《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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ストレスなくスケジュール共有できる
この製品のいい点
主にスケジュール管理メインで使用しています。自分だけでなく他の人のスケジュールも共有されることで、都合のいいことが沢山あります。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パソコンでやることが圧倒的に多いので、スマホで使った時に感じが違うため、少しやりづらさを感じました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
今までは会社の掲示板でそれぞれのスケジュールを把握していました。書くのを忘れがちな人もいたり、全員のデスクからすんなり見れる位置になかったりと、いろいろな問題がありましたが、J-MOTTOに頼るようになってそれらが解決しました。
会議室の予約がスムーズにできる
この製品のいい点
セミナーやイベントで会場を抑える際に予約を取りやすく、どの部署がいつ使用するのか全体で把握できるので良い
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特にこれといって今まで利用していて不便に感じたことはないです。引き続き利用させていた大体と思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
セミナーの際会場を2つの部署が同時に同じ日程で取ろうとしており、後から予約しようと思った部署が予約できなくなってしまったが、すぐに利用できないことがわかったので日程変更の調整をすぐに行うことができた。
スケジュール管理ツールとして利用しています
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすいツールです。色分けやラベル付け、付箋やTODOリストの管理などもシステム上で行うことができ、視覚的にスケジュールが分かりやすいです。自分やチームメンバーだけでなく全社員のスケジュールが把握できるように設定できるところも良いポイントだと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特にはありませんが、PCで見慣れているとスマホの操作は全く違うため少しやりにくいです。新入社員のチュートリアルも、スマホ操作は別途指導する必要があり、どちらも同じ操作感になるとより使いやすいなと感じます。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
リモートワークが主流になり、メンバーや社員の動きがどうしても読みづらい中で、こちらのシステムで視覚的にスケジュールが分かりやすくなったため、連絡の取りやすい時間や電話がつながりやすい時間が分かり業務工数の削減につながりました。
スケジュール管理、回覧機能がとても便利です。
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすいです。
もう10年以上利用していて、なくてはならないシステムになってます。
色別(全体色塗りつぶしや枠の塗りつぶし)にすることできたり、『重要』、『仮』、『外』予定をチェックで入れることができて分かりやすいです。
回覧機能についても文字の色や文字の太さを変えることができるので分かりやすく入力できます。
下書き保存もできるので送りたいタイミングで送ることできるので便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザーが多い時間帯8時半頃繋がりにくいことがあることがありました。
つぶやきの文字制限をもう少し増やしてほしいです。
回覧の解答機能で作成者にしかコメントできないので、そこの回覧にいるメンバーにもコメント残せたら便利です。
回覧やスケジュールの添付ファイルの容量がもう少し大きくなったら助かります。
携帯版で伝言を見るとき削除しかできないみたいなので、パソコンで見るときと同じように確認済になるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
長年利用してますが、ログインできない時がある以外の不具合は特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
回覧で他のユーザーが届いたものを転送で下書き保存しているのですが、後からいつでも確認できるので助かってます。
古い年月のものも添付ファイルも確認できるのでこれは長年大変重宝してます。
スケジュール管理で終了したものを特定の色つけをしているのですが自分のタスク管理に大変役立ってます。
検討者にオススメするポイント
会社全体のスケジュール管理を重要視するならおすすめします。
余分なコミュニケーションが減りました。
この製品のいい点
他事業部とのコミュニケーションがスムーズになり、情報共有が以前より活発になりました。特にITに疎い方でも使える点がよいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
思いファイルを載せれるなどできるようになりたいです。動画などはかなり共有に時間がかかるので、この時間が短縮できるようになると、個人的には嬉しいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
各事業部を横串で行えるコミュニケーションがメール以外になかったので、ほか事業部とのやりとりが活発に行えるようになり、在庫の過不足の問題が、営業部と生産部で解消されました
他のメンバーのスケジュール共有ができる
この製品のいい点
他のメンバーのスケジュールを共有できます。また、別のスケジュールアプリと違い、役職が高い人の予定を非表示にできます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
見づらい点が多いにあります。最近のスケジュールアプリと比べるとPC画面でしか見れないところに少し古さを感じます。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
今まではスケジュール共有をホワイトボードに記入してやっていました。しかしこれではそこの事務所にいる方は分かりますが、別の場所にいる方には全く予定が共有されません。このアプリを使い、全国の社員とスケジュールが共有できるのはメリットを感じます
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全社員の予定が丸わかり
この製品のいい点
自分の予定だけでなく、他の人の予定も確認、登録ができます。
パソコンだけでなく、携帯からも同じ作業ができるので非常に重宝してます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
自分、他の人を問わず、予定を登録した人しか変更ができないので、予定変更の連絡を受けた人がその場で変更できるようになればいいかなと思います。
その際は変更の登録者や初回登録情報も確認出来るようになればなおいいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特になかったと思う
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他の社員へ予定確認する事がなくなり、取引先からのアポイントもその場で回答できるようになった。
電話代の軽減にもなってると思う。
検討者にオススメするポイント
ユーザー登録者数により金額が変動するので小規模の会社でも簡易に導入できます。
情報の一元管理化が可能
この製品のいい点
社内の各部署に散らばる情報を一元管理することにより情報共有をスムーズに行えるツールです。日々の申請や連絡、契約の確認や情報の検索などが簡単に行えますし、外にいる営業社員との情報の連携も簡単に行えますね。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
機能豊富なのでまずは基本的な機能に限定して導入するプランやそのためのチュートリアルなどがあると、使い方がより分かりやすいと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
支店や現場において必ずしもITスキルの高くない人材であっても扱える分かりやすい操作性が魅力です。また日々の連絡やスケジュール管理、申請業務、進行管理などのデータを営業社員がスマホで確認できることもメリットの一つですね。
他の社員のスケジュールがわかりやすくなった
この製品のいい点
普段会社の同じ部署の社員同士のスケジュール管理や共有を目的に使用しています。MTG予定等を簡単に入力出来て、UIも見やすく便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
操作性がもう少し直感的になると嬉しいと思います。グループやメンバーの作成が若干最初はわかりづらいと個人的に思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
リモートワークの中でどうしても他の社員のスケジュールや勤怠状況がわかりにくかったが、こちらが導入されてからそれが改善されました。
一部の機能は他ソフトには劣りますが全体的には良い
この製品のいい点
様々な機能を追加していけるので活用度が高い。文書管理も一括化でき必要書類をすぐに見つけられる。ホーム画面がわりにまずはこちらにログインして、それから必要なソフトやリンクに進むことも多い。おかげでPC上がごちゃごちゃしなくて良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
多機能な分ログイン後の画面が導入当初からどんどんアイコンやタブが増えていくので個人で容易にカスタマイズできるようになると必要なものをすぐに選択閲覧できて効率が良い。インフォメーションや掲示板に閲覧数が表示されると重要度や関連度がわかりやすい。ソフトを開いた時のお知らせがわかりにくい。ポップアップのように急ぎ閲覧が必要な書類やお知らせがあれば中央にわかりやすく表示されると見落としが減ると思う。ワークフロー入力画面がもう少しシンプルになってほしい。スマホとの連動がもっと進んでほしい。(セキュリティ上難しい？)
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
ワークフローのおかげでペーパーレス化ができて社内便でいちいち送付したり、書類紛失のかリスクも無くなり慣れればとても便利。自身もそう思っていたが総務部署や上司側は同じ理由から本当に大幅に業務負担が減ったと聞いた。
検討者にオススメするポイント
スケジューラ機能が使いやすいです(自身の会社では事情により他ソフトを優先して使っていますが)
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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