《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/13 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。その中でも、。スケジュール管理やタスク管理が容易で、社内コミュニケーションの活性化に寄与している点が強調されています。また、ユーザーは、1アカウント当たりのコストが安価で導入のハードルが低い点も好評価です。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
全体的に具体的な機能の追加や改善希望が多い印象です。データ容量の増加や他社サービスとの連携強化、テキスト編集時のレイアウト崩れや掲示板の既読・一括削除機能の強化などが挙げられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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様々な機能があるので使いこなせると便利
この製品のいい点
スケジュール管理だけではなく、就業規則や連絡事項の周知など、ほとんどのロジ周りがこの製品で完結します。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が多すぎて、最初にどう扱っていいかわからずに戸惑いました。シンプルモード・拡張モードみたいに、切り替えられたらいいのかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
業務の開いた時間で、周知の確認や規則の確認、あるいはミーティングで顔を合わせる方のプロフィールの確認などができ、助かりました。
データの共有がしやすい
この製品のいい点
データ、例えばエクセルやワードなどを共有しやすく、アクセス権限を決められた人にのみ与えられるので、流出のリスクが回避できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありません。ただ重たいデータをアップロードする時に時間がかかることがストレスです。サービスというよりネット環境の問題もあるとは思いますが。。。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで使っていたサービスは、PDFだけの共有が可能でした。そのため、互いにデータを書き換えて修正するなどインタラクティブなアクションが起こせませんでした。このツールではそれが可能です。
独自アプリを追加してカスタマイズがしやすい
この製品のいい点
WEBアプリを自社用に比較的容易に作成・追加することができるため、使い方次第で業務効率を改善できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
外部ツールとの連携がしにくいのが使いにくい点。
メール機能もあるが、プラットフォーム上で利用するには機能が弱い気がします。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
WEBアプリが追加できることで、他部署からの依頼を自部署で受けるためのフォーマットを作ることができました。煩雑だった依頼内容が整理できて、効率化に繋がりました。
グループウエアとして情報の共有化
この製品のいい点
各種情報の共有や、会議室の予約状況等、担当者に聞かなくても、一目で確認出来る所が良い。
特に事務所にいない時(外出先)でも、確認出来る所が便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
色々な立場(管理職・営業・経理・総務等)が共通に使用している為、各担当にあった画面に個人ごとに変更(設定)出来れば、各々使用したい項目を表示させることが出来て便利。また、インターネットの障害がある時には出来ない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各自の日報や、会議室の予約状況、社内書類の共有等、今までは各々の担当者に確認しなければならなかったのが、自分が使用したい時に、決められた場所を確認すれば良くなったので、便利。
検討者にオススメするポイント
グループウエアとしては操作なども簡単なので、あまりITの知識が無くても、導入しても問題ありません。
シンプルで使いやすいグループウェアです。
この製品のいい点
主に院内メール、外部メール、個人スケジュール、施設予約、ファイル管理を使用していますが、他のグループウェアと比べても、遜色なく使用できます。一番の特徴としては有償ですが、カスタムアプリを使用すれば、日報や問い合わせ管理など、約100種類のカスタムアプリが使用できます。もちろん提供されているカスタムアプリを変更して、新たなカスタムアプリを作成出来ますので、自由度は高いです。カスタムアプリはKintone程は柔軟性はありませんが、それなりにフォーム画面や一覧画面等を、比較的簡単に作成出来ます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズOfficeパッケージ版のサポートが2027年に終了する事が残念で、クラウド版へ移行するか、他のグループウェアへ移行するか迷っている所です。
改善して欲しい点は、院内メールで受信したメールに返信する際に、受信したメールの下に追記していく形式なのですが、それをすると送信先の方で返信の通知は来ますが、画面上、院内メールの受信箱に入って来ないので、分かりづらく見落とすことが多々あります。外部メールは受信箱を開いただけではメールが受信されず、毎回「新着メールを受信する」ボタンを押さないと、メールが受信出来ないのも不便です。ファイル管理では、ファイルやフォルダの追加方法が分かりづらく、またフォルダも部署ごとのフォルダが上に表示されて、任意に作成したフォルダが下に表示されるので、見づらいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
