《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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スケジュールはこれに任せっきり
この製品のいい点
普通にスケジュール帳をつけるより、ずっと便利で見やすいので重宝しています。ついスケジュールを書き込みすぎて読みづらくなるので、私には向いていました。さらにワークフローも使いやすいし言うことなしです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パソコンで使った時と、スマホで使った時と感じが少し違うので、始めの慣れるまでは少し戸惑いがありました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール帳を外に持って行かなくても、出先からスマホを見れば確認できるので、荷物がその分減る。また自分の予定はもちろん、他の社員の予定もわかるので、仕事に同行して学ぶ機会をつくりやすくなったり、行くところが近かったらお昼一緒に食べようか！など、コミュニケーションも増えた気がします。
医療機関での連絡ツールとして
この製品のいい点
この製品の良い部分は安いコストで利用できること、連絡網としての使い勝手が良く、院内の作成した規定文書の保存と管理、検索方法もわかりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ホーム画面のログイン時に何度かスムーズにログインできないトラブルがあり、他部署の重要な連絡事項を確認、又はワード資料をダウンロード出来ずに業務が滞ることがあった。頻度は少ないが、不安定と思われる。
システムの不具合がありましたか？
ログイン時にスムーズに入ることが時々あった。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他部署の職員個人のスケジュール内容を目視出来て、そのスケジュールに合わせて依頼したい業務内容、時間帯を気遣うことなく調整できること。
検討者にオススメするポイント
安価でスケジュール管理するには良い製品かと思われる
シンプルでわかりやすい
この製品のいい点
ポータル画面がシンプルで見やすいし、自分でも多少カスタマイズできるので、自分なりに使いやすくアレンジもできます。今のところあまり不具合もないです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ウェブメールが別ウィンドウでの操作になるので、受信に気づきにくい時があります。ポータルのトップにわかりやすくバッジで件数表示されたりするといいなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内でのお知らせや回覧を、メールなどではなくこちらを使って行っているので、分かりやすいし整理しやすいです。
社内のスケジュール調整でのトラブルが減りました
この製品のいい点
予定を入力する際に出席者、場所も入れることができるので会議室の被りがないよう調整できる。出席を依頼したい人の予定が重なっていたらわかるようになっているので、時間調整も容易。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ログイン後に表示される画面について、
初めは「個人月間」の予定が表示されるが、任意の予定表を表示できるようになるとより便利と考えている。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
最近は業務も忙しく、なかなか上司と話す時間もないことから、ちょっとした上司への相談もすぐにjmottoに入力するよう指導を受けている。
上司の予定と予定の隙間の時間に相談をいれておけば時間を確保してくれる。
また、時間も区切ってスケジュールとして入力することでじっくり話をすることができるようになった。
検討者にオススメするポイント
多くの企業で使われているだけあって使いやすい。UI もわかりやすく操作しやすい。
タスクの管理、スケジュールの共有が手軽に行えて便利
この製品のいい点
現場出張の際にパソコンを持ち歩かなくてもスマホでログインして打刻ボタンを押すことで出勤および退勤の管理を行うことができるため非常に便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
私自身はまだ経験はないのですが、出社の際に間違えて退社ボタンを押してしまった方がいたため、出社ボタンを押さないと退社ボタンが押せないようにするか、キャンセルをこちらで行えるようにできると良いと感じました。
また、アイコンの種類も増えるとカテゴリーを区別しやすいと思います。
システムの不具合がありましたか？
ごく稀にログイン画面に進むことができずに出勤時間までに出社ボタンを押せないことがありました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
カレンダーに自分のスケジュールを記載することで共有ができ、他部署のスケジュールも確認できるため、一目で空いている時間がわかり、打ち合わせ等の日時設定が行いやすいです。
多機能スケジュール管理ツール！
この製品のいい点
メインのスケジューラーが使いやすく見やすい。操作がとてもシンプルなので、組織内でのスケジュール調整がしやすい。
スケジュール管理以外にも豊富な機能がある。インフォメーションの共有、電話帳、情報の整理等、メインのスケジュール管理ツール以外にも沢山機能があり使いやすい
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマートフォンとの連携がイマイチ。スマートフォンのカレンダーアプリとの互換性をあげてほしい。
情報検索機能がイマイチ。キーワード検索をしても関連しないものがヒットする場合がある。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
会社全体で導入しており、社内のスケジュール調査を簡単にできている。
コロナ禍でリモートが増える中、効率よくスケジュール調整でき、業務に支障をきたさずに適応できた。
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社内のスケジュール管理が楽
この製品のいい点
社内のスケジュール管理に使用しています。
他メンバーの予定も1列で見やすく、把握がしやすいところも良いです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
画面に表示するメンバーを絞れたらいいのにと思いました。表示順はユーザーでは変えられないと思うので、そこを改善して頂きたいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすいので、メンバーの一日を把握しやすくなりました。
導入前までは各自朝のミーティングで今日のタスクを発表し、ホワイトボードに記入していたので、外出先では見られなかったスケジュールが見られるようになったのが良かったです。
検討者にオススメするポイント
シンプルな機能なので、はばひろいねんれいのかたがつかいやすいとおもいます。
社内のお知らせや案内はココひとつで完了
この製品のいい点
インフォメーションをよく利用しています。毎日見ると全社に関わることが書かれているのですぐに確認できて全社員がすぐに見れる共通のもので良いと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
インフォメーションにおいてですが、誰が見たかが分かるLOGがあれば履歴確認が出来て再アナウンスしやすいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
様々な社内文書がここにすべて集約できているので、イチイチ各部署に確認せずに取得できたことがメリットだと感じます。
利用可能なコストが低い！
この製品のいい点
タイトルに入っているように組織として初めて導入するのに低価格なコストは安心感がある。また操作が初心者にとっても簡単で使いやすい
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
一気に一つの画面しか開くことができず複数の事を同時に行おうとしたときに少し不便なところはあるので、そこは改善していただきたい
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
就業規則や安全衛生委員会の議事録など、社員向けに公開が必要な資料を安全に公開ができる点でメリットがある 特に社内ネットワークの構築やイントラサイトの製作までてが回らない企業にとって助けになると思う
スケジュールが把握しやすい
この製品のいい点
組織全体のスケジュールが把握できるので予定をたてる際の参考になる。複数人の予定もまとめて立てられるので使いやすい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
予定の開始時間・日時と終了する時間・日時を設定する際に開始日時の設定を動かすと終了日時も一緒に動いてほしい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールが把握できて仕事を振りやすくなったり進捗具合が知れるので意見や追及の参考になるのがいい。
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