《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる!
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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以下の絞り込みの検索結果
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社内サーバー無しで情報共有が簡単に出来る
この製品のいい点
以前は社内に専用サーバを設置し、グループウェアを稼働させていましたが、サーバ故障により切り替えを計画。
価格面で本製品を選択しました。操作は直感的に分かるので、特別なトレーニングは不要でしたので、社内に浸透までの時間はかかりませんでした。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
費用の面で選んだとはいえ、標準のデータ容量をもっと増やしてほしい。またこれも費用の面で選んだとはいえ、見た目は一昔前のインターフェースである感は否めませんので、改善して欲しいところです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
部署間での情報共有が、メールや会話だったものが、誰もが社外からも見えるグループウェアを導入することで、リアルタイムに情報共有でき、顧客満足度向上に貢献していると思います。
スケジュールのデジタル化に貢献
この製品のいい点
自分のスケジュールや他の人のスケジュールがぱっと見ですぐ確認できるところがいいと思います。また会議室の予約なども一元で管理でき助かります。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
見た目のUIが分かりづらいところがあり、慣れるまでに時間がかかるかもしれない、名刺管理などもできたら尚良いと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
これまでは自分のスケジュールをメモ帳やスケジュール帳にまとめていましたが、こちらのツールを導入したことで紙にまとめる必要がなくなり、全てオンライン上で解決できるようになりました。毎日メモ帳を持ち歩く必要もなく、大変楽になりました。社内での確認作業においても効率化できました。
管理がとても簡単な連絡掲示板
この製品のいい点
スケジュールや会議の議事録のなどの共有ができる事。
内容を確認済みかどうかも調べることが出来て、報告漏れが無くなる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ここは絶対に改善してほしいと思う事はないですが、強いてあげるなら初期導入時に簡単な使用説明会をzoom等で出していただけたらスムーズかなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
本社に集まって会議後に、こちらのツールに議事録を投稿できるので、支店に戻った際に報告の漏れがない。報告会が時短になるので、生産性が上がります。
J-MOTTOグループウェア導入の決め手
コンサルタントの紹介
検討者にオススメするポイント
管理者の使用開始までの作業はとても簡単です。
使いやすいUIと簡単操作で長年利用中
この製品のいい点
会社の創世記から利用されており10年以上使っていたが、価格の安さと使いやすいUIが非常に良く、誰でも簡単に操作できる点が良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
カスタマイズがしづらい点、会社側かj-motto側かわからないが接続できないことがあったり、打刻のポップアップがないので打刻忘れが多かった
システムの不具合がありましたか?
早朝に打刻する際や退社の打刻時に接続できないことが数ヶ月に1度は発生していた。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
トップページにリンクを色々貼れるため、目的のページの誘導が非常にしやすい点。また会議室が非常に有効でチャットツールが使えない場合に会議室に集まって、対策会議が行えた。BCP機能としてオンラインで集まる場所があるのは非常によかった
検討者にオススメするポイント
導入コストがやすく、IT企業でなくても使いやすいUI
スケジュール管理からToDo、会議室予約まで出来る!
この製品のいい点
メンバーそれぞれのスケジュールが一目でわかることはもちろんだが、会議室や共同利用品の予約も行える点が便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
定期的に発生するスケジュールの登録において、例えば毎週月曜日に定例ミーティングを予定している場合、月曜日が祝日にあたる場合は翌火曜日に予定がスライド登録される・・・など出来れば、さらに便利になるかと思いました。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
組織単位・個人単位、月単位・週単位など、スケジュールを様々な形で把握できる点が非常に便利です。特に、私は内勤のため、外勤者の予定を毎朝チェックするのですが、その際に、外勤者の組織だけ表示し、メンバーの予定を一気に確認出来るので、ひとりひとりの予定を表示して確認して・・・といった手間がなく非常に助かります。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理だけでなく、ToDoやワークフロー、安否確認など、多様な機能が搭載されていて良いと思います。
仕事の毎日を充実した一日に
この製品のいい点
この製品を使った結果、良い点はまず、スケジュールであったり、議事録であったり日々の業務をする上で必要となる仕事を効率よくしてくれることである。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
無料で利用するとユーザー数、機能、容量などで上限が設けられており、少し不便に感じるので改善して欲しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
案件ごとの進捗状況を確認できることで、いちいち皆と情報を話し合わなくて良くなった。そのお陰で人件費を約2人分減らすことに成功した
検討者にオススメするポイント
似たようなサービスの中でも非常に安い。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
店舗スタッフのスケジュールがすぐに確認できる
この製品のいい点
全国に複数ある店舗スタッフのスケジュールが、すぐに確認できる。
全社員に向けて連絡をしたい場合に重宝している。
社内で諸々の申請に使用しているので、ペーパーレスにできた。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
人事異動などの際に、一人ひとり所属を変更していくのが手間なので、自社の社員管理システムと連動したら助かる。
システムの不具合がありましたか?