カスタムアプリを使用して、問い合わせ管理アプリを作成して、他部署からの問い合わせ内容と対応内容を記載する事で、部署内での情報共有が出来て、非常に役に立っています。
見やすく使いやすいです。
この製品のいい点
社内の連絡事項をやりとりするため掲示板、個別メールなどの機能をよく利用しています。
入社時からずっと使っていることもありますが、これ以外を利用できないぐらい使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分に関係がない内容の掲示板や個別メールが溜まってしまった際に、一括で削除を実行できる機能があれば助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でのやりとりを形に残すことで、言った言わないなどのトラブルや、依頼事項を詳細に残すことができるようになったと感じます。
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企業の社内共有ツール
この製品のいい点
社内の人のスケジュールが一目でわかるのがうれしいです。会議の予定も、サイボウズオフィス上で参加者を招待するだけで済むので、とても良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
10年以上使用していますが、いまのところ、改善のポイントは見つかりません。直感的に使えるところがとても良いです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報の共有が簡単にでき、周知不足が軽減できる。また、当社の場合、現場によっては夜勤等の変則勤務となる為、急用以外の電話連絡時間の確認にも重宝しています。
中小企業のスケジュールの共有におすすめ
この製品のいい点
建設事業所です。これまでは工事のスケジュールや社員のスケジュールをホワイトボードで共有していましたが、全員が毎日事務所に戻って、ホワイトボードを確認できる訳ではないのが実情です。何かいいものはないかと検討していたところ、サイボウズの導入を決めました。サイボウズ導入後はスケジュールの共有がどこにいても確認でき、所属している部ごとにグループ分けもできるので、とても管理がしやすかったです。デザインもシンプルで見やすく、一目で誰がどこの現場に入っているのか等が分かるので助かりました。また同じスケジュールの人がいれば、自分の予定を追加する際にその人も追加できるので、班員のスケジュールを入力するのも楽にできました。社内回覧も社内の呼びかけ等などに利用できて、とても便利です。確認しました!を押してもらうことで、回覧を確認した人と確認していない人が一覧で分かるので助かります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
とてもいいシステムなのですが、スマホから閲覧した時に文字が見えにくいので改善してほしいです。パソコンありきのシステムの様な感じがします。
システムの不具合がありましたか?
何度か、アクセスできないなどのトラブルにあったことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他県に支社があるので、ファイル等の共有方法に悩んでおりました。そこでサイボウズのファイル管理を利用して、ファイルをアップロードすることで、簡単にファイルを共有できました。以前はメールで送ることが多かったのですが容量を超えるものもあり、なかなかやり取りに苦戦していましたが、ファイル管理を利用するようになってからは、スムーズにファイルの共有が可能になりました。
組織内の情報共有にも便利
この製品のいい点
メッセージ機能に、既読機能があるため、誰がみていないかが一目瞭然。また追加の書き込みが出来るため、内容に変更があった場合も周知しやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
課宛てにまとめて届いたメールを、各担当に振り分ける作業が発生しているので、ある程度メールタイトルで自動的に振り分ける機能があれば嬉しい(方法を知らないだけかもしれませんが)。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ルーティンワークについては、ワークフローを使うことによって、書面での決裁無しで、スピーディーに業務を進めることができている。
スケジュール機能が充実、無駄な調整が減ります
この製品のいい点
メッセージに既読確認機能があるので、ちゃんと送ったものが読まれているか把握できる。また掲示板機能もあるため、事務連絡等も共有できて、便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠管理として、タイムカード機能がついているが、誰でも簡単に修正できるため、実際と勤務時間が異なる場合がある。管理者だけ修正できるようにすれば、よりよくなると思います(設定でできるかもしれませんが)。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能が充実しているので、会議等の日程調整がスムーズにすすむ。また非公開機能もあるので、知られたくないスケジュールも関係者だけで共有できる。
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