《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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以下の絞り込みの検索結果
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単純でわかりやすい勤怠管理
この製品のいい点
勤怠が簡単。スマホからも利用できるので、どこからでも操作可能。また、社内の人間のスケジュールも確認できる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
iPhoneからログインする時、毎回パスワードの入力を手打ちでしてからのログインが必要。顔認証okにしてほしい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スマホさえあれログイン可能なので、外回りの日でも便利になった。社内スケジュール管理もできることで、会議の時間などスケジュールを見ながら決めれる。
設備管理が簡単にできるようになりました
この製品のいい点
社員全体のスケジュールを把握することができます。部署ごとに見ることも。また、会議室や備品の空き状況がすぐに分かり、予約も簡単です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
複数名のスケジュールを確認する際、部署のメンバーが一覧で出てくるので、いちいちスクロールして該当者のスケジュールを目視で確認する必要あり面倒。月間カレンダーなどで、全員分のスケジュールを一目で確認できれば良いなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
会議室や備品の予約に使用しています。予約時にメンバーを選択すると、選択したメンバー個々のスケジュールにも反映されるので一人一人がスケジュールを入力する手間が省けます。
他社員の日程の把握がしやすい
この製品のいい点
予定を記載しやすく詳細に把握でき、外出先からでも記載できる点。部署ごとの分けや掲示板等多様なツールがあるのもよい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特にはないが強いて言うのであれば、サイトのインターフェースが少し使い勝手が悪いので、もう少し明快で利用しやすいものになると良い。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
現場での打ち合わせなどが多く、社内に人がいないことが多いので、予定を詳細に把握できる当サービスのおかげで連絡のすれ違い等が少なくて済んでいる。
たくさんの機能が助かる
この製品のいい点
スケジュール管理からワークフローなど、仕事に必要な機能は一通り揃っている。操作も比較的シンプルなので使いやすい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
テレワークの期間中、スマホからやりたかったがあまり使い勝手が良くなかった。パソコンと全く同じとは言いませんが、改善されるといいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
このシステムのおかげで、うっかりダブルブッキングすることもなくなり、他の社員と予定を合わせることもやりやすくなりました。
機能は十分だが、使いにくい点も
この製品のいい点
部署や自分で作成したグループごとに予定を一覧で確認することができます。
予定を設定する際には各メンバーの空いている時間がグラフィカルに表示され、候補が探しやすいです。日付の変更などもスムーズです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
時間経過等でログアウトされたときにログイン画面へのリダイレクト・ログイン後も元の画面へのリダイレクトがなされず、自力でログイン画面にアクセスする必要があります。ツールの特性上ブラウザのタブに固定したまま使うことも多く、ログアウトされると面倒です。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
必要な社員の予定のみグラフィカルに確認することができるため、会議の日程調整がスムーズになりました。どうしても重複が避けられないときも「仮」や「重要」ラベルを見て判断することで、毎回予定の優先度を確認する作業が省けました。
勤怠や電子申請、予定についての利用
この製品のいい点
手帳に書くようなスケジュールを記入して予定を管理できます。
自分だけでなく他の社員の予定も確認できるので、いちいち電話で聞くこともありません。
電子申請機能のおかげで、紙や印鑑で困ることはありません。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
電子申請が届いて内容を確認した際、途中で間違いを見つけたときに訂正ができないことです。
文章や申請ルートを間違えたら、申請者に戻して申請者が全て直さなければなりません。
システムの不具合がありましたか？
特に心当たりがないです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
インターネット上で諸々の事務処理が済むので、外出していてもスマートフォンやノートパソコンで手続きできることが嬉しいです。
直帰する予定で急な申請が必要になった時、そのためだけに会社へ行く必要がなくなりました。
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いろんな機能がコンパクトにおさまっている
この製品のいい点
ログインするだけで、スケジュールからメール、社内フロー、周知など、必要な機能が過不足なく含まれているところ。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールで複数のメンバーの表示をする場合、一週間単位で表示できるが、31日で何人かのスケジュールが空いているところを探すときに使いにくいと思ってます。
選択メンバーの空いている時間を検索できるボタンとかあると助かります。
システムの不具合がありましたか？
メールの認証が古いので、最近のメールがうまく登録できなかったこと。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
統合ソフトとしてのメリットはもちろんですが、応用が効くところ。例えば毎月決まった確認作業があるのですが、アンケート機能で効率化ができました。
検討者にオススメするポイント
従量課金なので無駄なくシステム導入できる
必要な機能はすべて備えていて便利。スマホでの操作がイマイチ
この製品のいい点
入社時からスケジュール管理はこれを使っていて、前職では機能のもっと多い総合的なサービスだったので最初は使いづらかった。
が、あまり機能を広げずにシンプルなのも使いやすくて良いなと現在は活用している。
スケジュール管理だけでなく、共有備品の予約が非常に役立っていて、カメラやビデオ使用のバッティングが防げるようになった。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマホでも使えるのは便利なのだが、他の人のスケジュールが見づらかったり、会議室予約ができなかったりと機能が限定されてしまっている。
ぜひPCと同じ機能を使えるようにしてほしい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
人材サービスを展開しており、求職者との面談で会議室が混雑することが多い。
会議室は商談で使うこともあるのでバッティングしがちだったが、会議室は会議室で長時間予約しておいて面談に割り振るなどの便利な使い方ができ、便利。
会議室のスケジュールを視覚的に表示して混雑状態を見せ、会議室の増設にも結び付けることができた。
社内の予定が可視化できて便利です
この製品のいい点
他部門との連携が取りやすくなりました。
打ち合わせ、来客対応、外出予定など誰がいつに予定しているかがわかりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
機能が豊富なのはいいことですが、マニュアルも複雑で設備、スケジュール調整機能以外を
全く使いこなせていません。おすすめ機能が優先度の高い順に可視化できて直感でわかりやすくなると試す機会が増えると思います。
システムの不具合がありましたか？
ログインできなかったり、読み込みが遅い時がありました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
急ぎの応対時に、どこの設備が空いているのか可視化されるため、担当者と調整がしやすく慌てて対応する機会が減りました。
検討者にオススメするポイント
設備や社員のスケジュール管理・調整におすすめです。
他の社員のスケジュールが把握できる
この製品のいい点
社員のスケジュールが共有できることが大きいです。また難しい操作も必要なく、いろいろな機能があるのでコスパもいいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
もしかしたら変える方法があるのかもしれませんが、見づらいので表示される文字をもう少し大きくしたいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
取引先と予定を合わせる時に、参加する社員が数人そこにいなかったのですが、スマホから予定を見て確認ができました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
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