《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる!
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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以下の絞り込みの検索結果
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ライトユーザー向けにコスパ良好
この製品のいい点
グループウェアとしての基本的なメニューを、比較的廉価な価格で提供している点で、ライトユーザーにとってコスパが良いと思われます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザー向けインターフェースに比して、管理画面やユーザー登録・削除などの仕組みやインターフェースが、直感的でなく、非常にわかりづらい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
共有リソースの利用予約、スケジュール共有に役立っている。(ただし、ライトユーズが前提であるがゆえに機能を持て余している)
簡単シンプル管理。総務関連の部署にもお勧め。
この製品のいい点
毎日の管理が楽になりました。
総務関連の部署にもお勧め。難しい操作もいらないので、デジタル音痴でスキルの無い方でも導入可能だと思います。
お互いがスケジュール情報を共有出来るようになりました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
管理側の集計システムをもっと簡単且つ充実して欲しい。
時々記入時にフリーズを起す事があるが、脆弱なところを改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
急いでスケジュール記入をしているとフリーズする時が多い。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
日頃の出勤・退勤・早引き等の管理がタイムカードを使用しないで管理出来るようになりました。
お互いがスケジュール情報を共有出来るようになりました。
部門内のみで使用しています。
この製品のいい点
クラウドサービスなので、国内外の出張先などからでも他人のスケジュールが確認出来たり、ワークフローによる承認も出来るので非常に便利。
また、同様のサービスでも他社より低コストで導入・運用出来るのも魅力です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
低コストなので仕方ありませんが、カスタマイズ性は低いほうと思われるので、ユーザ側で使い方を上手く考える必要があります。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合は発生していません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
上司だけでなく同僚のスケジュールが出先でも確認出来るので、不在時でも打合せなどの予定が立てやすくなった。
上司が出張不在でもワークフローが滞ることがなくなった。
検討者にオススメするポイント
無料トライアル版があるので小規模チームでトライしてみたら使い勝手等が解ると思います。
J-MOTTO グループウエア
この製品のいい点
スケジュール管理表がとても分かりやすく、Office365などと比べ、日本人向けでとても良い。
保存フォルダがツリー形式なので、とても使いやすく分かりやすい。
フォルダ間でのファイル移動が、ドラッグ操作でできるのが良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
1.フォルダの中にいくつのファイルがあるかフォルダ名の右横にカッコ()で数字で表示してほしい。
(いちいちフォルダを表示しないと中身があるかどうかが分からず、とても手間になっている)
2.ファイルが変更されたかどうか、保存されているフォルダとファイル名自身にも、赤点か「New」などの表示をしてほしい。
3.スケジュール表で、自分のスケジュールを上部に固定表示のまま、他の人のスケジュールはスクロールして見えるようにしてほしい。
(自身と重なっているかどうかなど確認しやすくなる)
4.スケジュール表の登録するときの文字の大きさを小さくできるようにしてほしい。
(文字数が少なく足りない時がある)
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール表がとてもわかり易いので、他の人の動きの確認など合わせやすい。
クラウド形式なので、社員間で大容量のファイルの引き渡しがスムーズにできた。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理表が日本人向けで分かりやすい
J-MOTTO
この製品のいい点
比較的シンプルで使いやすいと思います。ITにあまり詳しくない従業員でも問題なく使えています。スマホ用のアプリがある点も良いと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
カレンダーを他のグーグルカレンダーなどと同期出来ればもっと使いやすくなると思います。(アプリも含めて)現状2つのカレンダーでスケジュールを管理している感じです。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合はないです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
紙のタイムカードを使わなくなり出社状況がリアルタイムで分かるようになった。稟議などが円滑に行われるようになった。
スマホメインでなくパソコンで仕事を効率化したい人へ
この製品のいい点
slackやchatworkと比べワークフローや書類管理がしやすく、パソコンで操作しやすい。
スマホアプリがあると手軽で良いが、プライベートと仕事の区別が分けづらく、働き方改革と逆になってしまうと思う。
J-MOTTOはシンプルで本当に欲しい機能だけを備えたミニマリズムなグループウェアと思う。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
slack程でなくて良いので、少しだけコミュニケーションが取れる機能があると良いと思う。通知で埋もれることがないのは良い。
システムの不具合がありましたか?
自分は3年以上使っているが不具合は一度もなかった。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
プライベートのスマホを侵食することなく仕事はパソコンで。これからはしっかりとメリハリを付けていく時代にあったものだと思う。
検討者にオススメするポイント
流行りではなくシンプルで本当に使う機能をコストと合わせて見て欲しいと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
使い勝手が良いです。
この製品のいい点
スケジュールだけではなく、議事録や報告書、アンケートなどその他社内で共有すべき事項をタイムリーに行える点が良いです。また、個人のタスク管理機能も非常に便利です。使用方法に関する疑問について、オンラインチャットにて適宜行える点も非常に助かっています。価格と機能の面で費用対効果を考えるととても良いサービスと考えます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
各機能について指定したグループ(ロール)で共有できるシステムがあると助かります。(ダイレクトメッセージや報告書等)
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
全社員が同じ社屋で勤務していない為、情報共有がスムーズに行えない点が課題でしたが、全社員でタイムリーな情報共有を行えていない点がこのシステム導入により解決できました。
検討者にオススメするポイント
無料の試用期間がありますので、気軽にお試ししてみてはいかがでしょうか。
J-MOTTO使用感
この製品のいい点
価格が安い。使用する方も登録方法は簡単に出来る。スマホやタブレットでも接続出来るので外出先から閲覧・登録出来るのも便利である。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
管理者が設定する時に、どこのメニューから設定するかが少しわかりにくい。あと複数人のスケジュールを見ながら日程を先送りするのに一週間ずつしか出来ないので改善して欲しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
ワンフロワーでは無いので、別の部署のスケジュールや他支店の方のスケージュールがすぐにわかる。また、会議室や備品の予約もスケージュールに紐づいて管理しやすい。
概ね満足しています。
この製品のいい点
回覧をあげるとメール通知設定しておくと通知される点。毎日PCを開く環境でない方にもそれで回覧内容は確認してもらえる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
インフォメーション機能で回覧のように下書き保存が出来るようにして欲しい。一度に文章を作り終えてしまわないといけないので、不便だ。
システムの不具合がありましたか?
入力の際に何故か漢字変換されずひらがなのまま二重に入力される点を改善して欲しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
現在使用しているメーリングリストが使えなくなることが決まり、その代わりの連絡ツールを探していた。登録されている方たちとスムーズにやりとりできるようになり、助かっている。
スケジュールの管理がしやすいです
この製品のいい点
スケジュールの管理がしやすいです。日付変更をする場合はドラッグアンドドロップで対応可なのでとても便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
他の人がすでに登録したスケジュールに参加したり、内容を変更できるようになると、より使いやすいと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社外にいるときや、移動中のスケジュール管理ができるようになり、スケジュール確認のために外部から社内へ電話を掛ける必要がなくなりました。
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