《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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スケジュール、資料管理効率化
この製品のいい点
各社員のスケジュールが、カレンダーよりひと目で分かる。また、サービス資料などファイルで一括管理できるため閲覧しやすい。キーワード検索で過去の記事にヒットしやすい。
Garoonの改善してほしい点
キーワード検索で記事はヒットはしやすいため、過去の記事を手軽に探せますが、検索キーワードの文字色が同じなのですぐにその文面に辿り着くことが難しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
上司の1日動きが分からず声掛けにためらっていましたが、カレンダーでスケジュールが確認できるため、予定が組みやすくなりました。
会社で利用する基礎となるシステム
この製品のいい点
ガルーンはファイル管理、スケジュール管理、掲示板による共有、稟議申請などのワークフローなどの申請管理がスムーズに利用できる
Garoonの改善してほしい点
改善してほしい点としては、ガルーンのワークフローの階層や承認者の変更など簡易的にできるように改善してほしい
システムの不具合がありましたか？
トラブルは無く安全に使用できてます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
稟議書などの作成が導入前は手書きだったが、導入後はシステムを通して稟議申請を行えるようになった為、工数が改善されています。
検討者にオススメするポイント
システム障害が無いのでオススメのツールとなります
お知らせや通知の使いやすさ
この製品のいい点
SharePointと比較して圧倒的に掲示板のお知らせ機能が使いやすいと感じた。未読既読機能があり見落とすことが無くなった。
Garoonの改善してほしい点
画面に表示されるあ列幅の調整が出来ないため、お知らせのタイトルや本文が画面上で途中できれてしまうこところです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
タイムリーにお知らせや重要な通知が見落とすことなく閲覧出来るので、業務の優先順位が明確になり、タスクを忘れることが無くなりました。
検討者にオススメするポイント
使い方がシンプルで無駄な機能がないため、最低限の情報で正確に知りたい情報を得るにはおすすめだと思います。
グループウェアの王道ならこれ
この製品のいい点
グループウェアを導入するなら最初の選択肢に出てくるのがこの製品。
他のグループウェアより、アップデート頻度が高く、新機能もどんどん追加されていく。
更に、他システムとの連携が非常に簡単であるだけでなく、ガルーン内の機能を使えば、ガルーン内だけで簡易なシステムの構築も可能。
Garoonの改善してほしい点
管理者側からの目線であるが、ユーザー同士がやり取りしているメッセージの内容や添付ファイルを管理者側で確認することが出来ない。
メッセージについては、一部だけ確認することが可能。
管理者権限を持つものは、全ての情報を確認しなくてはいけないこともあるので、そこを改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
一度だけであるが、バージョンアップを行う際に、全てのデータが壊れた。
メーカーに問い合わせを行うと、バージョンアッププログラム自体に不具合があったようで、対応をしてもらったが、
データの復旧に2日ほど掛かった。
1度だけのトラブルであったが、相当苦労した。
Garoon導入で得られた効果・メリット
本システムを導入するまでは、電話もしくは対面でしかコミュニケーションを取ることができなかった。
メールでのやり取りも時間がかかり、どうしても億劫になっていたが、ガルーンを利用することにより、横の繋がりがしっかり出来て、業務上大切であるコミュニケーションが頻繁に行われるようになり業務の効率化が図れた。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズOfficeからの乗り換え。ガルーンはサイボウズOfficeの上位版の位置づけのはず。
検討者にオススメするポイント
他システムとの連携が簡単、グループウェアの王道を選べば文句無し
スケジュール共有に最適
この製品のいい点
社内間のスケジュール共有や掲示板として主に使用している。自分以外のスケジュールもパソコン上で確認できるところがよい。
Garoonの改善してほしい点
電話メモという伝言機能があるが、相手が内容を確認したかが分かりづらいので既読機能があると良いと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
個人のスケジュールについてホワイトボードか個々の手帳での管理だったが、このシステムでスケジュール共有が可能となり、会議等の日程調整が容易となった。
スケジュール管理が楽
この製品のいい点
プロジェクトを共有し、進捗管理ができる。ファイルの保存もできるので、社内の他部署とのやりとりもスムーズです。
Garoonの改善してほしい点
カレンダーにスケジュールを入れえられるけれど、エクセルにダウンロードできるともっと使いやすいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数の拠点で同じプロジェクトに参加する人たちと作業工程や進捗状況を共有できたことがとても便利でした。
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多機能で業務効率化に役立ってます
この製品のいい点
全員のスケジュール検索、複数社員の予定の調整や一括登録することができるところは効率的になりました。
また、ワークフロー機能により紙での決裁がかなり減り、決裁までの時間が大幅に短縮できました。
Garoonの改善してほしい点
他システムへのスケジュール連携がiCloudだけであり、Googleには個別に入れています。
また、メールシステムを併用していることもあり、連絡先の出力がなく1件ずつ検索をしています。
スケジュールにログイン日時が表示されるので、ちょっとしたスケジュール確認とかで夜中にアクセスしても日時が出るのが気になります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
時間の効率化ができたことです。ワークフローでは紙でやり取りしていたものを、できるところからワークフローに移行したため、いつでもどこでも決裁処理ができるようになったことが大きいです。
直感的に分かりやすく、ツールに疎い人でも使いやすい。
この製品のいい点
スケジュール機能、掲示板、メール機能など、最低限の機能は備わっている。
特に、パソコンやこういったツールに疎い人でも予備知識なしで使う事ができる。各部門にアクセス環境があるなら、コスパ良く情報共有の効率化がはかれる。
Garoonの改善してほしい点
特に思い当たるところはない。
各個人用のメール機能やマイページ機能が備われば良いとは思うが、業務にメールを使わない業種であれば不都合はない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
手軽に情報共有ができる。
何よりシンプルなので、管理者がシステムを把握していれば、他の職員は直感的に必要な情報だけアクセスできる。
スケジュール管理ツール
この製品のいい点
庁内のスケジュール管理に使っており、組織の規模に合わせて予定の公開先を設定できるのもいいところです。
Garoonの改善してほしい点
他サービス、例えばGmailなどと連携して、スケジュールの追加、削除に伴う通知機能などあるともっと使いやすいと思った。
Garoon導入で得られた効果・メリット
日々のタスクマネジメントとして、to doリストの活用や日程調整等に活躍しており、業務の効率化に繋がっている。
使いやすく、幅広い機能を備えたグループウェア
この製品のいい点
・使いやすいUIで、ITが苦手な人でも簡単に操作できます。
・掲示板、スケジュール、ファイル共有、ワークフローなど、さまざまな機能を備えています。
・kintoneやMicrosoft 365など、他システムとの連携が可能です。
Garoonの改善してほしい点
・検索機能がもう少し充実していると使いやすいです。
・レポート機能がもう少し充実していると、管理がしやすくなります。
システムの不具合がありましたか？
検索機能があまり充実していないことです。必要な情報を探すのに苦労することがありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前は、社内の情報共有はメールや口頭が中心で、必要な情報がなかなか見つからなかったり、共有漏れが発生したりすることがありました。Garoonを導入してからは、掲示板やファイル共有機能を使って、必要な情報を一元的に管理できるようになり、情報共有がスムーズになりました。これにより、業務効率が向上し、ミスの発生を防ぐことができました。
検討者にオススメするポイント
使いやすく、幅広い機能を備えたグループウェアをお探しの方におすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
