《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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各部署とのやり取りが行いやすい
この製品のいい点
重要なスケジュールも管理でき、共有も鍵付きもあるのでどんなスケジュールも入れれるのはありがたい。その他、グループごとに情報交換ができたり、文章管理も充実しているので使いやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュール管理で鍵付きで個別設定されていると鍵のついている人物の特定でだいたい内容がわかってしまったり、秘密裏での会議も参加者含め内容以外はわかってしまう。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
パソコンでもスマホでも管理ができ、いつどの場所にいても使えるのでわざわざ事務所にいなくてもいいのが便利。添付の容量がもう少しあるとありがたいと感じました。
小規模向けコスパ良好
この製品のいい点
一通りの機能があるが、費用は最小限から始められる。操作も簡単でクラウドのため、社外からでも簡単にアクセス可能。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールにおいて開始時間変更はよくあると思います。開始日時を変更した場合、終了時間もそれに合わせて自動で変更してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
安定しています。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
グループメンバーのスケジュールと会議室等の設備予約が1画面で出来るので、会議の管理がとても効率良く出来ている。
検討者にオススメするポイント
題名通りです。すぐ安く始められると思います。
タイムカード機能で勤怠管理
この製品のいい点
職場は事務処理の職場なので今まではタイムカードは使用していませんでした。このJ-mottoのタイムカード機能により、誰が何時に出社して何時に退社したのかはっきりさせることができました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
会議の予定も入力出来るので、j-mottoを起動させた時(もしくはタムカードで出勤の入力をした時)、今日は９時から会議！などお知らせが届くような機能があると良いです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
９時からの勤務のため今までギリギリに出勤する社員も、タイムカードの関係で早めに出勤するようになり仕事のとりかかりがスムーズになりたした。
検討者にオススメするポイント
勤怠管理に便利です！
組織管理もできるスケジュール管理
この製品のいい点
支店や部署ごとにグループ管理ができるため、自分の必要な人や部屋のスケジュールのみ表示できるところがいいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
以前は、勤怠から掲示板まで利用していましたが、今はスケジュール管理のみ利用しています。
UIが一昔前のデザインで、やや使いづらい印象です。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
30人以上の組織になると、スケジュールの共有が難しくなりますが、こちらを利用すれば、管理側もユーザー側もグループ単位設定ができるので、自分の部署間だけ表示などカムタムできるのが良いところです。
部門ごとのアポ管理ができるようになりました
この製品のいい点
これまでJorteを使っておりましたが、ユーザ毎の管理ができずJ-MOTTO導入の運びになりました。
ユーザ毎の部門設定、誰が誰の予定を見る権限があるかなど、細かく設定できるのが強みだと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
基本的に問題なく使えるのですが、
ユーザの権限設定周りのUIに柔軟性がなく大変面倒が多かったです。
例えば、Aさんの予定をAさんと同じ部門(A部門とする)の人間だけ確認できるようにする設定をする際に、
A部門以外の全ての社員それぞれに対してAさんの予定を見れなくする設定を入れる必要があり
非常に時間がかかったと記憶しております。
(もし一括でできる方法があれば教えて頂きたい。)
システムの不具合がありましたか？
基本サポートは利用しなくて良いです。素人でも管理可能でした。
トラブルではないですが、人数に対してディスク容量が不足がちになるので
やや料金体系に柔軟性を欠く点があり管理者として困るタイミングがありました。
基本的にこのグループウェア上ではファイルの共有は利用しない方針で使っておりました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
権限設定の煩雑さ以外では、メッセージ、回覧板、予定確認など通常のグループウェアとしては
かなり使いやすいだと思います。ほぼ全社員が有効に活用し毎日見るものになっておりました。
検討者にオススメするポイント
部門ごと、ユーザごとに管理可能なグループウェアではこのJ-MOTTOの名前があがると思います。
多数の機能があり便利である
この製品のいい点
ワークフローや勤怠管理、スケジュール管理、会議室予約など多数の機能がある為、一度のログインで作業が完結する点が良いです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールを誤って変更や削除をしてしまうと元に戻せないので、1つ前に戻れるような機能があると嬉しいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
トップの掲示板にインフォメーションやアンケートなどが掲示できるので、社内のコミュニケーションツールとしても活用でき、コミュニケーションの活性化が図れたと感じています。
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社内ツールとして、年代に関わらず誰でも簡単に操作が可能
この製品のいい点
「回覧」機能を社内的にメインに利用しているが、誰がいつ確認したのかが記録に残り、後追いにも適している。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュール機能について。Googleカレンダーからのインポートは可能だが、リアルタイムの相互更新ができないので、使えていない。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内メールでは、一方的に情報を伝えるだけなので、確認したのチェックが出来なかった。
J-mottoの回覧機能を使い、確認完了日時ができるだけでなくコメント追加等も可能で、情報周知が徹底できるようになった。
すべて管理してもらってます
この製品のいい点
J-mottoを使用して、約3年ですが
タイムカードから、メール、シェアポイントにもすべてJ-mottoで完了するので助かっています。他のスタッフのシフトまで確認出来ますし、パートさんなどには見せられない書類等もフィルターが掛けられるのでとても便利です
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
稟議書提出する際に、複写する事ができない事があります。稟議書の書式が変更したからなのか、わかりませんが対応してもらえると更に便利になると思います
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
J-mottoを利用するようになってから、全店のスタッフのスケジュールを管理しやすくなり、タイムカードとリンク出来るので便利になった。
パソコン版は使いやすく、使い勝手も初心者に優しい
この製品のいい点
料金が安いのが良いですし、使い勝手も初心者に優しいと思います。いらないプラグインの非表示機能があるのもいいですね。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
各拠点に点在する社員の動向がスケジュール機能で見える化でき、管理者が人の管理をしやすくなったのが大きいです。
検討者にオススメするポイント
費用対効果はいいと思います
直感的でない操作感に未だ慣れない部分があるも…
この製品のいい点
出退勤打刻、スケジュール管理、回覧による情報共有、利用設備の確保・空き状況確認等、すべて当製品だけで賄えるところ。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内および部署内での情報共有や意志疎通が図れる。また、文字の大きさや色・太さ、ハイパーリンク等を自由に設定でき、手軽に伝わりやすい回覧を作成できる。
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