《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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みんなのスケジュールが見やすい
この製品のいい点
主にスケジュール機能を使っています。採用担当をしていますが、マイページに面接官のグループを作り、面接日の調整をしています。自分だけの非公開グループが作れるので、有り難いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能で既読から未読に変更できないところを改善してほしいです。あと迷惑メールを自動振り分けしてくれる機能があると、ベターです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
日程調整するのに見やすいことです。また、メンバーの予定を押さえる際に、一気に部屋の予約もできるので、楽チンです。
打ち合わせスケジュール管理に便利です
この製品のいい点
打ち合わせスケジュールの管理や、部屋や物品の予約管理に使用しています。
メンバーの予定が一目で分かるので、便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンのブラウザからアクセスすると、リストが正しく表示されなくなったり、メール機能の画面が崩れたりすることがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
打ち合わせ内容にコメントやファイルを添付できるので、すばやく打ち合わせを開始したり、議事録を共有できて効率化できました。
使いやすくて便利です
この製品のいい点
スケジュール管理、社内・外のメール、設備予約、タイムカードなど頻繁に使用していますが、全て使いやすく満足しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メッセージに返信があった時の通知がわかりにくく、気づくのが遅くなってしまうことがある。
社外メールの添付ファイルが送信後に開かないのが不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内メッセージのアンケート機能が便利です。会議など日時を決める時や、複数人から意見を聞きたい時などに一目で分かりやすく、活用しています。
会議が重なった時の挙動がイマイチ
この製品のいい点
スケジュール管理、ワークフローなど必要な機能が揃っている。中小企業が安価で業務に必要な機能を揃えるにはオススメです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議が重なった時にビックリマークが表示されるだけでそのまま登録できてしまう。
せめてワーニングがほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内決済が必要な書類はそれまで紙でやり取りがされていたが、本製品のワークフロー機能を利用することで電子化に成功した。
スケジュール管理がしやすい！
この製品のいい点
社員のカレンダー（スケジュールや予定）を管理しやすいところが良い点ですね。色々カスタマイズすることも可能で、行動によって色付けを変更することなどもでき、視認性が高いツールだと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他のツール（SFAやMAツール）との連携がしにくいところかと思います。私の会社では多くのツールを使うので、様々なツールとサイボウズさんが連携できると業務効率化を図ることができると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすいのはもちろんなのですが、全社員に向けて営業マンの成果について称賛する掲示板システムを利用できるのはメリットです。特に新入社員などはストレスが多くかかりますが、当ツールの掲示板システム内で、褒められることでモチベーションが上がり、結果的に会社に売上を還元してくれる近道になり得ます。
書類の管理がとても楽になりました
この製品のいい点
書類（稟議書）等の管理がしやすくなりました。
人のスケジュールがわかるので打ち合わせ等を入れるのが楽になりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
稟議書関係のペーパーレスのため、書類が回ってきているのに気づかない人が増えました。
コミュニケーションが減った気がします。
システムの不具合がありましたか？
書類の紛失は無くなりましたが、書類のデータ保管し忘れや間違えて保存し忘れる方が出始めました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
書類の管理がとても楽になり、どこで書類が止まっているかわかるようになりました。
書類の紛失がなくなりました。
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社内の予定が共有できます
この製品のいい点
全社員の日別の予定が先まで共有できます。またメール機能や掲示板機能もあり、展開事項等も直ぐに対応できます。現状は便利かと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社外からのメールが届くのが遅かったり、ファイルが重いと届いていなかったりするので、メールの機能性をもう少し改善してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
常に自分を含めて誰かの1日の行動を把握できるため、連絡が取りやすく、会議中であれば、その人に電話を控えたりすることができる。
検討者にオススメするポイント
社内情報の共有ができます。
スケジュール管理が以前よりは明確になった。
この製品のいい点
まだまだ各人のきちんとした入力が抜けるところもありますが、ほぼほぼ出来ているので、以前より動きが分かる分、予定等が即決できるようになった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
KUNAIでの送付先を選ぶ際の作業が、通常のWEBと違う点があり、面倒。もう少し携帯で便利に使えると文句なし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報共有できる点が便利であり、間違えが無くていい。特に、ファイル管理に申請等のフォーマット共有が、とても便利です。
サイボウズ Office導入の決め手
使い勝手がいい
検討者にオススメするポイント
分かりやすくて使い勝手がいい
社員全員の予定を把握できる！
この製品のいい点
これまでは予定表というホワイトボードに、出張に行くタイミングで行き先と時間を書いて、みんなに周知させていたが、この製品では、予定が決まった日からその日にちを設定して置けるので、行く前からみんながどういう行動するか、わかるようになった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
通知が来るような仕様が欲しい気がする（権限の問題かもしれないが）。また、出張中は色が変わったり、文字が大きくなったりして変化をつけてわかりやすくしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話が他の人宛に来たときに、パソコンの画面を見ているかいないか確認できるようになったので、わざわざ電話を保留して、ホワイトボードを見に行く必要がなくなった。
検討者にオススメするポイント
従業員が多くて、みんなのスケジュール管理に困ってる人は利用すべき。
社員のスケジュールの一斉管理に！
この製品のいい点
社内全体のスケジュール管理に使用しています。祝日設定や、スケジュールの項目を追加したり出来るのが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホバージョンが、PCで見る時と比較して見にくいので、そこがもっと改善されるといいなと思います(スマホでスケジュールなどを見るとき、PC表示でいつも見ています)。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
テレワークが増えて、社員全体の出勤状況などを、サイボウズのスケジュール機能を通じて確認したり、サイボウズの社内メールを確認することがとても増えました。情報を簡単に共有出来るところが良いです。
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