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社内メールを適切に管理したいときには「メールアーカイブ」が役立ちます。しかし、その必要性が分からず使いこなせなくて困ったことはありませんか。まずは、どのようなメリットがあるのか把握すると良いでしょう。そこでこの記事では、メールアーカイブの必要性やメリットを説明します。
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この記事ではメールアーカイブ製品を比較しています。メールアーカイブシステムは、送受信したメールをサーバやストレージに保管するシステムです。保存目的だけでなく、改ざんやセキュリティ対策としてさまざまなメールアーカイブシステムが活用されています。選定ポイントも解説しますので参考にしてください。
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メールの受信トレイがいっぱいになって困っていませんか。整理しようにも削除できないメールも多いでしょう。そのような場面で役立つのがメールアーカイブ機能です。この記事ではメールアーカイブの概要やGmailでのアーカイブ方法、アーカイブしたメールの扱い方を解説します。
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メールデータを長期的に保存・閲覧できるメールアーカイブシステム。情報漏えいが起こった後の原因究明などに有効活用できます。しかし、活用に失敗してしまう例も…。企業はどのような失敗に陥りがちなのか？失敗しないためにどうすればよいのか？この記事では、よくある失敗例を４つご紹介します。
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社内でやり取りされるメールを保管できるのがメールアーカイブです。ここでは、メールアーカイブで解決できる課題とメリットを紹介します。また、導入することで得られるメリットを「コンプライアンス・訴訟対応」「電子メール保存義務化への対応」「PCのクラッシュなどによる重要データの消失防止」として挙げ、それぞれ説明します。
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企業が送受信するすべてのメールを保管するメールアーカイブサービスは情報漏洩対策や内部統制などに効果を発揮します。しかし、その効果を発揮させるためには、導入後早い段階でやっておくべきことがあります。この記事では、メールアーカイブサービスを活用する前の準備を3つのステップに分けて詳しくご説明します。
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企業のメールをすべて保存し、必要なときに検索、閲覧、取得できるメールアーカイブシステムは、昨今のメールによる情報漏洩事件対策などで注目を集めています。また、メールを安全に保管する意味でも非常に重要なサービスです。この記事ではメールアーカイブシステムについて理解していただくために、基本的な機能を3つご紹介します。
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コンプライアンス強化、業務上の重要メールの確認、ポリシー違反のメール抑止、運用コスト削減などのメリットにより、導入が進んでいる「メールアーカイブ」。多機能化が進むメールアーカイブですが、どこに注目して製品を選択すればいいのでしょうか。アーカイブの手段と機能や仕様のチェックポイントに分けて解説します。
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