《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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以下の絞り込みの検索結果
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パソコン版は使いやすいがアプリが微妙
この製品のいい点
パソコン版は職員のスケジュールを1画面で確認することができ、予定の調整がしやすい。伝言機能や回覧機能も使いやすく伝言は急ぎで周知したい内容、回覧は返答が欲しい内容と使い分けできるのが良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
せっかくアプリやスマホ版があるが、アプリからはスケジュール確認が各個人の切り替えしかできず、スケジュール調整には向かない。スマホからパソコン版を使用しているが、さすがに文字が小さく使いにくい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
複数でのやりとりや情報よ共有、業務スケジュールの確認、調整がしやすく、業務が円滑に進む一助となっている。
特に、回覧機能は複数人から意見を募り集約することができるため、便利。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理、連絡ツールを安価で導入したい企業にオススメです。
はじめてのスケジュール管理
この製品のいい点
今の会社に入り、初めて使用したがPCからの利用だと使いやすいと感じる。会議室の予約や、所属部署等を一括管理できるので全体のスケジュール登録がしやすい。また一覧で他者のスケジュールの確認もしやすく、使いやすい印象がある。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
大人数のスケジュールを検索する場合、見にくいと感じることが多い。また携帯との相性があまり良くないのか（アンドロイド）動作不良が度々起きる。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
これまで各々が管理していたスケジュールを、全員が見える化することにより、いつどこで誰が何を行っているかがわかるようになった。またスケジュール一括登録ができるので、会議の失念がなくなった。
予定管理にかかせないツール
この製品のいい点
社内の予定管理が簡単にできます。チーム毎に予定を管理できるので、分かりやすく漏れが少ないです。会議室の予約することもできます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
チームを設定できますが、操作がわかりづらいので、もう少しでわかりやすく設定できるように改善してほしいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
このツールを見るだけで1日の予定がわかるので簡単に予定が可視化できます。上司の予定も簡単にわかるので予定を抑えやすいです。
コスパが経済的でとても良い
この製品のいい点
今まで使った共有アプリの中でのコスパはとても良いです。グループウェアの導入のお試しとしてはよかったです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
Office 365と連携できるとありましたが少々やりにくかった面があります。個人的にはGoogleカレンダーとの連携ができたら助かります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
主に会議室の予約にこのアプリを使わせていただいています。自室から予約できるようになったので利便性が格段に上がりました。
社員のスケジュール管理のしやすさ
この製品のいい点
今の職場ではずっと使用しています。
外出する事も多くあるので、スマホから予定を見られるのでとても便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュール管理のアイコンが一定のものしかない為、もう少しバリエーションを増やしてもらえると使いやすい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールが一度に見られるのがとても便利です。
上司等の予定をすぐ確認できる為、電話等のタイミングを気にする事なく、効率化出来ています。
社内のスケジュール管理が把握でき、施設予約も簡単です
この製品のいい点
部署別に見ることができ自分の部署内がオープン画面に出る点。設備予約も車・会議室など一括できる。定期の行動なども入力できる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマホのアプリ版が見にくい。ウェブ版にするとわかりやすいが、いちいちブラウザーを開くのが一手間であり、スマホにブラウザーが溜まってしまう。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
商談や来客など社内の動きが把握できる。会社の人に電話や依頼する時にも時間ごとの予定を確認できるので便利です。
検討者にオススメするポイント
シンプルかつわかりやすいです
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会社の資料がパソコンで簡単に見られる
この製品のいい点
個人のパスワードを設定すれば、パソコンでどこからでも会社の資料が見られるところ。組織図や就業規則も載っているので、家でも簡単に不明点が解決できる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パスワードが設定されているような情報漏洩に関わる資料だからか、家のパソコンで見られない資料があり、解決方法がよくわからなかったこと。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他部署の人の予定も見られるので、いるかどうかの確認の電話や、相手の迷惑になる時間の電話を避けられるのは良い。
低コストで多機能、スケジュール管理に重宝しています
この製品のいい点
スケジュール管理や設備予約、タイムカードなどの有用な機能が全般的に揃っており、低価格で導入できるところです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
PCでは感じませんが、スマートフォンでの操作性があまりよくないです。表示が小さく、いちいちID、パスワードを入力する必要があるため、外出先で使用する機会が多い場合は扱いづらいかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
本製品のタイムカードで勤務時間を集計できるため、人的コストが削減されました。
また、行き先登録機能やグループのスケジュール管理機能を通して異なる拠点のメンバーの予定が把握できるため、やり取りがしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
低コストでグループウェアを導入したい企業の方におすすめです。
非常に扱い易く便利です。
この製品のいい点
連絡事項、全体共有、月報提出、社員のスケジュール管理、管理部等の申請などの場所にいてもスムーズに申請できる。かつ、メール送信も送信前にチェックがかかるようになっているので安心。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
teamsのような全体チャット機能があると直良かと思います。teamsのような共有機能があれば社員全体で気軽にコミュニケーションが取れるようになる。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
月額使用料が安い。その上コストパフォーマンスが優れている点。会社資料管理もし易く、セキュリティもしっかりしている上での使用料なので他に勧めたいぐらいです。
各社員の行動予定が把握しやすくなった
この製品のいい点
先のスケジュールまで登録する事ができるため、スケジュールの重複が起きにくく、日程調整を組みやすくなる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールに記載されてる当日の朝にポップアップで通知されるような設定があると予定を失念していても、リカバリーがしやすくなると思う。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュールを入力していることによって、ホワイトボード等に行き先を記載し忘れても、電話取り次ぎの際に確認して折り返し連絡というケースが少なくなった。
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