はたらきかたマニュアルとは
マニュアルの電子化、もしくはゼロからのマニュアル作成を支援するサービスです。大量に蓄積されたデータを分析・リライトして、分かりやすい形で電子化します。既存のマニュアルがない場合も、テクニカルライターによる作成代行で、的確で分かりやすい電子版を作成可能です。マニュアル作成に最適なエディターを、月額料金を払って利用することもできます。
はたらきかたマニュアルでできること
【マニュアル内容の提案】
マニュアルに盛り込むべき内容を調査し、提案します。満足度が高く実用性の高いものを作成するために、企業ごとに課題点をしっかりヒアリングします。
【マニュアル作成・電子化代行】
蓄積された紙データの電子化サポート、もしくはマニュアルの新規作成を、専属のライターが代行します。
【マニュアル作成エディターの使用】
分かりやすいインターフェースで、ドラッグ&ドロップだけでマニュアルを作成できるエディターを利用できます。テンプレートを活用し、統一したマニュアルを作成可能です。
【環境に合わせた個別の環境整備】
企業ごとに個別案件として対応。別途費用が必要ですが、企業ごとのCMSや、プライベートクラウドにも対応可能です。
はたらきかたマニュアルで解決する課題
【紙のマニュアルを電子化したい】
専門のライターが既存の紙のマニュアルを分析し、分かりやすくリライトして電子化します。専用エディターを使った統一性のあるマニュアルが作成可能です。動画や画像を挿入し、さらに利用者目線に特化したマニュアルも作成できます。
【マニュアル作成の属人化をやめたい】
マニュアル作成業務を一部の担当者が行い、使用しているテンプレートなどが不明なケースはよくあります。本サービスのエディターを使用すれば、誰でも同じレイアウトで簡単に作成できます。複数人で同時編集し、より網羅性のある資料も作成可能です。
【効率の良い新人研修を行いたい】
新入社員向け研修のすべてを効率化できます。教育用の資料は、専用エディターの使用で短時間で作成可能です。電子マニュアルのため、遠隔地でも同様の資料を見ながら研修ができます。
【店舗ごとのマニュアルがバラバラで困っている】
店舗など複数の拠点がある場合、マニュアルを各店舗で作成しフォーマットがバラバラになりがちです。専用エディターなら同一のフォーマットで作業可能。店舗で統一したマニュアルを整備し、ノウハウの共有にも活用できます。
【マニュアルを作成・整理する時間がない】
大量のマニュアルの作成・電子化の移行作業をする時間がなくても大丈夫です。本サービスでは、マニュアルコンテンツの製作代行もできます。既存マニュアルのリライトから、新規の作成にも対応し、リソースを割けない企業のマニュアル作成を全面的にサポートします。
【どうやってマニュアルを作成すればいいか分からない】
適当に作ったマニュアルは、読まれず、満足度も低くなりがちです。はたらきかたマニュアルでは、現場の業務の課題点を詳細にヒアリングし、ヒアリング内容をもとにマニュアルの内容を提案します。専門のライターが作成代行できるので、作成における全業務をまるごと任せても問題ありません。