《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい！
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、１つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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デジタル化に役立ちます
この製品のいい点
発注書の作成やスケジュールの共有、各種申請業務、回覧で使っています。メールや紙を使う機会が減り、デジタル化に役立っています。
desknet's NEOの改善してほしい点
発注者の作成で商品コードを登録してない商品を入力する時に、毎回アラートが出てスムーズに作業できないのがやや不便に感じます。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
有給休暇申請や残業の申請は複数人の決裁が必要なので、それがペーパーレスでできるようになったのが一番便利に感じています。
とても見やすくて便利
この製品のいい点
スケジュール機能、回覧板など便利な機能が充実しており、職場内でのツールを通したやりとりや業務がパソコン上で簡単にできる。スケジュールのアイコンも多種多様あって使っていて面白い。
desknet's NEOの改善してほしい点
クリック回数がどうしても多くなってしまう場面がある。メールなどはわざわざメールのページに飛ばなくてもいいようにトップページだけで済ませたい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
職場内でスケジュールを共有できるので、スケジュールの空きまたは埋まりをわざわざ本人に確認しなくてもよくなった。
社内の情報共有とスケジュール管理に活用させて頂いております。
この製品のいい点
スマートフォンでも使用できるので、出先でもスケジュールの確認や会社からの連絡事項がないか、リアルタイムに確認できる点。ワークフローを使用した欠勤届も、ペーパーレスで提出できて出社しなくても提出できるのでありがたいです。
desknet's NEOの改善してほしい点
従業員が登録しているスケジュールの検索が、一度で複数人できず、一人の検索しかできない点が今後改善して頂けたらありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
紙で運用していた欠勤届をペーパーレスにすることができた。スケジュールの登録や設備予約の管理の活用により、社内の情報の見える化ができた。
検討者にオススメするポイント
社内の情報の見える化にお勧めします
初心者にもわかりやすいグループウェア
この製品のいい点
私は新入社員の方にデスクネッツの使い方を伝える立場ですが、初心者でもすぐに使いこなすことができるグループウェアだと感じています。
desknet's NEOの改善してほしい点
ワークフローで残業や休暇の申請をするようにしており、申請されたデータをcsv形式でダウンロードして集計しているのですが、社内特有の細かい設定ができないため、集計する際に少し苦労しています。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
複数人の承認が必要となる書類を、リレー形式で閲覧・承認していくことができるワークフローの仕組みがとても便利。特にコロナ禍に非常に助かった。
予定共有がしやすく便利
この製品のいい点
メールやワークフロー、カレンダー機能などデスクワークに必要な機能の殆どを兼ね備えるグループウェアで、大抵の事務仕事はdesknet's NEOがあれば完結する。公用車や会議室の予約などもワンストップで可能である上、カレンダー機能を使えば課員の予定を把握しやすい。他部署に業務を依頼する際もワークフロー機能を用いれば、システム上で完結するので、わざわざ他部署へ出向く必要がない。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールサービスが不満。大量に迷惑メールが届くが、一向に改善される気配がない。Gmailのように全く届かない仕様にできないものか。逆に必要なメールがゴミ箱に入ることもある。これも改善を求む。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
以前は文書は紙を回して全員で回覧していたが、文書管理機能を用いて全員が同時に閲覧できるようにした。また必要なお知らせもインフォメーション機能にアップすることで、紙媒体が不要になった。社内のデジタル化とペーパーレス化に大きく貢献してくれている。
検討者にオススメするポイント
アンケート機能も便利
必要十分なグループウェア
この製品のいい点
グループウェアとして必要と思しき機能（スケジューラ、ウェブメーラ、ファイル共有等）は一通り揃っており、社内で情報を容易に共有できる。メイン利用はスケジューラで、予定の日時変更もドラッグ・アンド・ドロップでできる等、直感的に使用可能。他の機能はまだ使用頻度は少ないが、使いこなせば作業も効率化できるのではないかと思う。全体的なUIは可もなく不可もなくといったところで、特に最近のトレンドを取り入れたようなものではないが、奇をてらうよりは仕事上は望ましいので○。
desknet's NEOの改善してほしい点
メイン利用のスケジューラ機能について、当社は社内メンバーが非常に多く、そういった場合に社員の検索がひと手間かかるのが難点。ここだけは以前のソフトの方が勝手はよかった。ほか、良い点でも挙げたが、直感的な操作が可能であるが故に、意図しないスケジュール変更がなされている場合もあるため、設定でオンオフ切り替え可能になるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
誤操作による意図せぬスケジュールの変更（ドラッグ・アンド・ドロップによるスケジュール変更）
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スケジュール共有、打合せ日程の調整、関係者間でのファイル共有や受け渡し等、複数人で業務を行う上では必須のグループウェア。関係者が非常に多岐かつ大人数での会議日程調整の際は、関係者の日程調整機能が大いに役に立った。本製品は必要な機能は一通り揃っており、拡張機能も多数あるため使いこなせればより業務効率が上がると考えられる。
以前利用していた製品の解約理由
契約期間満了による入れ替え
検討者にオススメするポイント
必要な機能は一通り揃っているため、選択肢の一つとして間違いはないのでは。
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社員スケジュールの見える化を実現
この製品のいい点
月のスケジュールから一日の時間単位のスケジュールまでを見える化してくれます。
スケジュールの見える化により一日のスケジュールの把握およびスケジュールを忘れることを防止してくれます。
desknet's NEOの改善してほしい点
他人のスケジュールも容易に変更できてしまうため、自分で登録したスケジュールを他人には変更できないといったロック機能があればよいと感じます。
誤って他人のスケジュールを消去してしまい、消された人間は会議の存在を忘れてしまうといったことが起こる可能性があると感じます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
管理職目線で考えると部下のスケジュールが見える化されるので、部下の一日の仕事内容や出社や出張などをすぐ把握することができます。
ユーザインターフェースが優れている
この製品のいい点
画面が見やすく、直感的に操作することができます。表示設定も色々とでき、個人でカスタマイズして使えます。
desknet's NEOの改善してほしい点
しいて言えば、設定が細かく一般の使用者はそこまで使い必要のないものが多いと感じます。ある程度絞り、基本項目をもっと分かりやすく、見やすくできると思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
メール、施設予約、スケジュール管理といった総合的な事務管理をひとつのシステムで全て行えるため、すぐに覚えることができ、各カテゴリーの操作もインターフェースが共通で迷うなくできる。これにより職員操作研修もほとんど必要ない状況である。
スケジュール共有が社内をいい環境に
この製品のいい点
ワークフロー、チャット、スケジュール、メールなど色々お世話になっています。どれも直感的に操作できるのがとてもありがたいです。
desknet's NEOの改善してほしい点
いろいろな機能があって便利なのは確かだが、例えば文書管理などは他社の別システムの方が使いやすかったりする。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社員同士のスケジュールの共有は、備品の使用被りも防げますし、自然と有給や出張などの不在時にフォローしあえる環境に変化しつつあります。
スケジュール管理から業務報告まで一貫管理
この製品のいい点
メンバー同志のスケジュール共有、業務日報、回覧機能、閲覧したかどうかの確認まで出来る為、このシステムで様々な共有、管理が出来て大変便利です。
desknet's NEOの改善してほしい点
強いて言えば、各種フォーマット等、もっとカスタマイズ出来る様にして欲しい、またサンプルからカスタマイズして使えるともっと良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
今の所大きな不具合はありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
業務を進める上で、あれもこれもとシステムやエクセル、ワード等の管理表等複数の書類を見る必要がなく、一括管理が出来るので業務効率化が図れる。
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