《CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)》の評判・口コミまとめ
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)》の良い評判・口コミ
送信を1度制御して宛先や添付ファイルの再確認をすることで、送信ミスを未然に防げたとの声があがりました。また、上司が内容を査閲する機能も搭載されているため、内容に対するセキュリティ確保も万全、
あらゆる角度から誤送信防止対策が取られており、クライアントからの信頼にもつながっているようです。
メールによるセキュリティ事故防止に最適な誤送信防止製品
始めて送信する相手など、アドレスを手入力した場合にポップアップで初入力であることを促すメッセージが表示されたり、アイコンで注意喚起を行ってくれます。また上司の承認機能も実装できるため、
外部宛にメールする際に内容を査閲することが可能なため、誤送信だけでなくメール内容に対するセキュリティ確保もできる効率的な製品です。
情報漏洩の防止にピッタリ
今までは送信ボタンを押すとそのまま宛先に送られてしまっていたが、当該サービスの導入によって1度制御してくれるため、改めて宛先の確認や添付ファイルを確認するため事故防止にとても役立っている。
メール誤送信防止機能は効果的
メール誤送信防止機能を利用しています。メーラーで送信ボタン押下後、本ソフトの確認画面が表示されます。宛先・内容・添付ファイルなどを都度都度確認しないとメール送信ができないよう設計されており、利用者観点では手間ではあるものの、一呼吸おいて確認することができるため、ここで救われたミスも数回あります。個人情報保護がうるさい昨今、情報漏洩を未然に防ぐ機能は最重要と思います。
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《CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)》の悪い評判・口コミ
一斉メールをする際は何度もクリックしなければならず、手間がかかり面倒に感じるようです。セキュリティが強固でありがたい反面、
利用者側でセキュリティ段階を設定できたり厳重さを変えられるようになると嬉しいなど、柔軟なカスタマイズ性を望むレビューもありました。
セキュリティ段階を調整できるようにしてほしい
添付ファイルのパスワードの厳重さが煩わしく感じる事があるので、顧客毎にセキュリティ段階を設定し、厳重さを変えられるようにしてほしいです。
誤送信防止の確認が面倒
宛先と文面を確認しないといけないのですが、文面の確認にもワンクリックいります。また一斉メールをするときは、惰性でクリックすることになり、誤送信してしまいそうです。
ユーザーとしては手間がかかり、面倒です。100人くらいにメールするのに、1時間くらいかかります。
フォントが認識されないと重くなる
海外ユーザーとのやり取りで、フォントが認識されないと、非常に動作が重くなる。また、開封確認がついているメールにて開封確認を送る場合もこのシステムを通るため、作業が煩雑。
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インシデント発生の抑制ツール
この製品のいい点
メールを送る際に、自動的に保留になり確認できる仕組みなので、うっかり宛先の不足・間違い・文面のミスに気づくことができます。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
ファイルを添付していると、確認画面にて必ずファイルをダウンロードして確認しないといけない仕様になっているので不便だし、不要だと思います。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
初めてメールを送る外部の宛先については、要確認点として画面上に表示されるので、違う宛先に送るインシデント発生の抑制になっていると思います。
インシデントを防ぐ重要なツール
この製品のいい点
お客様へ送るメールについて必ず一度は確認できるシステムのため、誤送信チェックが働く前に自然と自分でも何度も確認する癖がつき、誤った内容や細かい記載ミスなども起こすことなくお客さまとメールのやり取りが出来ている。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
単なる返事のメールでさえ、チェッカーにかかり、内容を確認しないと送れないシステムのため必要ないのでは?という場面がある。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
メールを送る際にダブルチェックでの確認運用が、セルフチェックで済むようになったため、確認工数が大幅に減少した。
誤送信を防ぐ頼もしい味方
この製品のいい点
本ツールは利用するためにユーザーが特に何の設定を行う必要がなく、社外へのメールを送信すると自動的に働く仕組みのためユーザーにとっては楽である。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
メール送信後、保留メールが届きURLクリックで確認画面へ遷移するが、タイトルやメールの内容・添付ファイルをすべて毎回ポップアップで開くorダウンロードして見ないといけないのが手間がかかる。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
メールの内容の確認を行わないと、送信できない仕組みのため急いでいるときや業務で余裕がないときこそ、その仕組みで誤った内容の送信を防ぐことができている。
定義ファイルの作成、更新が容易で、社内ポリシーの統一に最適
この製品のいい点
管理者権限により、設定項目を固定(個人での変更不可)し、定義ファイルを自動配信出来るので、社内ポリシーの統一が可能。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
送受信ログが、各端末にしか残らず、ログ管理するためには、サーバ上に送受信履歴として残ることが望ましい。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
メールの誤送信防止機能として、宛先確認、添付ファイル内容確認、添付ファイルの自動暗号化が可能となり、セキュリティに対する社員の意識が向上した。
検討者にオススメするポイント