大きな改修が土日にあってシステムが使えなくなったことがあるが、サービス業なので困った。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
以前は、離れた店舗のスタッフに用事がある場合、相手の状況が分からずに電話をするしかなかったが、これを使い始めてからは先に今相手が電話に出れる状態か確認してから電話をかけられるため、お互いに二度手間がなくなり時短になった。
検討者にオススメするポイント
パソコンでも携帯でもアクセスできるので、全社員に使用させやすい。
業務効率が格段にUP!スケジュール管理も抜群!
この製品のいい点
スケジュールの共有ができることで、部下のタイムスケジュール管理が飛躍的に向上致しました!
上司のスケジュールへ直接予定を入力できるので、商談等の調整がスムーズになりました!
スマホからの確認もできますので、場所を選ばずに利用しております!
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
グーグルカレンダーとの連携がもう少しスムーズであればなおGOODだと思います!
グーグルカレンダーからJ-MOTTOへの連携は非常に便利でございましたが、J-MOTTOからグーグルカレンダーへの連携が少し複雑でありました。
取引様がグーグルカレンダーを使用されている事もありましたので、より便利になると感じました!
システムの不具合がありましたか?
特にはございません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
利用前は商談やミーティングを行う際に上司に電話やチャットで確認しておりました。
その際にレスポンスがなかった場合はスケジュール確定にタイムラグが発生しておりました。
J-MOTTOを利用させていただいてからは、上司のスケジュールを事前に確認できますので、空いてる時間をあらかじめ把握できます!
また、上司のスケジュールに直接予定を入力させていただく事もできますので、都度スケジュール調整を行う必要がなくなりました!
電話、チャット等のやり取りが格段に減りましたので抜群に業務効率が向上致しました!
検討者にオススメするポイント
個人間ではなく、部署間、社内全員のスケジュールを一括管理、把握ができますので管理職の方には特におすすめできます!
ネット環境さえあれば簡単共有
この製品のいい点
クラウド上で情報共有できるので、従業員がどこにいてもネット環境さえあれば簡単にスケジュール管理など見ることが出来ます。ツールの費用も非常に安価です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザーインターフェイスが古い印象があります。若干見づらい部分もあるので、デザインを現代的なものにアップデートしてもらえると助かります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
ネット環境さえあれば簡単に使える利点を活かし、従業員全体でグループウェアを使い、スケジュールの見える化を行うことができました。また業務連絡も円滑に行えるようになりました。
情報の共有と収集にとても便利
この製品のいい点
インフォメーション、回覧、ワークフロー、アンケート、備品管理、スケジュール管理、出退勤打刻をグループウェア内で使用できるので、使い勝手が良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
有料版に似た出退勤に関わるワークフローや、ワークフローの階層などが、別契約ではなく、機能として付いて欲しい
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
パート社員の給与計算をタイムカードから行えること、匿名のアンケート機能を利用して社内改善案の収集をおこなえること。収集した情報をダウンロードして、Excelで利用することができるため、資料作成などの時間が短くなった。
J-MOTTOグループウェア導入の決め手
クラウドで利用できるから
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください