《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる!
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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廉価な社内ポータルとして活用可能
この製品のいい点
コストを抑えて、掲示板機能、ブックマーク、レポート回覧機能、文書管理、電子会議室等、様々な機能が利用可能。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
・掲示板機能で「カテゴリー」別に枠を設けられると良い
・掲示板投稿で、記事を記載し、一時保存する機能があると良い(入稿期間を前倒しにする方法で対応可能)
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
・外国人もいる為、閲覧機能を日本語・英語で変更可能。
・コスト削減
・イントラでない為、VPN接続不要
グループウエア―
この製品のいい点
スケジュール、文書、ToDoリスト、施設予約、アンケート社内で様々な管理や調整を行う事がこのj-mottoで一括して管理が行えます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
文書管理でフォルダへパスワードがかけれない。ファイル共有や給与明細などのオプションをもっと安価で提供して欲しい。各種書類の作成時、現存のエクセル・ワード・PDFデータから取り込みが出来るようにしてほしい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
紙書類などの削減と稟議提出から決済までのスピードアップ。社内施設の予約や社内行事の出欠確認などの手間削減。
以前利用していた製品の解約理由
サービス提供が終了したため。
検討者にオススメするポイント
サービスと価格の総合評価
シンプルで使いやすいです
この製品のいい点
あまり特殊な使い方はしておらず、タイムカード・会議室予約等のみに使用ですが、シンプルで使いやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
以前あったのですが、スマホでもタイムカードが押せる(管理者が選択可能)ようにしてもらえると有難いです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
勤務時間や欠勤日数・有休などが一括ダウンロードできるので、管理がしやすくなりました。
また、時間変更など修正もしやすので、紙と違って見た目が良いです。
慣れたら使い勝手もよく価格も安い
この製品のいい点
何より安いと思います。あまり大きな容量をアップロードして保管しない運用であればコストパフォーマンスはとても高く感じます。設備予約なども比較的見やすいように思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールなどを閲覧するときに横向きにスクロールできれば今以上に見やすいと思います。スケジュールを絞り込んだ人全員を一括登録できれば楽です。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
文書類、社内の情報、スケジュール、設備利用状況を拠点を超えて共有化できているのは大きなメリットと思います。
中小企業に最適な低価格から導入できるグループウェア
この製品のいい点
グループウェアとして最低限の機能を備えていて、且つ1ユーザー当たりの使用料金がとてもリーズナブルなので、システム関係になかなか予算を充てられない中小企業にとって、初めて使用するグループウェアとして非常に導入しやすい。
クラウドサービスなので社内でサーバー等を立てる必要もなく、数年ごとに訪れるハードウェアの更新や日々の保守費用、日常のサーバー運用等に気を使わなくても良いので、専任のシステム担当者が居ない企業でも簡単に導入できる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
機能としては必要最低限だと思うので、もっと価格帯の高いグループウェアと比べると総合的な機能や外部連携の部分で劣る面はあるかと思います。あとはデスクネッツの再販という形態だと思うので、一部デスクネッツの使い方がそのまま適用できない事もあるように感じます。
システムの不具合がありましたか?
以前は時々サーバーエラーによりログイン出来なくなる事はありましたが、最近は特に目立った不具合は起きていません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
全国的なスケジュール共有や情報共有という意味で非常に便利になりました。また、今まで事業所単位で物理的なタイムカードを使用していて毎月の勤怠の締めに時間がかかっていたが、グループウェア内のタイムカード機能でデータとして蓄積出来るようになったので、勤怠管理面においても効率化がはかれました。
検討者にオススメするポイント
とにかく低価格から導入が可能で、IT専任担当者がいなくても運用しやすい
中小規模の会社にお勧めできる
この製品のいい点
イニシャルコスト、ランニングコストが安い。
当社には多機能過ぎて利用してない機能も多いが、機能が充実している割に安価である。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
提供される要領がとにかく小さい。
当社は29人で200MB、
オプションで要領を追加する場合、50MBしか選択できない。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
離れた営業所間で情報共有できるようになった。
情報の伝達が早くなった。
従業員が情報を確認したかどうか分かるようになった。
検討者にオススメするポイント
当社には多機能過ぎて利用してない機能も多いが、必要最低限以上の機能が充実していて安価である。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
見やすいです
この製品のいい点
無料おためし期間が2か月(最大3か月)が使うきっかけです。また、スケジューラー目的で使用する分には問題ないです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジューラーの横幅が横幅固定になってる点を直してほしいです。シンプルにwidthを100%してほしいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール共有が簡単になりました。今の時代当たり前といえば当たり前ですが、スマフォでも見れるため便利です。
グループウェア入門に最適
この製品のいい点
価格が安く、グループウェアに必要なサービスが一通りそろっている。
会社全体で使用しているグループウェアがない状態で導入を行ったが、グループウェアに馴染みのない社員が使用するのに、都合の良い価格帯であった。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
他者サービスへの乗り換えやすさ。ユーザ情報など 基本的な情報のエクスポートは出来るが、使い込んだ部分のデータが抜き出せない為、他社への乗り換えを検討しにくい。
システムの不具合がありましたか?
不具合ではないが、管理者サイト(新旧)と管理者用メニューの使い分けに 若干の面倒を感じる。一つのツールに集約して欲しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
共有できる日程管理としての使用が主で、設備予約やインフォメーションといった グループウェアとして基本的なサービスを使用している。
検討者にオススメするポイント
とりあえずグループウェアを導入してみたい方にお勧め
安くて機能充実
この製品のいい点
安くて機能が充実しています。欲しい機能がお手軽導入業務効率が上がりました。またリアルタイムに更新され改善されています。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
メールを始め、容量が少ないです。このあたりが改善されると更に使いがって良くなると思います。容量はギガは欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
データの共有、メールの管理者一元管理が可能になりました。これにより複雑なリスト管理が不要になり管理者は助かります。
検討者にオススメするポイント
安くて機能充実簡単導入
使いたい機能がそろっていて使いやすい
この製品のいい点
今回他社からの乗り換えで本システムを導入しました。
このシステムにおいては以前使用していたシステムに比べて扱いやすくスマートフォンでの操作にも対応していて大変ありがたいです。
また各種掲示板においても文字の装飾をすることができたりと大変みやすい掲示板を作成できるところが気に入っております。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザの追加・削除が別ログインでしかできない点が唯一の悩みです。
その部分を改善いただけると今後もっと使いやすくなると思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内でのコミュニケーションの幅が広がり社員においてもシステムの導入が以前よりもスムーズにいったと感じています。また使っていてシステムバグがなく快適に使用できています。
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