《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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利用する立場:
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業界:
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並び替え
スケジュールやメール、メモまで一元管理できました。
この製品のいい点
とにかく機能が豊富で、最初は戸惑うと思います。
ですが、使いやすいインターフェースのおかげで、特に迷うことなく使えました。
Garoonの改善してほしい点
機能が豊富で、ありがたいことではありますが、もう少しストレージ容量が増えるとありがたい。
あとは、メニューの並び替えができるようになるとうれしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社では、スケジュール管理は各々が管理していたので、細かいスケジュール調整が難しかったのですが、Garoonはほかの人の予定も細かく見れるので、予定を組みやすくなりました!
検討者にオススメするポイント
本当に機能が豊富なので、お試し期間で1度試用してみることをオススメします
主に社内メールで使用しています
この製品のいい点
ガルーンメールに関しては差出人が見やすかったので扱いやすかったと思います。
社内のおしらせなどがわかりやすく表示されるのは助かりました。
Garoonの改善してほしい点
セキュリティがかかっていて社用スマホへのメール送信ができないなど不便な点がありました。
社内メールになると差出人が見づらい、返信がチャット方式で気づきづらいなど不便です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これといってメリットは感じません。ただこれは弊社の運用がうまくないせいなのかもしれず、しっかりと講習などをおこなって使用目的や方法などを周知していけばいいのではないかと思っています。
使い易いオールインワンのグループウェア
この製品のいい点
Webベースの分かり易いユーザーインターフェースの中に、チームで作業を進めるのに必要なコミュニケーションツールが一通り揃っている点。
Garoonの改善してほしい点
社内メール機能にて、既読を未読に戻せない点、および自分を宛先に入れて送っておかないとその後のリプライに入らなくなる点が困っている。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールや口頭で予定確認することなく、スケジュール管理機能にてプロジェクトメンバーの空き状況を確認しながら打合せ設定やメールのやり取りをシームレスに出来るようになった。
初心者にも扱いやすい
この製品のいい点
シンプルなため、説明がなくとも初心者にも扱うことが出来ました。
毎日流れ作業のように通知内容を確認している自分にとって、既読済みの通知も一覧で確認することが出来るため、後から見返すときも簡単操作で便利です。
Garoonの改善してほしい点
削除したページも通知欄に残ってしまうため、リアルタイムで通知から消えるようになると嬉しい。
社内メールにおいて、既読者の一覧も表示されるようになると、未読者に対し声がけが出来るようになり便利。
社内メールが過去3ヶ月までしか遡れず不便なため、全て確認出来るようにしてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前は口頭での共有がメインでしたが、シフト勤務のため周知のタイミングが遅くなることがありました。
導入後は急な業務内容の変更があった際にも簡単に全員への周知をする事ができようになりました。
毎朝の確認により、1日の業務を視覚化して把握することができ、スムーズに業務に移ることが出来ます。
スケジューリングが楽々
この製品のいい点
グループで予定を組む際に必要なメンバーの予定が一覧で出せるので全員が空いている日時を探すのがすぐに出来る。
Garoonの改善してほしい点
社外はメール、社内はメッセージ機能を利用しているがメッセージは既読を未読の状態に戻せないので、後でじっくり確認したい時に既読にしてしまうと忘れてしまう事が度々起こる。
システムの不具合がありましたか?
今の所トラブルは未経験です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールを楽に組める。その他にも社内の施設予約や車両予約にも利用でき予約が重複することが無いので助かる。
検討者にオススメするポイント
費用対効果に非常に優れていると思う。
社員のスケジュールが見やすい
この製品のいい点
掲示板、スケジューラーなどの社内の様々な情報の一つの入り口(ポータル)として利用できる点。
スケジューラーが見やすいし使いやすい。
Garoonの改善してほしい点
メールやタイムカードなど、本家機能と比べると使い勝手が良くない。
できることが多種にわたるためではあるが、もう少し一つ一つのアプリの精度を高めてほしい。
システムの不具合がありましたか?
オンプレ環境において、OSバージョンがなかなか上げられない場合にも、Garoon自体のバージョンアップができずに古いままとなってしまう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内ポータルサイトとして必要な情報はGaroon上に表示することで、あっちこっちのシステムを横断しなくて済む。
既存システムでのWEB系であれば、ポートレットなどを用いることで表示可能。
以前利用していた製品の解約理由
老朽化による入れ替え
検討者にオススメするポイント
スケジューラーだけでも利用する価値はあると思います。
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ミーティングの設定に便利
この製品のいい点
ミーティングを設定する際、スケジュールを入力し、会議室を設定すると予約ができるため、予約のかぶりが起きなくなった。また、資料等も添付できるため、資料の差し替えで何度もメールを送らなくて良くなった。
Garoonの改善してほしい点
メッセージや掲示板機能はあるが、outlook等のメールアプリが同期できると社内外のやり取りを一括で管理することができる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまで、担当者にメール、電話等で問い合わせて空いている会議室を確認していたが、誰がどこの会議室をいつからいつまで借りているかがわかるようになって、確認の手間が減った。
検討者にオススメするポイント
着せかえのテーマがかわいい
施設連携機能が優れています
この製品のいい点
スケジュールに付随する施設予約機能が秀逸。すでに使用予約が入っている施設がすぐ分かるUIになっています。
Garoonの改善してほしい点
期間でスケジュール登録をしても日毎に修正出来れば尚良い。またSalesforceとのスケジュール連携を希望します。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まではteamsのスケジュールとスケジューラーのスケジュールを別々に登録していましたが、連携機能を使い時間短縮できた。
以前利用していた製品の解約理由
細かな連携ができないため
検討者にオススメするポイント
痒い所に手が届く的なスケジューラーでお勧めします
これなしには業務が回らない、必需品
この製品のいい点
メールのやり取りから打ち合わせまで一元管理できるシステム。このシステムがあるからこそ仕事がうまく回っている。
Garoonの改善してほしい点
いつまでも変わらないUIをなんとかしてほしい。検索するときの時間も高速化できるようにしてほしい。リモートだとやや使いにくい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外部とのメールのやり取りもここからできるので、メールの見落としがなくなった。TODO管理もできるので、仕事の進捗が管理しやすくなった。
まるで旧世代のチャット
この製品のいい点
アプリ版もある。
会社ではPC・出先ではスマホからメッセージや掲示板を確認できる。
パソコンが苦手な人でも簡単に操作ができる。
Garoonの改善してほしい点
全体的に機能が古い。
メッセージの形式を選択できるが、そもそも選択式の意味がわからない。フォントを切りかえたい場合や画像を挿入したい場合にとてもわかりにくい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
私の会社が電子化とは程遠い会社ですが、多くの人が確認しやすい画面で、メッセージなど項目を大きくではあるが分けられたので、社内コミュニケーションが取りやすくなりました。
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