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ファイル共有の定番として利用に抵抗がない
この製品のいい点
仕事でWord, Excel, PowerPoint等のファイルを使うことが多いですが、その際にファイルを同チームメンバーと共有することができます。誰がいつどのファイルを編集したかの履歴も残るのが良いです。
SharePointの改善してほしい点
Microsoft製品ということもあり仕方ない気もしますが、Word, Excel, PowerPoint等のMicrosoftのファイルとの親和性は高いのですが、それ以外のファイルについてはブラウザで開いてそのまま編集できなかったりと、少し操作性が落ちるのが残念です。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
ファイル共有手法として比較的メジャーなツールなので、過去に使ったこともあるチームメンバも多くて導入に抵抗がないこと、使ったことないメンバーでも基本操作は直感的に分かるため、重要なファイルはSharePointに格納する習慣が根付いてます。
Office365ユーザーならおすすめ
この製品のいい点
ExcelやPowerPoint、Wordなど、Office365の製品を複数人で利用する機会が多い場合、共有や同時編集ができるSharePointはおすすめ。履歴やバックアップもできるので、万が一データを消してしまっても復元しやすい。
SharePointの改善してほしい点
ITリテラシー低めの人だと権限など各種設定方法が難しいのではないかとおもう。結果、セキュリティの安全性が脅かされる可能性も高そう。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
格納先が整理されていなくても検索である程度のファイルを見つけることができる。ファイル格納やサイトページが容易に作れるため、今まで探しきれず使いこなせていなかったマニュアルファイルなどの閲覧が増え、問い合わせの減少に繋がった。
Webアクセスが容易で共有もしやすい
この製品のいい点
Webアクセスが容易で、アクセス権限を付けたデータ共有も簡単にできるところがよい。ディレクトリ構成毎にグループを分けることもできるので、管理もしやすい。
SharePointの改善してほしい点
エクスプローラで開きたいときに開けない。URLを直接貼り付けて、webで開くか、エクスプローラで開くか選択できるようにしてほしい。日本語アドレスにするとurlが読みずらい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
グループでの開発で、ドキュメントを整理して共有しておくことで、新規メンバがアサインされていても、情報共有が容易であった。更新履歴も追えるので、著者の確認もしやすく、問い合わせも容易だった。
検討者にオススメするポイント
普通に使っていて当たり前の製品とおもいます。逆にないと困る。
簡単にWebページや文章の共有スペースの作成ができる
この製品のいい点
HTMLなどの知識がなくても、簡単にWebページの作成ができると、直感的に更新ができるので、システム管理者じゃなくても、更新が可能。ドキュメントの共有スペースも作れる。
SharePointの改善してほしい点
全体的に完成度も高いし、サポートも充実している。
ただ、データベース周りがややこしいので、バックアップを取るのが苦労する
SharePoint導入で得られた効果・メリット
部署から、部署専用のWebページを作成したいと依頼があって、いままでは、たたき台を作ってあげてからでしたが、
こちらがあれば、だれでもWebページの作成が可能に。またExcelなどの文書の履歴管理もできていい。
社内イントラが見やすくなった!
この製品のいい点
社内イントラでこちらの製品を使用しておりますが、簡潔にまとまっており、見たい項目にすぐに辿り着けます。
SharePointの改善してほしい点
メニュー項目?みたいなものが複数あり、もう少し分かりやすくてもいいのかなと思いました。普段の使用では不便に感じてはおりません。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社内広報や人事通達など、あまり意識して見ていなかったものがタイムラインのように現れるので時間があるときによく見ています。会社のことを知る良い機会になります。
社内情報のハブとして活用
この製品のいい点
アクセス権の設定や、テンプレートに則ったウェブサイトの構築が簡便です。また検索機能が便利で、欲しい情報がどこにあったかファイル・ページ問わず検索できます。
SharePointの改善してほしい点
sharepoint onlineのウェブサイトはモバイルからアクセスするとレイアウトが変わって視認性が悪くなる(スクロールが多く必要)のが使いづらく感じます。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社内ポータルサイトをsharepoint onlineベースで作成し、社内情報のハブとして機能しています。モバイルからでもアクセスできるのが便利です。
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短時間で簡易なwebページが作成、使用できる
この製品のいい点
短時間でwebページが作成でき、使用者としても簡単に使用ができる点です。
webページの作成というとPHPなどプログラミングが必要だったりしますが、SharePointは手軽にできます。
美しいデザインなどは無理ですが、使用者からの応答が必要なwebページを作るならSharePointが短時間で作れて良いです。
SharePointの改善してほしい点
視覚的にわかりづらい点が多いです。
短時間で作れる分、それのトレードオフと思って割り切ってはいますが。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
上司と部下で審査、承認の手続きが必要なものはSharePointを使っています。
webページで一元管理されるため、冗長性を排除することができ、間違いが起こりにくく助かっています。
イントラネットがshare pointに
この製品のいい点
イントラネットがshare pointに変わって、検索機能やファイルの共有などが強化されたように感じる。
SharePointの改善してほしい点
できる事が色々と増えていそうで、でも社内でそれを紹介してくれる機会などが設けられないと、せっかくの機能を活かしきれないように思う。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
イントラネット内の情報検索がわかりやすく直感的で、以前は社員名簿を見にいかなければ分からなかった社内の連絡先も、検索ボックスに該当社員の名前を入れればすぐに調べられるようになった。
会社全体のコンテンツ共有
この製品のいい点
チームの共同作業における進捗管理が容易になった。以前は、重要なコンテンツを共有するには多くの手間が必要であったが、今ではSharePointを利用することにより、簡単かつ迅速にコンテンツを共有できるようになった。
また、SharePointは、ビジネスドキュメントや情報の一元管理にも優れている。例えば、ある取引先の重要な契約書類を全員が管理することにより、ミスや不可欠な内容の見過ごしを防いでいる。
SharePointの改善してほしい点
UIが若干煩雑である。SharePointに慣れていない人にとって、初めて使うときには、どの機能がどこにあるのか、手間取ることがある。
また、ワークフローの設定が多少複雑である点も改善して欲しいところである。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
重要な情報の一元管理により、情報の漏洩などが防げるようになるのではないかと思う。また、エクセル、パワーポイントなど、他のMicrosoft製品との連携も容易になるため、ビジネスプロセスの自動化を推進することができる。
以上のようなメリットがあり、多くの企業がこの製品を採用している。ただし、ユーザーインターフェースの煩雑さなどがあるため、製品の検討をする際には、注意が必要である。
スムーズなファイル共有が可能
この製品のいい点
製品導入により、社内でのファイル共有が可能となり、メール等でいちいちファイル送付する必要がなくなった。
SharePointの改善してほしい点
Web上でファイル一覧が表示されるまでに時間がかかることがある。もう少し、全体的にUIを簡素化する等して動作をスムーズにしてほしい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
ファイルをクラウド管理に移行することで、ファイルが壊れる・紛失する等のリスクを回避することができた。セキュリティ面もMicrosoftということで安心ができる。
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