《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる!
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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余分なコミュニケーションが減りました。
この製品のいい点
他事業部とのコミュニケーションがスムーズになり、情報共有が以前より活発になりました。特にITに疎い方でも使える点がよいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
思いファイルを載せれるなどできるようになりたいです。動画などはかなり共有に時間がかかるので、この時間が短縮できるようになると、個人的には嬉しいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
各事業部を横串で行えるコミュニケーションがメール以外になかったので、ほか事業部とのやりとりが活発に行えるようになり、在庫の過不足の問題が、営業部と生産部で解消されました
他のメンバーのスケジュール共有ができる
この製品のいい点
他のメンバーのスケジュールを共有できます。また、別のスケジュールアプリと違い、役職が高い人の予定を非表示にできます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
見づらい点が多いにあります。最近のスケジュールアプリと比べるとPC画面でしか見れないところに少し古さを感じます。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
今まではスケジュール共有をホワイトボードに記入してやっていました。しかしこれではそこの事務所にいる方は分かりますが、別の場所にいる方には全く予定が共有されません。このアプリを使い、全国の社員とスケジュールが共有できるのはメリットを感じます
全社員の予定が丸わかり
この製品のいい点
自分の予定だけでなく、他の人の予定も確認、登録ができます。
パソコンだけでなく、携帯からも同じ作業ができるので非常に重宝してます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
自分、他の人を問わず、予定を登録した人しか変更ができないので、予定変更の連絡を受けた人がその場で変更できるようになればいいかなと思います。
その際は変更の登録者や初回登録情報も確認出来るようになればなおいいかなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特になかったと思う
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他の社員へ予定確認する事がなくなり、取引先からのアポイントもその場で回答できるようになった。
電話代の軽減にもなってると思う。
検討者にオススメするポイント
ユーザー登録者数により金額が変動するので小規模の会社でも簡易に導入できます。
情報の一元管理化が可能
この製品のいい点
社内の各部署に散らばる情報を一元管理することにより情報共有をスムーズに行えるツールです。日々の申請や連絡、契約の確認や情報の検索などが簡単に行えますし、外にいる営業社員との情報の連携も簡単に行えますね。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
機能豊富なのでまずは基本的な機能に限定して導入するプランやそのためのチュートリアルなどがあると、使い方がより分かりやすいと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
支店や現場において必ずしもITスキルの高くない人材であっても扱える分かりやすい操作性が魅力です。また日々の連絡やスケジュール管理、申請業務、進行管理などのデータを営業社員がスマホで確認できることもメリットの一つですね。
他の社員のスケジュールがわかりやすくなった
この製品のいい点
普段会社の同じ部署の社員同士のスケジュール管理や共有を目的に使用しています。MTG予定等を簡単に入力出来て、UIも見やすく便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
操作性がもう少し直感的になると嬉しいと思います。グループやメンバーの作成が若干最初はわかりづらいと個人的に思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
リモートワークの中でどうしても他の社員のスケジュールや勤怠状況がわかりにくかったが、こちらが導入されてからそれが改善されました。
一部の機能は他ソフトには劣りますが全体的には良い
この製品のいい点
様々な機能を追加していけるので活用度が高い。文書管理も一括化でき必要書類をすぐに見つけられる。ホーム画面がわりにまずはこちらにログインして、それから必要なソフトやリンクに進むことも多い。おかげでPC上がごちゃごちゃしなくて良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
多機能な分ログイン後の画面が導入当初からどんどんアイコンやタブが増えていくので個人で容易にカスタマイズできるようになると必要なものをすぐに選択閲覧できて効率が良い。インフォメーションや掲示板に閲覧数が表示されると重要度や関連度がわかりやすい。ソフトを開いた時のお知らせがわかりにくい。ポップアップのように急ぎ閲覧が必要な書類やお知らせがあれば中央にわかりやすく表示されると見落としが減ると思う。ワークフロー入力画面がもう少しシンプルになってほしい。スマホとの連動がもっと進んでほしい。(セキュリティ上難しい?)
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
ワークフローのおかげでペーパーレス化ができて社内便でいちいち送付したり、書類紛失のかリスクも無くなり慣れればとても便利。自身もそう思っていたが総務部署や上司側は同じ理由から本当に大幅に業務負担が減ったと聞いた。
検討者にオススメするポイント
スケジューラ機能が使いやすいです(自身の会社では事情により他ソフトを優先して使っていますが)
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スケジュールはこれに任せっきり
この製品のいい点
普通にスケジュール帳をつけるより、ずっと便利で見やすいので重宝しています。ついスケジュールを書き込みすぎて読みづらくなるので、私には向いていました。さらにワークフローも使いやすいし言うことなしです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パソコンで使った時と、スマホで使った時と感じが少し違うので、始めの慣れるまでは少し戸惑いがありました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール帳を外に持って行かなくても、出先からスマホを見れば確認できるので、荷物がその分減る。また自分の予定はもちろん、他の社員の予定もわかるので、仕事に同行して学ぶ機会をつくりやすくなったり、行くところが近かったらお昼一緒に食べようか!など、コミュニケーションも増えた気がします。
医療機関での連絡ツールとして
この製品のいい点
この製品の良い部分は安いコストで利用できること、連絡網としての使い勝手が良く、院内の作成した規定文書の保存と管理、検索方法もわかりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ホーム画面のログイン時に何度かスムーズにログインできないトラブルがあり、他部署の重要な連絡事項を確認、又はワード資料をダウンロード出来ずに業務が滞ることがあった。頻度は少ないが、不安定と思われる。
システムの不具合がありましたか?
ログイン時にスムーズに入ることが時々あった。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他部署の職員個人のスケジュール内容を目視出来て、そのスケジュールに合わせて依頼したい業務内容、時間帯を気遣うことなく調整できること。
検討者にオススメするポイント
安価でスケジュール管理するには良い製品かと思われる
シンプルでわかりやすい
この製品のいい点
ポータル画面がシンプルで見やすいし、自分でも多少カスタマイズできるので、自分なりに使いやすくアレンジもできます。今のところあまり不具合もないです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ウェブメールが別ウィンドウでの操作になるので、受信に気づきにくい時があります。ポータルのトップにわかりやすくバッジで件数表示されたりするといいなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内でのお知らせや回覧を、メールなどではなくこちらを使って行っているので、分かりやすいし整理しやすいです。
社内のスケジュール調整でのトラブルが減りました
この製品のいい点
予定を入力する際に出席者、場所も入れることができるので会議室の被りがないよう調整できる。出席を依頼したい人の予定が重なっていたらわかるようになっているので、時間調整も容易。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ログイン後に表示される画面について、
初めは「個人月間」の予定が表示されるが、任意の予定表を表示できるようになるとより便利と考えている。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
最近は業務も忙しく、なかなか上司と話す時間もないことから、ちょっとした上司への相談もすぐにjmottoに入力するよう指導を受けている。
上司の予定と予定の隙間の時間に相談をいれておけば時間を確保してくれる。
また、時間も区切ってスケジュールとして入力することでじっくり話をすることができるようになった。
検討者にオススメするポイント
多くの企業で使われているだけあって使いやすい。UI もわかりやすく操作しやすい。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください