《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる!
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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スケジュール管理からToDo、会議室予約まで出来る!
この製品のいい点
メンバーそれぞれのスケジュールが一目でわかることはもちろんだが、会議室や共同利用品の予約も行える点が便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
定期的に発生するスケジュールの登録において、例えば毎週月曜日に定例ミーティングを予定している場合、月曜日が祝日にあたる場合は翌火曜日に予定がスライド登録される・・・など出来れば、さらに便利になるかと思いました。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
組織単位・個人単位、月単位・週単位など、スケジュールを様々な形で把握できる点が非常に便利です。特に、私は内勤のため、外勤者の予定を毎朝チェックするのですが、その際に、外勤者の組織だけ表示し、メンバーの予定を一気に確認出来るので、ひとりひとりの予定を表示して確認して・・・といった手間がなく非常に助かります。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理だけでなく、ToDoやワークフロー、安否確認など、多様な機能が搭載されていて良いと思います。
仕事の毎日を充実した一日に
この製品のいい点
この製品を使った結果、良い点はまず、スケジュールであったり、議事録であったり日々の業務をする上で必要となる仕事を効率よくしてくれることである。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
無料で利用するとユーザー数、機能、容量などで上限が設けられており、少し不便に感じるので改善して欲しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
案件ごとの進捗状況を確認できることで、いちいち皆と情報を話し合わなくて良くなった。そのお陰で人件費を約2人分減らすことに成功した
検討者にオススメするポイント
似たようなサービスの中でも非常に安い。
店舗スタッフのスケジュールがすぐに確認できる
この製品のいい点
全国に複数ある店舗スタッフのスケジュールが、すぐに確認できる。
全社員に向けて連絡をしたい場合に重宝している。
社内で諸々の申請に使用しているので、ペーパーレスにできた。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
人事異動などの際に、一人ひとり所属を変更していくのが手間なので、自社の社員管理システムと連動したら助かる。
システムの不具合がありましたか?
大きな改修が土日にあってシステムが使えなくなったことがあるが、サービス業なので困った。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
以前は、離れた店舗のスタッフに用事がある場合、相手の状況が分からずに電話をするしかなかったが、これを使い始めてからは先に今相手が電話に出れる状態か確認してから電話をかけられるため、お互いに二度手間がなくなり時短になった。
検討者にオススメするポイント
パソコンでも携帯でもアクセスできるので、全社員に使用させやすい。
業務効率が格段にUP!スケジュール管理も抜群!
この製品のいい点
スケジュールの共有ができることで、部下のタイムスケジュール管理が飛躍的に向上致しました!
上司のスケジュールへ直接予定を入力できるので、商談等の調整がスムーズになりました!
スマホからの確認もできますので、場所を選ばずに利用しております!
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
グーグルカレンダーとの連携がもう少しスムーズであればなおGOODだと思います!
グーグルカレンダーからJ-MOTTOへの連携は非常に便利でございましたが、J-MOTTOからグーグルカレンダーへの連携が少し複雑でありました。
取引様がグーグルカレンダーを使用されている事もありましたので、より便利になると感じました!
システムの不具合がありましたか?
特にはございません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
利用前は商談やミーティングを行う際に上司に電話やチャットで確認しておりました。
その際にレスポンスがなかった場合はスケジュール確定にタイムラグが発生しておりました。
J-MOTTOを利用させていただいてからは、上司のスケジュールを事前に確認できますので、空いてる時間をあらかじめ把握できます!
また、上司のスケジュールに直接予定を入力させていただく事もできますので、都度スケジュール調整を行う必要がなくなりました!
電話、チャット等のやり取りが格段に減りましたので抜群に業務効率が向上致しました!
検討者にオススメするポイント
個人間ではなく、部署間、社内全員のスケジュールを一括管理、把握ができますので管理職の方には特におすすめできます!
ネット環境さえあれば簡単共有
この製品のいい点
クラウド上で情報共有できるので、従業員がどこにいてもネット環境さえあれば簡単にスケジュール管理など見ることが出来ます。ツールの費用も非常に安価です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザーインターフェイスが古い印象があります。若干見づらい部分もあるので、デザインを現代的なものにアップデートしてもらえると助かります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
ネット環境さえあれば簡単に使える利点を活かし、従業員全体でグループウェアを使い、スケジュールの見える化を行うことができました。また業務連絡も円滑に行えるようになりました。
情報の共有と収集にとても便利
この製品のいい点
インフォメーション、回覧、ワークフロー、アンケート、備品管理、スケジュール管理、出退勤打刻をグループウェア内で使用できるので、使い勝手が良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
有料版に似た出退勤に関わるワークフローや、ワークフローの階層などが、別契約ではなく、機能として付いて欲しい
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
パート社員の給与計算をタイムカードから行えること、匿名のアンケート機能を利用して社内改善案の収集をおこなえること。収集した情報をダウンロードして、Excelで利用することができるため、資料作成などの時間が短くなった。
J-MOTTOグループウェア導入の決め手
クラウドで利用できるから
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スケジュール管理にもってこい
この製品のいい点
チームでのスケジュール管理にとても便利です。
他の人の予定もパッと見で確認できてとても役に立っています!
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
機能というか、UIというべきか、少しごちゃごちゃしており、たまに迷うことがある。ログイン画面にてログイン出来ない時もある。
システムの不具合がありましたか?
ログインできないページがある。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
全体を通してのスケジュール管理が楽になり、会議の日程など組みやすくなりました。
無駄な連絡する必要もなくなり、時間の有効活用が出来ている。
在宅ワークが増えて社内連絡が楽になりました。
この製品のいい点
1日の予定を会社全体で共有・把握でき、通知機能や全体周知機能または掲示板などのグループウェアが全体的に使用できるのでとても便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
現在はあまり困った事がありませんが、他のアプリとの連携が取れると更に使いやすくなると思います。
個人的にはページを自由に配置できれば使いやすいと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
メンバー間でスケジュールを共有でき施設予約などを共有できるので、確認をメールや会話でのやり取りが必要無くなったので効率化が図れました。
必要充分。可もなく、そして不可も無い。
この製品のいい点
かなりシンプル。
スケジュール管理のみで使用しているが、困ったことは無い。
予定の追加など、絶対に使いたい機能はかなり直感的にできる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
付箋可能など、誰が使ってるんだ?という機能も多い。あって困ることもないが、なくてもいいんじゃないかと思う。
また、同じ予定を共有しているメンバーが一目でわかるようになると、
さらに使い勝手が良いのになと思う。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
とにかくシンプルで、難しい操作が少ないので幅広い年齢層の人が不便なく使えるのが利点。
各々の毎日のスケジュール確認が一目でできるので、取引先から電話がかかってきて、担当者が不在だった際など
パッと確認し応えることができる。
システム変更への不満
この製品のいい点
クラウド上にあるのでパソコンが重たくならないくらい。
リンクを共有できる。webにてお気に入り登録をしてもしばらく日数が経つとアクセスできなくなるためリンクをteams等でメンバーと共有していたほうがいい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。
一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。
わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
システムの不具合がありましたか?
不具合やトラブルはありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
以前の検索システムから変更になり不便なところが多く、個人的にはメリットを感じない。
個人的に使いこなせていないだけかもしれませんが、検索結果のウインドウも全画面ではなく見づらい。
以前利用していた製品の解約理由
スタッフ検索や業務依頼作業で使用しています。以前使っていたシステムより検索しづらいのと、job検索がややこしいです。登録情報が全て閲覧できず個々で検査しないと分からないところが不便です。システム変えて欲しくなかった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください