《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる!
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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スケジュール管理と共有に長けている
この製品のいい点
弊社では主にスケジュールとタスク管理に使用。
組織別に表示したり、個人で1日のタスク表記をしたり使い勝手が良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
自動ログアウトの時間が短い。
たびたびログアウトがされる。
1日に幾度もログインをし直さなければならない。
システムの不具合がありましたか?
不具合はありません
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員全員のスケジュールが一覧できる。
社長のスケジュール確認が容易。
担当部署スケジュール確認が容易。
無駄な時間を省くことが出来る。
検討者にオススメするポイント
直感的に触れて使い勝手も良い
会社によってカスタマイズしやすい点が◎
この製品のいい点
カスタマイズの自由度が高く、予定のカテゴリ設定を会社の休暇制度やフレックス制度に合わせて登録できる点が使いやすいと感じます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールを確認する際に20人以上のメンバーは次のページにいかないと確認ができない点は、たとえば表示人数を選べるなどができると嬉しいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
導入前は、社員向けの社則や評価制度資料などが保管されておらず各自での管理だったため、最新の情報が分かりづらくなっていました。それらをアップロードしておくことで、いつでも確認したい時に閲覧できるようになり、スケジュール確認や情報共有が同じサービスで確認できるようになりました。
主に設備予約で使っています
この製品のいい点
社内のミーティングルームや社有車の予約管理で主に使用しています。難しい操作はなく、見やすさも普通だと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
予定を入力する時に、毎回同じ予定を同じメンバーに書き込む際はもっと手間を省いて記入できるといいです。そういう機能があるのかも知れませんが、感覚的には使いこなせていないです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
ミーティングルームや社有車の使用状況や、予約状況がすぐわかるので使いたいと思った時はまず調べてから予約しています。社員にいろいろ聞いて回らなくてすみます。
最低限の利用はできるという印象
この製品のいい点
スケージュール管理としてメインに使用しています。
画面は見やすいのでスケージュールを一目で判断できます。
使っていない機能も多々ありますが。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールの変更作業が操作しにくい。
アイコン名と変更作業がマッチしていない様に感じ、毎回操作に悩んでしまう。
特に定期スケジュールの中の特定日だけを日程変更する場合の操作がわかりにくいと思います。
アラーム機能ももう少し親切なアラームに改善してほしい。気づかない事がある。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員同士のスケジュールを把握することができ、会議の計画が立てやすいのは間違いないと思う。
情報の共有や連絡事項、設備予約等の機能もあるので予約がかぶったり連絡漏れが減少する。
費用が安く初めてグループウェアを導入するには◎
この製品のいい点
タイトルにも入れたように組織として初めて導入するにはコスト感は安心です。また操作感もさほど難易度がたかいものではないのでITリテラシー低めの方でも安心です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
タスク管理、ワークフロー、各ツールとの連動がもっと機動的に使えると尚よいと思います。そういう意味でもWEBリテラシーが進んだ組織やスタートアップでないある程度成熟してきた組織では向いていないように感じます。
システムの不具合がありましたか?
トラブル自体は特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
組織として初めて導入するにはコスト感は組織づくりの過程、WEBリテラシー低めの社員がいたとしてもハレーションがおこりづらい。
検討者にオススメするポイント
グループウェア初心者はおすすめです
管理系が全て纏まってて便利
この製品のいい点
勤怠打刻、スケジュール、社内文書管理や稟議書の提出や経費精算まで全てここ1つに纏まっている。
色々な場所を見に行かなくてもOK。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特に利用して困っていたことはなかったです。強いて言うのであればマイページのアイコンの順番などカスタマイズできるともっといいのかな、と思いました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他にもチャットツールなどを利用していますが、全社発表の場がここに纏まってるのがよかったです。チャットツール側で言った言ってない、や見た見てなかった、などの問題が解決されました。
検討者にオススメするポイント
アナログでやっている企業こそ是非導入すべきだと思います!
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単純でわかりやすい勤怠管理
この製品のいい点
勤怠が簡単。スマホからも利用できるので、どこからでも操作可能。また、社内の人間のスケジュールも確認できる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
iPhoneからログインする時、毎回パスワードの入力を手打ちでしてからのログインが必要。顔認証okにしてほしい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スマホさえあれログイン可能なので、外回りの日でも便利になった。社内スケジュール管理もできることで、会議の時間などスケジュールを見ながら決めれる。
設備管理が簡単にできるようになりました
この製品のいい点
社員全体のスケジュールを把握することができます。部署ごとに見ることも。また、会議室や備品の空き状況がすぐに分かり、予約も簡単です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
複数名のスケジュールを確認する際、部署のメンバーが一覧で出てくるので、いちいちスクロールして該当者のスケジュールを目視で確認する必要あり面倒。月間カレンダーなどで、全員分のスケジュールを一目で確認できれば良いなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
会議室や備品の予約に使用しています。予約時にメンバーを選択すると、選択したメンバー個々のスケジュールにも反映されるので一人一人がスケジュールを入力する手間が省けます。
他社員の日程の把握がしやすい
この製品のいい点
予定を記載しやすく詳細に把握でき、外出先からでも記載できる点。部署ごとの分けや掲示板等多様なツールがあるのもよい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特にはないが強いて言うのであれば、サイトのインターフェースが少し使い勝手が悪いので、もう少し明快で利用しやすいものになると良い。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
現場での打ち合わせなどが多く、社内に人がいないことが多いので、予定を詳細に把握できる当サービスのおかげで連絡のすれ違い等が少なくて済んでいる。
たくさんの機能が助かる
この製品のいい点
スケジュール管理からワークフローなど、仕事に必要な機能は一通り揃っている。操作も比較的シンプルなので使いやすい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
テレワークの期間中、スマホからやりたかったがあまり使い勝手が良くなかった。パソコンと全く同じとは言いませんが、改善されるといいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
このシステムのおかげで、うっかりダブルブッキングすることもなくなり、他の社員と予定を合わせることもやりやすくなりました。
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