《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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ユーザビリティが高い製品
この製品のいい点
社内の情報共有ツールとして活用しています。使い始めは仕組みが分からず戸惑いましたが、マニュアルが充実しているのですぐに慣れました。
Garoonの改善してほしい点
メールの振り分け機能がタイトル、アドレスのみなのは使い勝手が悪いです。本文の模試でも振り分けられるようにして欲しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の情報管理に活用しています。
過去の資料の検索が容易で更新履歴が残るため、操作に慣れてしまえばかなり使い勝手が良いです。
スケジュール管理が容易
この製品のいい点
部署ごとに複数人のスケジュール管理ができるので誰がいつ何の予定があるかが見やすいのは良い。また会議設定も人員を設定しやすい。
Garoonの改善してほしい点
月毎や年ごとのスケジュールも部署ごとで把握できる仕様だとさらに良いのではないかと個人的に思ったので、カスタマイズできないかと思った。
システムの不具合がありましたか？
不具合・トラブルはないので満足している。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議の時間帯が被っていた時も警告画面が出て予定がパッティングしているのが、一目でわかり、それぞれ配慮しやすい点が良いと思った。
検討者にオススメするポイント
業務でシンプルに使いやすい点
業務管理に最適なツール
この製品のいい点
各個人で業務計画をわかりやすく立てることができるところであり、管理者にとっては部下の業務進捗が管理しやすいところだと思います。
Garoonの改善してほしい点
ガルーン上で他者のスケジュールを確認するときに、そのページまで開くのにもう少し簡単に開けるようになったら便利だと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分の業務を先まで計画をたてることができ、またその業務をどのように実施していくか色分けなどでわかりやすく色付けることで、どんな業務が優先的か一目で見て分かり整理に役立った。
検討者にオススメするポイント
業務をわかりやすく計画できる
なんだかもっさりしている
この製品のいい点
一般的なグループウェアで、ひととおりの機能は備わっていると思う。
画面の見た目はそこそこ綺麗である。
Garoonの改善してほしい点
動きが全体的にもっさりしていて、画面遷移に時間がかかることがちょくちょくある。デフォルトの表示設定がまにくく、細かく調整しないと使いづらい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社的な基幹グループウェアとして使用しており、各種お知らせの閲覧、社内の報告の依頼・回答、個別システムへのアクセスなどを実現している。
以前利用していた製品の解約理由
契約期間満了のため
社内メールや情報共用に
この製品のいい点
メッセージやスペースだったか、連絡内容を全員で共有出来るので意志の疎通がスムーズに漏れもなく行うことが出来た。
Garoonの改善してほしい点
個人的なのだが、開くのにパスワード入力が必要で忘れやすい内容で決めるとド忘れし後が大変になる。パスワードが伏字になると大文字小文字がわからないとか。
システムの不具合がありましたか？
パスワードが伏字になるのがアルファベットの大文字小文字がわからないのが困る。
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報共用できるシステムがあるのでチーム活動で全員のやりとりの内容が見れて、情報に弱い人間も他人のを参考に出来るのが良い。
以前利用していた製品の解約理由
前のがサービス終了だとか
検討者にオススメするポイント
やはり情報共用が良い
普遍的な社内インフラに
この製品のいい点
操作がしやすくメニュー画面も非常に見やすい。todoリストなどの機能もあり、自身のスケジュールを管理するのにも非常に便利。
Garoonの改善してほしい点
文字の色付けやフォントの設定などを携帯で操作してしまうと、htmlタグが出てきてしまう 。
メールの容量がそれほど大きくない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
伝統ある老舗企業でも、どの世代が操作をしても問題なく使用できるところはすごいと思う。掲示板などもリアルタイムで社内情報の管理ができて便利です。
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garoonでスムーズに連絡可能
この製品のいい点
企業内の全ての人物、あるいは特定の人物にすぐに連絡を送れる。また、ファイルの添付や文字設定の細かい変化を設定できるため、情報の強調も行いやすい。
Garoonの改善してほしい点
既読をつけ忘れている連絡など、過去のメールのソート機能が弱い。もう少しソート機能が充実すると、過去のメールも検索しやすくなる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
直接連絡先を知らない仕事場の相手にもスムーズに連絡をとれるため、部署が違っても、あるいはシフト制でなかなか顔を合わせる機会がなくても話を進めやすい。
IT知識が少なくても安心のグループウェア
この製品のいい点
一般的なグループウェア機能であるメール、スケジュール、掲示板、ファイル管理や簡易ワークフロー等必要なものが一通り揃っています。
管理者だけでなく、利用者側のIT知識が心配な環境でも十分に使いこなせるシンプルさも兼ね備えています。
Garoonの改善してほしい点
出先からスマートフォンなどで簡易的に確認ができない点。
環境依存かもしれませんが、通知マークや新規のお知らせの反映にタイムラグがあることがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理の観点で複数人の予定を確認しつつ、会議予定を組めるようになった。
また、ワークフローで回覧できることで承認までの手続きが大幅に短縮できた。
検討者にオススメするポイント
グループウェア導入にハードルを感じている情報システム部門の方におすすめします
チームの動きがよくわかる優れたグループウェア
この製品のいい点
自分の予定管理がガルーンを使うことで簡単になりました。必要な情報を一か所にまとめてメモしておけるので会議を忘れたり、WEB会議のURLがどこかわからなくなったりということが減りました。
Garoonの改善してほしい点
予定に色やスタンプなどの装飾を漬けられるといいと思います。そうすれば他の予定との優先順位もはっきりとわかるので管理しやすいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自分が所属するチームの人が今日どういうスケジュールか確認できるのがいい。個人のスケジュールがわかるだけでなく、チームの業務分担もしやすい。また掲示板機能も付いているので、チームのトピックス共有もしやすいです。ガルーンを開けばみんなの動きがわかる、便利なツールです。
スケジュール、メール等便利
この製品のいい点
他部署、関係会社とスケジュールが共有でき、メールも内部メールでできるため、外部への漏洩リスクが低い点。
Garoonの改善してほしい点
メールのコメント機能はメール再利用したときに消えてしまうため、消えないように改善してもらいたい。スケジュールの外出だと予定重複してもびっくりマークが付かないのが良くないので改善してもらいたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
それまでは関係会社に別のソフトを入れたパソコンを用意してもらっていたが、garoonにすることで、内部メールが容易に送れるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
関係会社がgaroonを利用していたため、内部メール等都合がいいから
検討者にオススメするポイント
スケジュール共有できる点
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