ITトレンド編集部厳選！メールアーカイブ４選
まずは、ITトレンド編集部がおすすめするメールアーカイブ製品を見ていきましょう。
ウェアポータル株式会社が提供する「MailStore Server」は、使いやすくコストパフォーマンスが高いシステムです。メールアーカイブだけでなくメールのバックアップ環境も低コストで構築できます。
ライセンスは最小５ユーザーから、１ユーザー単位で追加できるため、どのような企業でも使いやすくなっています。
＠Securemail Plus Archive の比較ポイント
- 機密漏えいや私用メールを監査により抑止したい！
- PC故障などから消失したメールを復旧したい！
- Office365,G Suiteなど既存メール環境ですぐに使える！
株式会社ケイティケイソリューションズが提供する「＠Securemail Plus Archive」は、通過するメールを全てクラウドに自動アーカイブするシステムです。ゲートウェイ型であるため、既存の環境を大きく変えずに導入できます。
メールの内容から添付ファイルの中身まで検索できるため、必要なメールを見つけやすいです。
ビッグローブ株式会社が提供している「BIGLOBEクラウドメール」は、法人向けの多機能なメールサービスです。メールアーカイブ機能だけでなく、標的型攻撃対策やウイルス・迷惑メール対策などセキュリティが充実しています。
適切にメールの保管・監査を行うことで内部統制の強化を実現します。
Mail Vault の比較ポイント
- 容量無制限のアーカイブ機能をクラウドサービスでご提供
- 送受信されたメールをリアルタイムで保存記録
- 与えられた権限内でメールの検索・参照・改ざんチェック
ソフトバンク・テクノロジー株式会社が提供する「クラウド型メールアーカイブ Mail Vault」は、Office 365に特化した製品です。受信したメールはすべて削除・改ざんができない形で保管され、効果的に内部統制を行えます。
メールを保存する機能だけでなく、検索性・セキュリティのバランスが良いメールアーカイブです。
まだまだある！メールアーカイブおすすめ５選
ほかにもおすすめのメールアーカイブ製品を見ていきましょう。。
MailBase
サイバーソリューションズ株式会社が提供する「MailBase」は、さまざまなサーバと連携できるメールアーカイブ製品です。処理速度・圧縮技術が優れており、同一メールは１本として管理するため、ストレージの容量を無駄にしません。
会社全体のメールを一元管理することで、トラブルが発生した際もスムーズに対応できます。
GUARDIANWALL Mailファミリー
キヤノンITソリューションズ株式会社が提供する「GUARDIANWALL Mailファミリー」は、総合的な対策を行えるメールセキュリティ製品です。標的型攻撃や未知の脅威にも対応できるだけでなく、メールアーカイブ機能も充実しています。
全文検索機能が搭載されているため、監査業務も手軽に行えます。
WISE Audit
株式会社エアーが提供する「WISE Audit」は、高速検索・大規模対応ができるメールアーカイブ製品です。アーカイブ機能だけでなくフィルタリング機能も充実しており、誤送信防止・情報漏えい対策にも効果があります。
1,000万通のメールも１秒で検索できるスピードが魅力です。
Active! vault SS
株式会社クオリティアが提供する「Active! vault SS」は、セキュリティ強度が高いメールアーカイブ製品です。容量は無制限であり、自社の状況に合わせてメールの保存期間を選べるため無駄がありません。高度な日本語検索機能があり、使いやすい管理インターフェースも便利です。
24時間・365日体制のサポートがあるため、安心して使えるでしょう。
Zenlok
Zenlok株式会社が提供する「Zenlok」は、さまざまなメールサービスと連携できるクラウド型メールアーカイブです。保管するメールのアーカイブデータはすべて暗号化され、安全に管理できます。内部監査への対応だけでなく、情報漏えい対策としても活用する企業が増えています。
メールアーカイブ選定における３つのポイント
最適なメールアーカイブ製品を導入するにはどうすれば良いのでしょうか。ここからは、メールアーカイブ製品を選ぶポイントを紹介します。
１．提供形態や規模が自社にあっているか
メールアーカイブ製品の提供形態には大きく分けて「オンプレミス」「アプライアンス」「クラウド」の３種類があります。
オンプレミスとは自社内にシステムを構築する方法であり、クラウドはWeb環境上にあるシステムをインターネットを介して利用します。アプライアンスとは、すでにソフトウェアがインストールされた専用機器のことです。
提供形態によってカスタマイズの柔軟性や、費用が変わります。最近では、初期費用を抑えて導入できるクラウドサービスを選ぶ企業が多くなっています。
また、自社の従業員数に応じて適した製品は変わってきます。アーカイブするメールはストレージ内に保管されるため、自社の規模にあった容量が必要です。従業員数と受信するメールの量・サイズ・保存期間を考慮し、適切なストレージ容量の製品を選択しましょう。
２．十分な検索機能が備わっているか
メールアーカイブでは、メールの内容をそのままの状態で保管し、調査のときなどに検索で必要なメールを探し出します。例えば、何かトラブルが発生した時など迅速な検索が必要となる場合があるでしょう。
しかし、アーカイブされたメールは膨大な量になり、量に比例して検索スピードは遅くなる傾向があります。大量のメールの中から該当するメールを素早く検索できる機能が求められます。
また、どのような条件を指定して検索できるのかも重要となるでしょう。添付ファイルの内容まで検索するかなど、自社で必要な条件に合う製品を選びましょう。複数のサーバで管理するなど、製品による特徴が検索のスピードや条件に与える影響も、導入前に確認することが大切です。
３．セキュリティ機能は充実しているか
メールデータは機密情報も含んでいるため、十分なセキュリティ機能が必要です。また、重要なメールを意図的に削除されてしまうと、必要なときに探すことができません。
しかし、管理者だけしかアーカイブデータにアクセスできないようにすると、調査に時間がかかってしまいます。このような点をカバーするためにも、アクセス権限設定や、削除防止機能、検索・閲覧履歴の保存などのログ管理機能が必要です。
システム管理者以外にも適切な社員がアクセスできるようにしつつ、操作の内容が記録されることで、迅速かつ安全に管理できるでしょう。また、保存しているデータを暗号化することでもセキュリティ強度を高められます。
最適なメールアーカイブ導入で社内メール検索の効率化を！
メールアーカイブ製品を導入すれば、削除・改ざんできない状態で適切にメールを保管できます。
そのため、トラブルが発生した際などに検索で該当するメールを見つけられます。しかし、製品によって検索のスピードや検索の方法などが異なるため、自社に適しているか確認してください。セキュリティ強度が十分かどうかも重要です。
自社に最適なメールアーカイブ製品を導入して、メールを効率良く管理しましょう。
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