《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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以下の絞り込みの検索結果
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スケジュール管理にもってこい
この製品のいい点
チームでのスケジュール管理にとても便利です。
他の人の予定もパッと見で確認できてとても役に立っています！
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
機能というか、UIというべきか、少しごちゃごちゃしており、たまに迷うことがある。ログイン画面にてログイン出来ない時もある。
システムの不具合がありましたか？
ログインできないページがある。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
全体を通してのスケジュール管理が楽になり、会議の日程など組みやすくなりました。
無駄な連絡する必要もなくなり、時間の有効活用が出来ている。
在宅ワークが増えて社内連絡が楽になりました。
この製品のいい点
1日の予定を会社全体で共有・把握でき、通知機能や全体周知機能または掲示板などのグループウェアが全体的に使用できるのでとても便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
現在はあまり困った事がありませんが、他のアプリとの連携が取れると更に使いやすくなると思います。
個人的にはページを自由に配置できれば使いやすいと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
メンバー間でスケジュールを共有でき施設予約などを共有できるので、確認をメールや会話でのやり取りが必要無くなったので効率化が図れました。
必要充分。可もなく、そして不可も無い。
この製品のいい点
かなりシンプル。
スケジュール管理のみで使用しているが、困ったことは無い。
予定の追加など、絶対に使いたい機能はかなり直感的にできる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
付箋可能など、誰が使ってるんだ？という機能も多い。あって困ることもないが、なくてもいいんじゃないかと思う。
また、同じ予定を共有しているメンバーが一目でわかるようになると、
さらに使い勝手が良いのになと思う。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
とにかくシンプルで、難しい操作が少ないので幅広い年齢層の人が不便なく使えるのが利点。
各々の毎日のスケジュール確認が一目でできるので、取引先から電話がかかってきて、担当者が不在だった際など
パッと確認し応えることができる。
システム変更への不満
この製品のいい点
クラウド上にあるのでパソコンが重たくならないくらい。
リンクを共有できる。webにてお気に入り登録をしてもしばらく日数が経つとアクセスできなくなるためリンクをteams等でメンバーと共有していたほうがいい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。
一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。
わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルはありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
以前の検索システムから変更になり不便なところが多く、個人的にはメリットを感じない。
個人的に使いこなせていないだけかもしれませんが、検索結果のウインドウも全画面ではなく見づらい。
以前利用していた製品の解約理由
スタッフ検索や業務依頼作業で使用しています。以前使っていたシステムより検索しづらいのと、job検索がややこしいです。登録情報が全て閲覧できず個々で検査しないと分からないところが不便です。システム変えて欲しくなかった。
スケジュール管理と共有に長けている
この製品のいい点
弊社では主にスケジュールとタスク管理に使用。
組織別に表示したり、個人で1日のタスク表記をしたり使い勝手が良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
自動ログアウトの時間が短い。
たびたびログアウトがされる。
1日に幾度もログインをし直さなければならない。
システムの不具合がありましたか？
不具合はありません
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員全員のスケジュールが一覧できる。
社長のスケジュール確認が容易。
担当部署スケジュール確認が容易。
無駄な時間を省くことが出来る。
検討者にオススメするポイント
直感的に触れて使い勝手も良い
会社によってカスタマイズしやすい点が◎
この製品のいい点
カスタマイズの自由度が高く、予定のカテゴリ設定を会社の休暇制度やフレックス制度に合わせて登録できる点が使いやすいと感じます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールを確認する際に20人以上のメンバーは次のページにいかないと確認ができない点は、たとえば表示人数を選べるなどができると嬉しいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
導入前は、社員向けの社則や評価制度資料などが保管されておらず各自での管理だったため、最新の情報が分かりづらくなっていました。それらをアップロードしておくことで、いつでも確認したい時に閲覧できるようになり、スケジュール確認や情報共有が同じサービスで確認できるようになりました。
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主に設備予約で使っています
この製品のいい点
社内のミーティングルームや社有車の予約管理で主に使用しています。難しい操作はなく、見やすさも普通だと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
予定を入力する時に、毎回同じ予定を同じメンバーに書き込む際はもっと手間を省いて記入できるといいです。そういう機能があるのかも知れませんが、感覚的には使いこなせていないです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
ミーティングルームや社有車の使用状況や、予約状況がすぐわかるので使いたいと思った時はまず調べてから予約しています。社員にいろいろ聞いて回らなくてすみます。
最低限の利用はできるという印象
この製品のいい点
スケージュール管理としてメインに使用しています。
画面は見やすいのでスケージュールを一目で判断できます。
使っていない機能も多々ありますが。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールの変更作業が操作しにくい。
アイコン名と変更作業がマッチしていない様に感じ、毎回操作に悩んでしまう。
特に定期スケジュールの中の特定日だけを日程変更する場合の操作がわかりにくいと思います。
アラーム機能ももう少し親切なアラームに改善してほしい。気づかない事がある。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員同士のスケジュールを把握することができ、会議の計画が立てやすいのは間違いないと思う。
情報の共有や連絡事項、設備予約等の機能もあるので予約がかぶったり連絡漏れが減少する。
費用が安く初めてグループウェアを導入するには◎
この製品のいい点
タイトルにも入れたように組織として初めて導入するにはコスト感は安心です。また操作感もさほど難易度がたかいものではないのでITリテラシー低めの方でも安心です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
タスク管理、ワークフロー、各ツールとの連動がもっと機動的に使えると尚よいと思います。そういう意味でもWEBリテラシーが進んだ組織やスタートアップでないある程度成熟してきた組織では向いていないように感じます。
システムの不具合がありましたか？
トラブル自体は特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
組織として初めて導入するにはコスト感は組織づくりの過程、WEBリテラシー低めの社員がいたとしてもハレーションがおこりづらい。
検討者にオススメするポイント
グループウェア初心者はおすすめです
管理系が全て纏まってて便利
この製品のいい点
勤怠打刻、スケジュール、社内文書管理や稟議書の提出や経費精算まで全てここ1つに纏まっている。
色々な場所を見に行かなくてもOK。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特に利用して困っていたことはなかったです。強いて言うのであればマイページのアイコンの順番などカスタマイズできるともっといいのかな、と思いました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他にもチャットツールなどを利用していますが、全社発表の場がここに纏まってるのがよかったです。チャットツール側で言った言ってない、や見た見てなかった、などの問題が解決されました。
検討者にオススメするポイント
アナログでやっている企業こそ是非導入すべきだと思います！
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1位
2位
3位
4位