最低限のメール誤送信防止としては最適。
情報漏洩リスクを軽減できるツール
この製品のいい点
社外にメールを出す際にチェックがかかるようになっており、誤字や添付ファイルの内容について再度確認を行うことができるため情報漏洩や顧客の信頼を損ねるリスクの軽減ができている。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
たまに数時間後にチェックのメールがくることがあり、急ぎメールを送る必要がある際に不便である。また、添付ファイルをブラウザ上で見られるようになると更に便利。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
社外メールについて、チェックをかける意識が以前より上がったように思える。そのおかげで今まで顧客に対してメール上で誤った内容などを事前に気づくことができている。
誤送信が防げて助かってます。
この製品のいい点
メール送信時に1度送信先やアドレスの確認画面、添付ファイルの確認ができるので誤送信がなくなり助かってます。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
シンプルな作りな分、トラブル時やドメイン指定でスルーする設定などが少しわかりづらかったです。もう少し直感的に触れると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
終了したつもりはないのですが作動せずメールが送られてしまった事がありました。アプリの再起動で直りましたが原因が分からないままです。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
普段、誤送信をするなんて思っていない分、確認画面で発覚する事が多く、特に添付ファイル間違えている事が時々あるので、再送でお詫びをする必要がなくなるのがありがたいです。
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メールの誤送信防止におけるセキュリティ対策に必須なツール
この製品のいい点
アドレス入力時にアイコンで注意喚起などを表示し、利用側に注意を促すことができるため、視覚的な要素からセキュリティ対策を実施できます。外部メールの承認機能を利用することで上司が査閲及び許可する仕組みも設定可能なため、誤送信及び、本文内容の事故防止にも繋がります。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
メール本文がテキスト形式のみのため、タグを埋め込めない点は改善できたら更に利便性がよくなるかなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にございませんでした。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
誤送信による影響は甚大なため、企業活動においてはリスクにおける対策の一つとして検討すべきことだと思います。利用者側においてもリスクが潜在しますので、システムとして対応するだけでなく利用する側への意識づけの一助にもなります。承認機能は非常に有益な機能なため、当社でも利活用してセキュリティ担保に取り組んでいます。
検討者にオススメするポイント
承認機能はメールのセキュリティ担保として最適です
誤送信防止には必須なツール
この製品のいい点
毎日膨大なメールの送受信は、間違いなくミスが発生します。その人的オペレーションミスを未然に防止できるので、安心に仕事ができます。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
セキュリティを強化するので、チェックの手間などは管理者に依存するため、作業負荷はしかたないのですが、もっと重複チェックという手法以外に負荷軽減できる機能があると尚よいと思う。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
このルールを使わない場合、定期的に誤送信が発生していました。ツールは100%ではないので完全に防止できるわけではないですが、半減したのは間違いありません。
メール関連業務のセキュリティ向上
この製品のいい点
メール業務関連のセキュリティを高める上で有用なソフトウェアです。特にメール配信における暗号化まわりの使い勝手が良く、パスワード通知メールをあらかじめ送り、宛先を確認した上で暗号メールを送る機能などが便利です。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
迷惑メール判定において間違えて受信拒否に設定したメールアドレスを解除するのが面倒なので、よりスムーズに解除できるようになると嬉しいです。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
このソフトウェア導入以前は添付ファイルの暗号化は個々の判断で行われていましたが、現在はシステムにより自動で実行されるのでセキュリティが向上しました。また誤送信防止の為に表示されるポップアップも見やすいので、操作の邪魔になりませんね。
個人情報の流出がないよう対策されている。
この製品のいい点
許可されたメール(ドメイン)以外の送信時に必ず確認できるようになっている。スムーズな動きで操作性もいい。
送信先、送信内容、添付ファイルと個別に事前確認できる。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の改善してほしい点
確認時にメール本文が長いと確認しずらい。スクロールせずポップアップなどで一目でわかるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
確認メールの遅延がたまにある。複数のメールを送信した場合、どれがどの確認メールか分からなくなることがある。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)導入で得られた効果・メリット
誤送信や個人情報の流出は大変減ったと思います。初めての顧客にメールを送る場合も安心して使うことができる。
検討者にオススメするポイント
少人数の会社でも導入をお勧めします。誤送信は目に見えて減ります。
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