《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる!
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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以下の絞り込みの検索結果
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コスパと使いやすさの面でベストです
この製品のいい点
他の同様のサービスに比べて費用が格段に抑えられています。機能的には若干足りない部分も多いのですが利用する社員にとっては特定の機能しか使用していないため利用しやすいようです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマートフォンからのアクセスが若干不便なのと見づらいと思います。また、PCからもですが必要なページへアクセスするのにワンクッションあるのが残念です。
システムの不具合がありましたか?
スマートフォンからの利用で見づらいとの不満を聞いています
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
転職後に社内のスケジュール管理の導入を任され、当初は某有名ツールを提案しましたがコスト面で却下されこちらを導入しました。機能的には他より見劣りありますが利用する社員にとっては機能が豊富なよりは覚えやすくて好評です。
検討者にオススメするポイント
利用環境によると思いますが、コストを抑えて最低限の機能が欲しいといった場合には選択肢の一つになると思います
どこからでもどんな端末からでも使用できる
この製品のいい点
以前は紙に記載していた勤怠情報をネット経由で簡単に入力できるようになりました。また、ネットがつながっていればどこにいてもどの端末からでも接続できるので、在宅ワークの際も便利です。
社内で何か申請する際のファイルもグループウェアに載せているので、社内LANにつながっていない端末で作業してる際もファイルを取り出して申請できるので凄く助かります。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
そういう機能があるが適応できていないだけかも知れませんが、どの端末からでもネットに繋っていれば接続できるので、家のパソコンからでもファイルが保存できる点でセキュリティ観点から不安なので、簡単にユーザー設定ができるといいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に今の所ないような気がします。(把握していないだけかもしれませんが。。)
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
全社員の状況をリアルタイムでしれるという点と全社員で情報共有が容易にできるという点がメリットだと思います。弊社では、色々な場所に拠点があるのですが、以前は部署毎の課長しか社員の出勤状況がわからなかったのですが、導入後はリアルタイムに全社員の出勤状況がわかるようになったので、総務課が出勤していない社員を把握して連絡ができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
リモートワークを検討されていたり、派遣で社員を他社に派遣する会社さんにはおすすめだと思います。
コスパ最強の社内スケジュール管理ツール
この製品のいい点
導入費用が安かったと聞いています。価格の割には社内コミュニケーションツールとしての様々な機能が搭載されているため、コスパがいいと感じる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
頻繁な不具合が見られたり、セキュリティ面でも不安な要素はある。また、他のスケジュール管理アプリとの連携ができればなお使いやすくなると感じる。
システムの不具合がありましたか?
動画を共有した際などに容量の問題などで不具合が起きることがある。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内でのスケジュール共有が容易となり、また設備予約が簡単にできるところなどから、業務効率化に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
小規模な会社には丁度いいグループウェアです。
社内連絡ポータルとして利用可能
この製品のいい点
本部と各販社との情報共有できるので、情報共有、設備予約、文書保存などを簡単に共有できる。業務管理、業務連絡に対する作業がスムーズになりました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザーインターフェイスが若干見づらいです。また、個人ページをもう少し自由に配置できれば、まだ使いやすいと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
グループウェア導入によるスケジュール共有、文書共有などが実現できます。ネット環境と簡単なデバイスさえ準備できれば、業務のデジタル化を推進することができました。
かなりの時間短縮で作業効率UP!
この製品のいい点
Web上での勤怠報告はもちろん、各メンバーの面談内容の確認などもできて便利、入力側もどこからでもできるのでいい
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
どこからでもみんなに内容が見れる反面、見られたくない人も見れてしまうので権限や制限機能があればもっとよい、今後の改善に期待します
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
帰社してからわざわざ入力の時間を作る必要がなく、外出時の休憩時や一服時でも(どんな時でも)入力することができるので漏れることなく管理できる。
『あとで入れる』だと内容を忘れるし、そもそもその行動自体を忘れる
検討者にオススメするポイント
営業メンバーをたくさん管理している事業部責任者の方へ
一括で管理できる点が便利です
この製品のいい点
web出退勤は言うまでもなく、従業員の予定やスケジュール内容等把握でき、どこにいても予定を入力できる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
予定が公開されているため、セキュリティやプライパシーの観点から、公開範囲を再現できたら良いと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
給与明細や勤怠管理、スケジュールまで一括で管理できる点でかなり効果的だと思います。また残業などで言い出しにくいこともこのツールを通じて上長に申請できることもメリットだと感じます。
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社内のあらゆる側面で情報共有をサポート!
この製品のいい点
掲示板、スケジュール、ファイル共有、設備利用など、どの部署においても必須の情報を共有できる点が非常に良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ある程度は仕方がないことだとは思うが、ロードが遅い時がある。サーバーの強化ができればもっと使いやすくなると思う。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
離れた場所で勤務する人(特に目上の人)に用事がある際、その人のスケジュールをチェックした上で連絡を取ることが出来るため、スムーズにやり取りが可能である。
情報共有が簡便化されました
この製品のいい点
今まで紙媒体で社内申請等の事務業務をおこなっておりましたが、JMOTTOを導入してからはミスも減り何より見やすくなりました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
電子会議室を利用していますが、zoomなどのように対面で会議ができるアプリを入れていただけると助かります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。サービスセンターもすぐに繋がったのでありがたいです
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュールをグループ全員で共有することができる為、会議時間を調整しやすくなりました。また、このアプリ一つで議事録や電子掲示板など情報共有が簡便化された為正しい情報がすぐに伝わり助かってます。
検討者にオススメするポイント
試用期間が2ヶ月ある為導入してみてはどうでしょうか
インフォメーション・回覧・アンケートが使いやすく便利でした。
この製品のいい点
インフォメーション・回覧・アンケートが使いやすく便利でした。検索しやすいですし、大事な情報を集約しやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
タイムカード機能が使いづらいです。CSVに落とした時に入力しても表示されない項目があり、毎回不便を感じております。入力したものがすべてCSVに何らかの形で出てきてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
トラブルではないですが、自動保存機能がないので作ったフォーマットなどを何度も消しました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
情報共有に便利。アンケート機能などプライバシーを守れる機能もあるので、管理側としてありがたく感じます。
社内の目安箱として使用しております。
検討者にオススメするポイント
情報共有に便利です。見せるだけ、回答させる、匿名機能、使いわけができます。
スケジュール管理、承認フロー管理が楽になりました。
この製品のいい点
これまではペーパーベースの承認フロー(要押印)の部署内での申請・承認フローでしたが、JーMottoグループウェアサービスを使用したことで、押印作業を短縮することが出来ました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
データが分かりづらい。バックグラウンドでバックアップされているために、最初気づかずに、契約容量を大幅に超えて請求され続けていた。 どこにバックアップデータがあるか分かりやすくしてもらいたい。
システムの不具合がありましたか?
特に無いと思う。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
パソコンだけではなく、携帯からのアクセスも可能なため、出先での合間でパソコンを開かなくてもスケジュール管理や承認などを行うことが出来便利。
検討者にオススメするポイント
低コストで会社内の情報共有が出来ます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください