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プロジェクト毎に、様々な情報をひとまとめにして共有できる
この製品のいい点
スケジュール管理ができるのはもちろんですが、アプリケーションを自作できるプラットフォームがあるため、自分やプロジェクトメンバーと使いやすいようにカスタマイズすることができます。
kintoneの改善してほしい点
契約毎に容量が決められているため、容量を超えるとファイルのアップロードができなくなり、不要なファイルを削除しなければならない点。
kintone導入で得られた効果・メリット
スケジュールや進捗、成果物などをプロジェクト毎にまとめて管理でき、業務効率が上がった。
また、自作の管理ツールを使用して問題点の共有、エクセル出力もでき、とても便利だった。
検討者にオススメするポイント
拡張機能を用いた便利なサービスと、ファイル出力機能
案件管理にぴったりのツール
この製品のいい点
案件管理で使用しています。一覧をcsvで落としてExcelファイルに変換できる機能が便利ですし、とても見やすいです。
kintoneの改善してほしい点
特にこれと言った改善点はありませんが、時間の表示にもっと幅が出るといいと思います。勤怠管理でも使用していますが、時間表示で上手くいかないところがありました。
kintone導入で得られた効果・メリット
工数の集計表が作りやすくなり、以前使っていたツールに比べてバグや集計ミスがほぼなくなりました。このおかげで業務効率かなり上がりました。
システム開発が得意な人がいれば、コスパ最強ツール。
この製品のいい点
誰でも簡単にアプリケーションが作れる。が、簡単かどうかは作業者次第。Excelの計算式をワードで入れていくことができるので、Excel使用にアレルギーのある人間には取り組みやすい。データの蓄積、集計、グラフ化など、感覚的に操作することができる。
kintoneの改善してほしい点
プラグインがなくてもこれはできてほしい、と思うような、あと少し物足りない！と感じる箇所が随所にある。でもお値段的に申し分はない。
kintone導入で得られた効果・メリット
情報の共有がしやすい。データのやり取りや生産の進捗等すべてリアルタイムに、どの社員も同時に行うことができる。
検討者にオススメするポイント
とにかくこれ系が得意な人がいれば、相当なコスパ。安く色々できる！
総合的に管理が出来て、連携がとりやすい
この製品のいい点
部署をまたいで総合的に案件が管理、かつ修正ができるので、会社全体として作業効率があがっており、ミスがなくなる。
kintoneの改善してほしい点
パスワード等でのセキュリティが厳重ではあるが、毎度毎度確認を求められるのが面倒ではあるので、そこを改善希望。
kintone導入で得られた効果・メリット
案件が全て紐づいているので、部署をまたいで、全員で案件の管理ができてミスも少なくなり、引継ぎもスムーズに行えている。
散らばっていたExcelの集約に。
この製品のいい点
CMでもやっているとおり、弊社もExcelがそこらかしこに散らばって、データの集約どころか集計もままならない状態でしたが、とりあえずの入口をkintoneに集約することで、データの蓄積を始める事が出来ました。
kintoneの改善してほしい点
プラグインや連携サービスが充実しているので、それほど不便には感じませんが、kintone側で実装してほしいようなものは多々あります。例えばデータの一括更新などはkintone単体でやろうとすると、csv吐き出し→編集→csv取り込み という手順が必要です。
kintone導入で得られた効果・メリット
これまでは、データを集約するだけで時間がかかっている状態でしたので、分析、検証までに力尽きるようなパターンもあったかと思います。とにかくデータが集約できるということにつきます。データがあれば、ひとまず何でも、分析も検証も可能になります。
検討者にオススメするポイント
とにかく散らばっているデータを集約したい方へ
プログラミングの外注作業がなくなりました
この製品のいい点
これまでは社内システムの構築に、外部業者を使ってプログラミングを依頼していましたが、このサービスなら、内製でアプリを構築できました。
kintoneの改善してほしい点
やや機能が多すぎて、どの場合にどの操作をしたらいいか、迷うことがあります。機能別に、ページを分けるなどしてほしいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
アンケート調査を行う際に使ってみました。紙が不要で、スマートフォンやタブレットからも簡単に入力できるものでした。集計もボタン一つで済み、今までエクセルなどに書き換えて、手作業に近い形で集計していた頃に比べて、省力化が図られました。
検討者にオススメするポイント
もう一歩先のサービスを展開したい人、プログラムスキルを身に着けたい人におすすめ。
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取引先情報登録やサンプル発送依頼などに役立っている製品
この製品のいい点
取引先情報の管理として利用するほか、社内でサンプルを発送する時に、チームを横断して活用。
赤伝が発生した時も、写真を共有し、営業と請求担当者と横の連携で活用。
kintoneの改善してほしい点
似たような検索結果から、探し出すのに時間がかかることがあるため、検索機能の結果表記を、条件を細分化して更に絞り込めるようになると、より検索しやすくなり助かります。
kintone導入で得られた効果・メリット
出張先から、商談後にサンプル手配をする場合、この製品が無い場合は、メールやチャットでやり取りをしていたが、どこまで進捗しているのかがわかりにくかったステータス管理が、この製品でしやすくなりました。
軽量で拡張可能なグループウェア
この製品のいい点
経理の申請関係や、承認が必要な書類の回付のペーパーレス化が実現できる。承認書類が回ってきたときに、メール通知されるのも良い。
kintoneの改善してほしい点
カスタマイズする際、期待動作が得られなかったことがあり、原因追及がやりにくいことがあった。もっと容易に機能拡張できるようになると良い。
kintone導入で得られた効果・メリット
社内の様々な情報共有がやりやすくなった。まだ簡単な機能しか使っていないが、カスタマイズにより充実させていきたい。
業務ユーザが自分で作れるデータベース
この製品のいい点
「Excel以上、システム未満」を埋めるツールです。
Excelは自分でやりたいようにできるけれど、データが多くなると、複雑・破綻します。
システムはデータ管理や検索は非常に優れているけれど、非エンジニアにとっては、自分で作れません。
Kintoneであれば、非エンジニアのユーザが直感的な操作で、テーブル作成・入力フォーム作成など簡単な”アプリ”を、自分だけで工夫しながら作ることができるので、エンジニアが関与しない業務もどんどん改善が進みます。
kintoneの改善してほしい点
不満は特にありませんが、すでに充実している各種テンプレートを、さらに拡充していただけることを期待します。
kintone導入で得られた効果・メリット
顧客情報とその状況などを、担当者がPCやタブレットで入力し、関係者が出先からスマホやタブレットで確認するということが、ごく自然にできており、かつ改善提案を出して、業務部門だけでアプリの改善が進んでいます。
既存システムに不満を言うだけでなく、自分たちで育てていけるアプリを作れるという基盤は、各担当者の関わり方も変わってきたと感じています。
kintone導入の決め手
誰にでも使いやすい、簡易データベース
検討者にオススメするポイント
一度Kintoneを触ればどれだけ簡単かがわかります。ぜひ少数アカウントで、利用開始してみられることをお勧めします。
社内申請・アンケートの簡素化
この製品のいい点
社内で個人情報や情報セキュリティの教育を実施したり、アンケートを取得することは多いと思いますが、やるのはいいけど、集計が…ってことは多いと思います。しかし、kintoneを使うと、それらの運用がすごく楽になります。さらに、誰が未回答なのかも視覚化されているので、非常に楽になります。テレワークで紙の配布で処理するのが難しい昨今、非常に便利です。
kintoneの改善してほしい点
もう少し、色々な機能のテンプレートを用意して欲しい。MicrosoftのPower Automateはどれくらいあるのかわからないくらいのテンプレートが用意されており、パラメータを入力していくだけで、色々な機能が作成できます。
その辺りが改善されると、もっと使いやすくなると思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
テレワーク環境下で、社内に対して教育を実施する際、紙ベースはそもそも無理で、Excelなどのファイルベースでの集計は、非常に面倒な状態になっています。しかし、kintoneで集計や回答アプリを作成することで、それらも簡単に実施出来、なんなら、年末調整の提出も、アプリベースでPrivacyに配慮しながら行えるので、大変便利です。
検討者にオススメするポイント
社内プロセスの自動化を検討しているなら、お勧め出来ます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
