき、工事関係者との打合せ等の調整がやりやすくなった。また、ファイルのやりとりも非常にシステマチックに簡単になることで、業務時間削減に繋がった。
検討者にオススメするポイント
関係者も含めて導入するとよいかも
機能はたくさんあるけれど…
この製品のいい点
カラフルで、見やすいです。
機能が充実していて、使いこなせればとてもよいツールだと思います。
前職からも利用していて、社員のスケジュールの共有や会議室の管理として使います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能はたくさんあるのですが、どのシステムを使えばよいかわかりませんでした。
サイボウズの使い方セミナーなどもあるのですが、その日に回答がないなどもあったので、社員さんも分かってないのだと思います。
システムの不具合がありましたか?
固まった…なども割と頻度が高かった気がします。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
使いこなせれば、ダブルブッキングなどもなくなると思うし、社員のスケジュールなどの把握も一目でわかるのでよいかと思います。
社内のコミュニケーションツールとして便利
この製品のいい点
基本的には全社員が、他の店舗の社員や役員などに報告・連絡をするためのコミュニケーションツールとして使っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを受信するときに、いちいち受信するボタンを押さなければ受信ができないのは、少し不便だなと感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一社員なので、会社としてのメリットはわからないですが、個人的にはスケジュールや電話帳、メールもサイボウズを使用しているので、ほぼこれで事足りるので、これさえあればという感じです。
全社の情報共有に使えます
この製品のいい点
スケジュール管理、ファイル管理、社内の情報共有などが行える便利なツールです。施設管理の機能もあるので、会議室予約や、社用車の利用管理などに活用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オーソドックスな機能は一通り用意されているのですが、検索しづらかったり、フォントが見づらいといった細かい改善ポイントがあると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有がスムーズにできています。外出先からもアクセスできるので、明日の予定を確認したり、育休中の人も会社の様子が確認できるといったことがあります。
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