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社内での情報共有に使えます
この製品のいい点
社内で作成したファイル等を共有する際に、クラウド上に保存しURLをメールで共有することで、ファイルが簡単に共有できる点が素晴らしいです。参照できるメンバーを個別に設定することも可能なため、情報管理面にも配慮されたツールであると感じます。
SharePointの改善してほしい点
Sharepoint上でファイルを編集することも可能ですが、クラウド上で編集しているため、メンバーによってはタイムリーに反映されていないことがある点が改善して欲しいと感じます。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社内でのファイル共有がスムーズに実施されるようになったことに加えて、ローカルフォルダを利用する機会が大きく減少したため、異なるデバイスであっても柔軟にファイルにアクセスできる点はメリットであり、常務効率の向上につながっています。Microsoft製品のため、Officeを導入していれば格安で利用できる点も良いです。
作業効率の上昇が見込める
この製品のいい点
資料作成において、主に活躍し、作成した資料を人に見せる場合にも活用できる。作成したsharepointはPDF化も出来るため、印刷にも適している。
機能面に関しては、イメージを作成するための図形や文字揃えがあるため初心者でも資料作成しやすい。
SharePointの改善してほしい点
エクセルやワードから文字の転用する場合、文字が多く1ページに収まらない。自動的にキレが良いタイミングで、次のスライドに自動転記してくれると作業効率が上がると思う。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
イメージをわかりやすくスライドにまとめ、文字の強調や動きを入れれるため、相手に対して交渉がしやすいです。また、効果がどれくらいあるかを図示しやすいです。
課題管理ツールとして
この製品のいい点
マイクロソフトの他のソフトと連携してまとめて管理することができるのでオフィスツールとして使いやすいです。
SharePointの改善してほしい点
構成が簡単にみえているが、ファイルが探しにくいことがある。
ユーザーのスキルが多少必要になったと思う
システムの不具合がありましたか?
特に今のところない
SharePoint導入で得られた効果・メリット
課題ごとにファイル管理をすることができ、エクスペリエンスもシンプルで他のエクセルにに何が記載されているか分かり易い
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトを利用しているオフィスにはよい
他のMicrosoft社製品との相性抜群
この製品のいい点
誰でも簡単にドキュメント共有や権限設定ができて、かつ他のMicrosoft社製品、例えばTeamsなどとの相性も良いので、関係者間の連絡とドキュメント共有をシームレスに行える点が素晴らしい。
SharePointの改善してほしい点
PPTやWORDなどのドキュメントファイルの編集はブラウザ編集ではなくアプリケーション編集をデフォルト設定にして欲しい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
これまで社外の人間とドキュメント共有を行う際は、メールにドキュメントを添付してパスワードをかけた状態で、しかもパスワードは後続送付する、といった対応をとっていた。SharePointに変えてからは、必要な人間にのみ権限を付与し、かつセキュリティを同等に担保した状態でドキュメントシェアができるようになったので、格段に効率化した。
検討者にオススメするポイント
他のMicrosoftのドキュメント制作と相性抜群です。
取引先間での資料のやりとりに不可欠
この製品のいい点
ペーパーレス化やインボイス制度などが進む中、帳票類をクラウド上で管理するにあたり、十分な機能を備えている製品です。
SharePointの改善してほしい点
URLから直接アクセスするとエラーが出て入れない時と、問題なく入れる時があるので、その点は改善していただきたいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
取引先と書類や帳票類をやりとりする際にクラウド上で完結するので、メール添付でやりとりしていた時と比べると時間短縮に繋がっています。
ファイル共有に最適!
この製品のいい点
シェアポイント上でExcelを使用することが多いが、上書き保存など更新ボタンを押すことなく入力完了したら即時更新・保存されるので、他者との共有ファイルに向いている。他者が更新した情報や入力中の項目も分かるので便利。
SharePointの改善してほしい点
同じくExcel使用時についてだが、誰かが入力中の項目は他の人は操作できない仕様にして頂けると助かる。現状、タイミングがかぶると最後に入力を終えた人の情報に上書きされてしまう。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
チームで動いていると生産管理スケジュールの共有が重要となるので、いつ誰がどの項目を更新したのか随時分かることで進捗管理がとてもしやすくなった。
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共同作業がてきて便利
この製品のいい点
リンクをクリックすれば、複数人が共同作業できるため、いちいちエクセルファイル送信などのメールのやり取りが不要。
SharePointの改善してほしい点
ファイルが固まったり、前の画面に戻ってしまうなど、操作が若干しにくく、うまく作業できないことがある。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
回答してもらう側は、全員宛のメールにてリンクを送るだけでよいので便利。いちいち個人でのメールのやり取りをしなくて済むため、時間の節約にもなる。
ファイル管理、共有が手軽にできる
この製品のいい点
Windowsのフォルダ作成と同じ感覚でフォルダ階層が作成できるため使い勝手が良く、ファイルの共有もURLを相手に伝えることで簡単に共有できます。
SharePointの改善してほしい点
オンラインのため、アクセス集中や通信環境によってはどうしても重くなり表示できないことがあるため、負荷分散の改善やサーバーを強化してもらいたいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
導入前はOfficeのファイル、主にExcelをWindowsでフォルダごと共有していましたが、同時編集による競合や共有設定による重さに悩まされていました。Share Pointを使い始めてからはファイルを同時に編集しても競合や重くなることもなく、同じファイルを使用する人に遠慮することなく作業できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
特に多人数でファイル共有、編集をする機会が多い方におすすめです。
共有ファイルの一元管理に便利
この製品のいい点
クラウド上でファイル管理をすることで、共有作業やファイル共有を効率的に行うことができる。リモートワークでも誰がどのような作業をしているか大体把握ができる。
SharePointの改善してほしい点
ファイルを開く方法がブラウザで開くのとデスクトップで開く方法があるが、ブラウザ版では作業性が悪い点を改善して欲しいです
システムの不具合がありましたか?
マイクロソフトのシステムトラブル時に作業ができなくて困った。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
意図せずファイルを消去してしまった時に復元が簡単にできたので助かった。また、海外の同僚とTEAMSで打ち合わせしながら、同じファイルを同時に作業できるので、効率が良い。
検討者にオススメするポイント
他のマイクロソフト製品と連携させて使用するのに便利
メールの使い勝手が良い
この製品のいい点
メール機能を日々の業務で使用しています。メール振り分け機能を使用することで顧客から送付される社外メールや社内の一部メンバーの振り分けができる点。
SharePointの改善してほしい点
メール検索について、大量のメールの中から過去のメールを探す際、検索ワードによっては見つけられないことがある点。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社用携帯からもメールやカレンダーが閲覧できる点。急ぎの場合や、出社前の通勤中などでも閲覧できるので利便性が高いです。
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